SmartCP Logistics
Проста та автоматизована система для управління транспортною та експедиторською компанією
Єдина платформа
Штучний інтелект більше не є доповненням — він є основою ефективного управління транспортом. Наша система використовує інтелектуальну автоматизацію, щоб взяти на себе найбільш трудомісткі та схильні до помилок завдання і за лічені секунди перетворити необроблені дані в структуровані.
Замість того, щоб вручну обробляти інформацію, виправляти помилки або втрачати час на паперову роботу, ваша команда зосереджується на тому, що дійсно важливо: операціях, контролі та зростанні.
Час — найдорожчий ресурс. Економія починається не зі скорочення витрат, а з усунення прихованих втрат:
Наш продукт усуває рутину, яка непомітно «з'їдає» гроші, час і фокус керівництва щодня.
Спробуйте SmartCP Logistics і відчуйте, як економія часу, зручність і контроль стають стандартом вже з перших секунд роботи в системі.
- Безлад у документах
- Поганий контроль за терміном дії документів
- Поганий контроль за рухом грошових коштів (витрати, доходи, збитки, прибуток)
- Поганий контроль над спілкуванням із замовниками
- Поганий контроль над рахунками та відстеженням платежів
- Поганий контроль над ремонтом/обслуговуванням автопарку, що зазвичай призводить до несподівано високих витрат
- Поганий контроль над графіком роботи/відпустки водіїв
- Поганий контроль над документами водіїв
- Поганий контроль над заробітною платою водіїв
- Поганий або відсутність контролю над зайвими кілометрами через погане планування та оптимізацію маршрутів
- Поганий або відсутність контролю над оплатою за проїзд та ефективністю доріг
- Поганий або відсутність контролю над фактичними та оплаченими кілометрами
Це лише деякі з тисяч факторів, які негативно впливають на розвиток Вашого бізнесу, призводять до розсинхронізації бізнес-процесів, високих витрат, збитків або навіть закриття бізнесу.
Впізнали себе хоча б в одному з них? Тоді Ви знаходитесь у правильному місці!
SmartCP пропонує рішення, яке допоможе Вам позбутися всього цього без зайвого клопоту.
Спробуйте просто зараз і відчуйте різницю!
Незважаючи на те, що ми фокусуємося на тому, щоб зробити наше програмне забезпечення швидким, продуктивним і автоматизуючим Вашу роботу, ми також приділяємо велику увагу зовнішньому вигляду.
Доступність на комп'ютері чи телефоні? Навігація зліва чи зверху? Світлий чи темний режим? Підвищена контрастність? Фіолетовий, синій, зелений або, можливо, сірий колір теми?
Усе є! Наша система повністю налаштовується під Ваші уподобання.
Розумне розуміння замовлень
Система автоматично розпізнає транспортні замовлення і готує їх до створення — швидше, чистіше і без повторюваного ручного введення.
Автоматична обробка витрат
Рахунки за ремонт, технічне обслуговування та операційні витрати миттєво інтерпретуються і перетворюються в готові до використання записи, що допомагає контролювати фінанси з мінімальними зусиллями.
Менше людських помилок, більше узгодженості
ШІ скорочує кількість помилок, викликаних ручним введенням даних, і забезпечує єдину структуру даних у всій системі.
Економія часу щодня
Те, що раніше займало хвилини або години, тепер відбувається практично миттєво.
- Вирахування прибутку на кожному замовленні
- Історія зміни даних кожного замовлення
- Підсумовування всіх основних даних
- Швидкий пошук за будь-якими даними
- Можливість прикріплювати документи (фото, pdf файли, скан копії) окремо до кожного замовлення
- Щомісячне зведення
- Автозаповнення даних при додаванні нових замовлень - економія часу та скорочення ручної роботи
- Загальний підсумок - функціонал, що дає змогу провести аналіз роботи як самої компанії, так і замовників, диспетчерів і водіїв за будь-який період часу, всього за кілька секунд
- Інтеграція з телематикою (дивіться розділ Інтеграції)
- Інтеграція із системами паливних та дорожніх карт (дивіться розділ Інтеграції)
- Використовуйте дані про дорожній рух у режимі реального часу для пошуку найшвидших і найефективніших маршрутів, скорочуючи час доставки та експлуатаційні витрати
- Визначайте точні місця розташування з високою точністю
- Автоматично корегуйте маршрути з урахуванням поточних умов дорожнього трафіку, аварій або закриття доріг.
- Плануйте та оптимізуйте маршрути з кількома зупинками
- Отримайте доступ до докладних і актуальних карт із широким покриттям, що забезпечує найкращу візуалізацію та засоби планування маршрутів.
- Оцінюйте вартості платних доріг для вибору економічно вигідного маршруту
- Прогнозуйте витрати палива з урахуванням особливостей маршруту
- Розрахуйте потенційний дохід до початку поїздки
- Забезпечте своєчасну доставку, щоб підвищити задоволеність замовників
- Заповнення базових даних щодо кожного транспортного засобу
- Інтеграція з телематикою: підтягування даних з датчика одометра, кількість палива та інших важливих даних, що надаються системою телематики
- Своєчасні повідомлення про закінчення терміну дії будь-яких документів
- Зберігання документів транспортного засобу у вигляді: фото, pdf-файли, скан-копії
- Графік планування роботи автопарку
- Своєчасні повідомлення про закінчення роботи водіїв
- Контроль щомісячних витрат
- Зберігання інформації про паливні та дорожні карти, а також підв'язування їх під кожний транспортний засіб
- Історія тех. обслуговування для кожного транспортного засобу та оповіщення про наближення планового тех. обслуговування
- Історія ремонтів для кожного автомобіля
- Налаштовуваний шаблон акту прийому-передачі, який може бути складений водієм у додатку для водія
Диспо-план — це модуль візуального планування, який надає повний огляд у режимі реального часу всього, що відбувається з кожним автомобілем, — все в одній наочній часовій шкалі.
Замовлення, технічне обслуговування, ремонт, власна активність і заплановані замовлення відображаються в хронологічному порядку для кожного автомобіля, що дозволяє диспетчерам і менеджерам миттєво розуміти доступність, робоче навантаження і потенційні конфлікти.
Транспортні операції провалюються, коли інформація розкидана. Диспо-план замінює Excel, нотатки та припущення одним централізованим вікном планування.
- Єдина часова шкала автомобілів. Переглядайте всі дії по кожному автомобілю в одному місці: транспортні замовлення, технічне обслуговування, ремонт, повернення на базу та власні активності.
- Заплановані замовлення. Окрема секція для запланованих замовлень, які ще не призначені, що робить майбутнє планування зрозумілим і гнучким.
- Видимість конфліктів і простоїв. Миттєво виявляйте перетини, прогалини, ремонти або технічне обслуговування, які блокують доступність, до того, як виникнуть проблеми.
- Планування за допомогою перетягування. Швидко призначайте, переплановуйте або реорганізовуйте дії прямо на часовій шкалі.
- Власні активності. Додавайте нестандартні події, такі як внутрішні завдання або спеціальні операції, повністю адаптовані до Вашого робочого процесу.
- Оперативний контроль в режимі реального часу. Достатньо одного погляду, щоб зрозуміти, хто їде, що робить автомобіль і коли він буде знову доступний.
- Миттєві повідомлення про статус автомобіля. Надсилайте оновлення статусу автомобіля прямо з Диспо-план всього за кілька кліків — без перемикання систем або ручного написання листів.
- Шаблони повідомлень для повторного використання. Створіть шаблони повідомлень про статус один раз (наприклад, «Прибув», «Замовлення виконано», «Затримка», «Очікування POD») і використовуйте їх у будь-який час.
- Динамічні дані та вкладення. Повідомлення автоматично заповнюються актуальними даними (номер замовлення, транспортний засіб, місцезнаходження, координати, статус тощо) і можуть містити документи, такі як POD або інші важливі файли.
- Швидка та послідовна комунікація з клієнтами. Забезпечте точну, професійну та стандартизовану комунікацію з клієнтами та партнерами — навіть в умовах дефіциту часу.
Диспо-план перетворює складні операції з автопарком на зрозумілий візуальний процес, завдяки чому ваша команда може швидше планувати, раніше реагувати та повністю контролювати ситуацію.
- Зберігання всіх основних даних водіїв
- Графік планування роботи водіїв для управління доступністю, відпустками та розподілом автомобілів у зручному вигляді
- Присвоювання статусу роботи кожному водієві та фільтрація за ним
- Зарплати, ставки та історія зарплат і змін ставки
- Премії до зарплати
- Нотатки з відніманням із зарплати за порушення
-
Спілкування з водієм під час виконання транспортних замовлень:
- Чат замовлення. У кожного замовлення є свій внутрішній чат, у якому відбувається спілкування з водієм.
- Надсилання статусів. Водій зможе надсилати статуси в міру виконання замовлення (почав поїздку, прибув, виконав тощо). Під час виконання завдання водієві необхідно буде зробити фото документів, без цього він не зможе виконати завдання.
- Надсилання фотографій. Водій може надіслати фотографії, які автоматично відразу ж будуть прикріплені до замовлення, а Вам залишиться тільки схвалити їх.
- Повідомлення. Користувач, який додав замовлення в систему, отримуватиме сповіщення про нові повідомлення, статуси та фотографії від водія.
- Акти прийому-передачі. Ви створюєте шаблон акта, а водій складає його і робить фотографії в режимі реального часу (без можливості завантажити старі фотографії) для кожної позиції
- Список замовників для транспортного відділу та список перевізників для експедиторського відділу
- Формування чорного списку контрагентів
- Управління контактами кожного контрагента
- Використання контактів контрагента для спрощеної та швидкої комунікації із контрагентами безпосередньо через систему SmartCP
- Автоматично генерована статистика, яка допоможе Вам зрозуміти, який контрагент є для Вас більш вигідним
- Налаштування умов оплати та підтвердження замовлення, які допоможуть Вам легко керувати процесом отримання оплати
- Генеруйте, виставляйте та надсилайте рахунки в кілька кліків
- Управління платежами з моменту відправлення підтвердження доставки замовлення до моменту отримання платежу
- Повне налаштування під Вас: Створюйте власні формати серійних номерів, вказуйте назву товару/послуги для рахунків за замовчуванням, створюйте шаблони листів і налаштовуйте зовнішній вигляд документів під бренд Вашої компанії
- Надсилайте та завантажуйте рахунки у форматі PDF різними мовами
- Прикріплюйте файли із транспортних замовлень до листів
- Відзначайте статус платежів та отримуйте сповіщення про наближення або прострочення платежів
- Імпорт платежів: швидко та легко відзначайте статус оплати Ваших рахунків на основі історії платежів з Вашого банку
- Розширені параметри фільтрації
- Вирахування прибутку компанії в розрізі місяців
- Автозаповнення даних на підставі відповідних звітів
- Імпорт даних за допомогою Excel звітів - система зчитує документ і самостійно розносить та заповнює всі дані
- Звітність з усіх витрат
- Вирахування прибутку по кожному транспортному засобу
Інтеграція з системами телематики значно спрощує контроль над роботою вашого автопарку.
Використовуючи можливості даних, одержуваних у режимі реального часу від пристроїв GPS-стеження, встановлених на Ваших автомобілях, наша платформа дає змогу оптимізувати маршрути, контролювати роботу транспортних засобів і забезпечувати своєчасну доставку з високою точністю.
Ключові особливості:
- Відстеження в режимі реального часу: Отримуйте миттєву інформацію про місцезнаходження та стан ваших автомобілів, що дасть вам змогу точно відстежувати їхні переміщення й активно керувати розкладом.
- Моніторинг продуктивності: Відстежуйте такі показники роботи автомобіля, як швидкість, пробіг і витрата пального, щоб виявити області для поліпшення і забезпечити оптимальну роботу автопарку.
- Автоматизоване заповнення даних у транспортних замовленнях: Ви зможете фіксувати точну кількість кілометрів, які проїхали по конкретному замовленню, а також кількість пального на початку та наприкінці поїздки. Після завершення будь-якого завдання такі важливі дані, як пробіг, рівень пального та дата виконання, автоматично вносяться до відповідного транспортного замовлення. Ця функція спрощує процеси звітності, економить дорогоцінний час і забезпечує точність.
Інтеграція з системами паливних і дорожніх карт дає змогу автоматично заповнювати дані про витрати, пов'язані із заправками і платними дорогами.
Можливість у спрощеному вигляді (система все робить самостійно) підраховувати щомісячну рентабельність компанії.
Крім того, завдяки інтеграції з системою телематики можна отримувати аналітику в режимі реального часу, що дає змогу зрозуміти, чи покриють автомобілі витрати і чи принесуть прибуток у поточному місяці.
1. Вибір рахунків для відправлення. Ви можете просто вибрати рахунки, які хочете відправити своєму контрагенту. Весь процес відправлення починається безпосередньо в системі SmartCP.
2. Автоматична генерація етикеток. Система автоматично генерує поштові етикетки, які можна завантажити у форматі PDF і одразу роздрукувати. Немає потреби відвідувати додаткові платформи – усі етикетки будуть готові в одному місці.
3. Моніторинг стану посилок. Завдяки інтеграції Ви можете відстежувати ваші посилки в режимі реального часу. Система інформує вас на всіх етапах – від відправлення, транспортування до доставки.
4. Автоматична передача поштових даних. Поштова інформація автоматично передається в систему Poczta Polska, що усуває необхідність ручного введення даних. Це економить час і знижує ризик помилок.
5. Підтвердження доставки та оновлення рахунків. Можливість автоматичного оновлення статусу рахунків. Після доставки посилки система:
- Автоматично перевіряє дату доставки і повідомляє про успішну доставку документів.
- Дозволяє автоматично коригувати термін оплати рахунку на основі фактичної дати доставки.
Це зовсім не проблема. У більшості випадків зовнішні сервіси надають своїм клієнтам можливість інтеграції (API, обмін даними або інші способи підключення).
Вам потрібно звернутися до технічної підтримки сервісу, яким Ви користуєтесь (ми з радістю допоможемо з цим), та запросити інформацію про доступні варіанти інтеграції. Після отримання технічних деталей передайте їх у підтримку SmartCP на support@smartcp.org, і ми візьмемо все інше на себе.
Наш продукт підтримує кілька мов, щоб забезпечити простоту використання для глобальної аудиторії.
Наразі система доступна на: EN, PL, RU, UK
Якщо потрібної Вам мови немає в списку, не хвилюйтеся!
Ми прагнемо задовольнити потреби наших клієнтів і можемо додати будь-яку додаткову мову за запитом. Цей процес займає у нас не більше одного тижня, що гарантує, що Ваша діяльність ніколи не буде перервана через мовний бар'єр.
Хмарна система управління транспортом (TMS) - це сучасне рішення, розміщене в Інтернеті, що покликане допомогти таким компаніям, як Ваша, з легкістю управляти й оптимізувати свої транспортні операції.
Ось чому вибір нашої хмарної TMS вигідний для Вашого бізнесу:
Доступ з будь-якого місця: За допомогою нашої хмарної TMS Ви можете керувати своїми транспортними операціями з будь-якого пристрою, що має підключення до Інтернету. Де б ви не знаходилися - в офісі, вдома або в дорозі, - у Вас буде доступ до важливих даних та інструментів у режимі реального часу.
Економічна ефективність: Уникайте високих початкових витрат на традиційне програмне забезпечення. Наше хмарне рішення працює за моделлю підписки, яка включає оновлення та обслуговування, що робить бюджет передбачуваним і знижує потребу в дорогій ІТ-інфраструктурі.
Масштабованість: У міру зростання Вашого бізнесу наша платформа може легко масштабуватися разом з Вами. Додавайте нових користувачів, розширюйтеся в нових місцях і обробляйте зростаючі обсяги, не турбуючись про потужність системи.
Автоматичні оновлення: Будьте в курсі останніх функцій і оновлень безпеки, автоматично впроваджуваних постачальником послуг. Завдяки цьому Ваша система завжди буде актуальною без будь-яких зусиль з Вашого боку.
Покращена взаємодія: Підвищення ефективності спільної роботи завдяки обміну даними в режимі реального часу між усіма співробітниками організації. Члени команди можуть одночасно отримувати доступ до однієї й тієї самої інформації, що сприяє кращій координації та швидшому ухваленню рішень.
Підвищена безпека: Скористайтеся передовими заходами безпеки, включно з шифруванням даних, регулярним резервним копіюванням і планами аварійного відновлення, які надають провідні хмарні провайдери. Ваші дані захищені найкращими в галузі протоколами безпеки.
Зменшіть навантаження на співробітників і ризик помилок на 99%: автоматизуйте завдання та працюйте без зайвого клопоту
95% рутинної роботи офісного працівника виконує система - заощаджуйте час і гроші
Рівень обслуговування: автоматизація підвищить якість співпраці із замовниками на 85%
0% хаосу та втрати документів: єдина система замінить сотню різноманітних файлів, папок і сервісів
Спростіть логістику, оптимізуйте маршрути та покращіть управління - все в одній централізованій платформі.
SmartCP пропонує модель
ціноутворення "оплата по мірі зростання"
Пасивний - це автомобіль, який не бере участі у виконанні транспортних замовлень. Цей тип автомобілів ідеально підходить для легкових або приватних автомобілів, за якими потрібно просто стежити і підтримувати документацію.
Розпочніть свій шлях до успішного бізнесу зі SmartCP вже зараз
Наша підписка призначена для всіх, пропонуючи повний доступ до всіх функцій без будь-яких обмежень тарифного плану.
Ідеальне рішення для малих, середніх і великих компаній.
З нашою підпискою Ви отримуєте не лише чудовий продукт, але й безперервну підтримку та безкоштовні оновлення.
Гнучкі умови використання, що дозволяють припинити використання продукту в будь-який час без прихованих витрат або платежів.