SmartCP Logistics
Prosty i zautomatyzowany system do zarządzania firmą transportową i spedycyjną
jedna zintegrowana platforma
Sztuczna inteligencja nie jest już dodatkiem — to podstawa efektywnego zarządzania transportem. Nasz system wykorzystuje inteligentną automatyzację, aby przejąć najbardziej czasochłonne i podatne na błędy zadania oraz przekształcić surowe dane w uporządkowane dane w ciągu kilku sekund.
Zamiast ręcznie przetwarzać informacje, poprawiać błędy lub tracić czas na papierkową robotę, Twój zespół może skupić się na tym, co naprawdę ważne: operacjach, kontroli i rozwoju.
Czas jest najcenniejszym zasobem. Oszczędności zaczynają się nie od cięcia kosztów, ale od eliminacji ukrytych strat:
Nasz produkt eliminuje rutynowe zadania, które po cichu „pochłaniają” pieniądze, czas i uwagę kierownictwa każdego dnia.
Wypróbuj SmartCP Logistics i przekonaj się, jak oszczędność czasu, wygoda i kontrola stają się standardem od pierwszych sekund pracy w systemie.
- Bałagan w dokumentach
- Słaba kontrola ważności dokumentów
- Słaba kontrola przepływów pieniężnych (wydatki, przychody, straty, zyski)
- Słaba kontrola nad komunikacją z zleceniodawcami
- Słaba kontrola nad fakturami i śledzeniem płatności
- Słaba kontrola nad naprawami/konserwacją floty, zwykle skutkująca nieoczekiwanie wysokimi kosztami
- Słaba kontrola nad harmonogramami pracy i urlopów kierowców
- Słaba kontrola nad dokumentami kierowców
- Słaba kontrola nad wynagrodzeniem kierowców
- Słaba lub brak kontroli nad dodatkowymi kilometrami wynikającymi ze słabego planowania i optymalizacji tras
- Słaba lub brak kontroli nad płatnymi drogami i efektywnością dróg
- Słaba lub brak kontroli nad rzeczywistymi i opłaconymi przejechanymi kilometrami
To tylko niektóre z tysięcy czynników, które negatywnie wpływają na rozwój Twojej firmy, prowadząc do niezsynchronizowanych procesów biznesowych, wysokich kosztów, strat, a nawet zamknięcia działalności.
Rozpoznajesz siebie w przynajmniej jednym z nich? W takim razie jesteś we właściwym miejscu!
SmartCP oferuje rozwiązanie, które pomoże Ci pozbyć się tego wszystkiego bez żadnych kłopotów.
Wypróbuj już teraz i poczuj różnicę!
Mimo że skupiamy się na tym, aby nasze oprogramowanie działało szybko, było wydajne i automatyzowało Twoją pracę, zwracamy również dużą uwagę na wygląd.
Dostępność na komputerze lub telefonie? Nawigacja po lewej czy u góry? Tryb jasny czy ciemny? Zwiększony kontrast? Fioletowy, niebieski, zielony, a może szary kolor motywu?
Wszystko jest! Nasz system w pełni dostosowuje się do Twoich preferencji.
Inteligentne rozumienie zleceń
System automatycznie rozpoznaje zlecenia transportowe i przygotowuje je do utworzenia — szybciej, dokładniej i bez konieczności wielokrotnego ręcznego wprowadzania danych.
Automatyczne przetwarzanie kosztów
Faktury za naprawy, przeglądy i koszty operacyjne są natychmiast interpretowane i przekształcane w gotowe do użycia zapisy, pomagając Ci kontrolować finanse przy minimalnym wysiłku.
Mniej błędów ludzkich, większa spójność
AI ogranicza błędy spowodowane ręcznym wprowadzaniem danych i zapewnia ujednoliconą strukturę danych w całym systemie.
Oszczędność czasu każdego dnia
To, co wcześniej zajmowało minuty — lub godziny — teraz dzieje się niemal natychmiast.
- Obliczanie zysku na każdym zleceniu
- Historia zmian danych każdego zlecenia
- Podsumowanie wszystkich podstawowych danych
- Szybkie wyszukiwanie dowolnych danych
- Możliwość załączania dokumentów (zdjęć, plików pdf, skan-kopii) osobno do każdego zlecenia
- Miesięczne podsumowanie
- Autouzupełnianie danych przy dodawaniu nowych zleceń - oszczędność czasu i zmniejszenie pracy ręcznej
- Ogólne podsumowanie - funkcjonalność, która pozwala przeanalizować pracę samej firmy, a także zleceniodawców, dyspozytorów i kierowców za dowolny okres czasu, w zaledwie kilka sekund
- Integracja z telematyką (zobacz sekcję Integracje)
- Integracja z systemami kart paliwowych oraz drogowych (zobacz sekcję Integracje)
- Wykorzystaj dane o ruchu drogowym w czasie rzeczywistym, aby znaleźć najszybsze i najbardziej wydajne trasy, skracając czas dostawy i zmniejszając koszty operacyjne.
- Określaj dokładne lokalizacje z wysoką precyzją
- Automatycznie dostosowuj trasy w oparciu o aktualne warunki drogowe, wypadki lub zamknięcia dróg.
- Planuj i optymalizuj trasy z wieloma punktami docelowymi
- Uzyskaj dostęp do szczegółowych i aktualnych map o szerokim zasięgu, aby uzyskać najlepsze narzędzia do wizualizacji i planowania tras.
- Oszacuj koszty płatnych dróg, aby wybrać opłacalną trasę
- Przewiduj zużycie paliwa w oparciu o specyfikę trasy
- Oblicz potencjalne przychody przed podróżą
- Zapewnij dostawę na czas, aby zwiększyć zadowolenie klientów
- Wypełnianie podstawowych danych dla każdego pojazdu
- Integracja z telematyką: pobieranie danych z licznika przebiegu, ilości paliwa i innych ważnych danych dostarczanych przez system telematyczny
- Terminowe powiadomienia o wygaśnięciu jakichkolwiek dokumentów
- Przechowywanie dokumentów pojazdu w postaci: zdjęć, plików pdf, skan-kopii
- Harmonogram planowania pracy floty
- Terminowe powiadomienia o zakończeniu pracy kierowców
- Miesięczna kontrola kosztów
- Przechowywanie informacji o kartach paliwowych oraz drogowych, a także powiązanie ich z każdym pojazdem
- Historia przeglądów tech. dla każdego pojazdu i powiadomienia o zbliżającym się planowanym przeglądzie tech.
- Historia napraw dla każdego pojazdu
- Konfigurowalny szablon protokołu przekazania, który może być sporządzony przez kierowcę w aplikacji dla kierowców
Dyspo-Plan to moduł do planowania wizualnego, który zapewnia kompletny przegląd wszystkich działań związanych z każdym pojazdem w czasie rzeczywistym — wszystko w jednej przejrzystej osi czasu.
Zlecenia, przeglądy, naprawy, aktywności własne i zaplanowane zlecenia są wyświetlane chronologicznie dla każdego pojazdu, co pozwala dyspozytorom i kierownikom natychmiast zrozumieć dostępność, obciążenie pracą i potencjalne konflikty.
Operacje transportowe kończą się niepowodzeniem, gdy informacje są rozproszone. Dyspo-Plan zastępuje Excel, notatki i domysły jednym scentralizowanym widokiem planowania.
- Ujednolicona oś czasu pojazdów. Zobacz wszystkie działania dla każdego pojazdu w jednym miejscu: zlecenia transportowe, przeglądy, naprawy, powroty do bazy i własne aktywności.
- Zaplanowane zlecenia. Oddzielna sekcja dla zaplanowanych zleceń, które nie zostały jeszcze przypisane, dzięki czemu przyszłe planowanie jest przejrzyste i elastyczne.
- Widoczność konfliktów i przestojów. Natychmiastowe wykrywanie nakładających się terminów, luk, napraw lub przeglądów, które blokują dostępność, zanim pojawią się problemy.
- Planowanie metodą „przeciągnij i upuść”. Szybkie przypisywanie, zmiana harmonogramu lub reorganizacja działań bezpośrednio na osi czasu.
- Własne aktywności. Dodawanie niestandardowych aktywności, takich jak zadania wewnętrzne lub operacje specjalne — w pełni dostosowane do Twojego przepływu pracy.
- Kontrola operacyjna w czasie rzeczywistym. Wystarczy jedno spojrzenie, aby zrozumieć, kto jedzie, co robi pojazd i kiedy będzie ponownie dostępny.
- Natychmiastowe powiadomienia o statusie pojazdu. Wysyłaj aktualizacje statusu pojazdu bezpośrednio z Dyspo-Plan za pomocą kilku kliknięć — bez przełączania się między systemami lub ręcznego pisania e-maili.
- Szablony wiadomości wielokrotnego użytku. Utwórz szablony wiadomości o statusie (np. Przybył, Zlecenie zakończone, Opóźnienie, Oczekiwanie na POD) i używaj ich ponownie w dowolnym momencie.
- Dynamiczne dane i załączniki. Wiadomości są automatycznie wypełniane danymi na żywo (numer zlecenia, pojazd, lokalizacja, współrzędne, status i inne) i mogą zawierać dokumenty, takie jak potwierdzenia dostawy lub inne ważne pliki.
- Szybka, spójna komunikacja z klientami. Zapewnij dokładną, profesjonalną i ustandaryzowaną komunikację z klientami i partnerami — nawet pod presją czasu.
Dyspo-Plan przekształca złożone operacje floty w przejrzysty, wizualny proces — dzięki czemu Twój zespół szybciej planuje, wcześniej reaguje i zachowuje pełną kontrolę.
- Przechowywanie wszystkich podstawowych danych kierowcy
- Harmonogram pracy kierowców umożliwiający zarządzanie dostępnością, urlopami i przypisywaniami pojazdów w jednym przejrzystym widoku
- Przypisywanie statusu pracy do każdego kierowcy i filtrowanie według niego
- Wynagrodzenia, stawki oraz historia wynagrodzeń i zmian stawek
- Premie do wynagrodzenia
- Uwagi z odliczeniem od wynagrodzenia za naruszenia
-
Komunikacja z kierowcą podczas realizacji zleceń transportowych:
- Czat zlecenia. Każde zlecenie ma własny wewnętrzny czat, w którym odbywa się komunikacja z kierowcą.
- Wysyłanie statusów. Kierowca będzie mógł wysyłać statusy w miarę postępu realizacji zlecenia (rozpoczęcie podróży, przyjazd, zakończenie itp.). Podczas zakończenia zadania kierowca będzie musiał zrobić zdjęcie dokumentów, bez tego nie będzie mógł zakończyć zadania.
- Wysyłanie zdjęć. Kierowca może wysłać zdjęcia, które zostaną automatycznie dołączone do zlecenia, a Ty będziesz musiał je tylko zatwierdzić.
- Powiadomienia. Użytkownik, który dodał zlecenie do systemu, będzie otrzymywał powiadomienia o nowych wiadomościach, statusach i zdjęciach od kierowcy.
- Protokóły przekazania. Tworzysz szablon protokołu, a kierowca sporządza go i zrobi zdjęcia w czasie rzeczywistym (bez możliwości wgrywania starych zdjęć) dla każdej pozycji
- Lista klientów dla działu transportu oraz lista przewoźników dla działu spedycji
- Formowanie czarnej listy kontrahentów
- Zarządzanie kontaktami każdego kontrahenta
- Wykorzystanie kontaktów kontrahenta do uproszczonej i szybkiej komunikacji z kontrahentem bezpośrednio przez system SmartCP
- Automatyczne generowanie statystyk, które pomogą ci zrozumieć, który kontrahent jest dla ciebie bardziej opłacalny
- Ustawienia warunków płatności i potwierdzeń zleceń, które pomagają w łatwym zarządzaniu procesem otrzymywania płatności
- Generowanie, wystawianie i wysyłanie faktur za pomocą kilku kliknięć
- Zarządzanie płatnościami od momentu wysłania dowodu dostawy do momentu otrzymania płatności
- Pełna personalizacja dla Ciebie: Tworzenie własnych formatów numerów seryjnych, określanie domyślnej nazwy produktu/usługi dla faktur, tworzenie szablonów wiadomości e-mail i dostosowywanie wyglądu dokumentów do marki Twojej firmy
- Wysyłanie i pobieranie faktur w formacie PDF w wielu językach
- Załączanie plików ze zleceń transportowych do wiadomości e-mail
- Oznaczanie statusu płatności i otrzymywanie powiadomień o nadchodzących lub przeterminowanych płatnościach
- Import płatności: szybkie i łatwe oznaczanie statusu płatności faktur na podstawie historii płatności z banku.
- Zaawansowane parametry filtrowania
- Obliczanie zysku firmy według miesięcy
- Autouzupełnianie danych na podstawie odpowiednich raportów
- Import danych za pomocą raportów Excel - system odczytuje dokument i samodzielnie uzupełnia wszystkie dane
- Raportowanie wszystkich kosztów
- Obliczanie zysku dla każdego pojazdu
Integracja z systemami telematyki znacznie ułatwia kontrolę nad operacjami floty.
Wykorzystując moc danych zbieranych w czasie rzeczywistym z urządzeń śledzących GPS zainstalowanych w pojazdach, nasza platforma umożliwia optymalizację tras, monitorowanie wydajności pojazdów i precyzyjne zapewnianie terminowych dostaw.
Kluczowe cechy:
- Śledzenie w czasie rzeczywistym: Natychmiastowy wgląd w lokalizację i status pojazdów, umożliwiający dokładne śledzenie ich ruchów i proaktywne zarządzanie harmonogramami.
- Monitorowanie wydajności: Monitoruj wskaźniki wydajności pojazdów, takie jak prędkość, przebieg i zużycie paliwa, aby zidentyfikować obszary wymagające poprawy i zapewnić optymalne działanie floty.
- Automatyczne uzupełnianie danych w zleceniach transportowych: Będziesz mógł rejestrować dokładną liczbę kilometrów przejechanych dla konkretnego zlecenia, a także ilość paliwa na początku i na końcu podróży. Po zakończeniu dowolnego zadania istotne dane, takie jak przebieg, poziom paliwa i data zakończenia, są automatycznie wypełniane w odpowiednim zleceniu transportowym. Funkcja ta usprawnia procesy raportowania, oszczędzając cenny czas i zapewniając dokładność.
Integracja z systemami kart paliwowych oraz drogowych umożliwia automatyczne wypełnianie danych dotyczących kosztów związanych ze stacjami benzynowymi i płatnymi drogami.
Możliwość do obliczenia miesięcznej rentowności firmy w uproszczonej formie (system robi wszystko sam).
Ponadto, dzięki integracji z systemami telematyki, można uzyskać analizy w czasie rzeczywistym, zapewniające wgląd w to, czy pojazdy pokryją koszty i wygenerują zysk w tym miesiącu.
1. Wybór faktur do wysyłki. Możesz po prostu wybrać faktury, które chcesz wysłać do kontrahenta. Cały proces wysyłki rozpoczyna się bezpośrednio w systemie SmartCP.
2. Automatyczne generowanie etykiet. System automatycznie generuje etykiety pocztowe, które można pobrać w formacie PDF i natychmiast wydrukować. Nie trzeba odwiedzać dodatkowych platform – wszystkie etykiety są gotowe w jednym miejscu.
3. Śledzenie przesyłek. Dzięki integracji możesz śledzić przesyłki w czasie rzeczywistym. System informuje Cię na każdym etapie – od wysyłki, przez transport, aż po dostarczenie.
4. Automatyczne przesyłanie danych nadawczych. Informacje o przesyłkach pocztowych są automatycznie przesyłane do systemu Poczta Polska, co eliminuje konieczność ręcznego wprowadzania danych. To oszczędza czas i minimalizuje ryzyko błędów.
5. Potwierdzenie dostawy i aktualizacja faktur. Możliwość automatycznej aktualizacji statusu faktur. Po dostarczeniu przesyłki system:
- Automatycznie sprawdza datę dostawy i informuje o pomyślnym dostarczeniu dokumentów.
- Pozwala automatycznie dostosować termin płatności faktury na podstawie faktycznej daty dostawy.
To absolutnie nie stanowi problemu. W większości przypadków zewnętrzni dostawcy oferują swoim klientom możliwość integracji (API, wymiana danych lub inne metody połączenia).
Wystarczy skontaktować się z działem wsparcia technicznego usługi, z której Państwo korzystają (chętnie w tym pomożemy) i zapytać o dostępne możliwości integracji. Po otrzymaniu szczegółów technicznych prosimy o przekazanie ich do wsparcia SmartCP na adres support@smartcp.org — zajmiemy się resztą.
Nasz produkt jest dostępny w różnych językach, aby zapewnić łatwość użytkowania dla odbiorców na całym świecie.
Obecnie system jest dostępny w następujących językach: EN, PL, RU, UK
Jeśli język, którego potrzebujesz, nie znajduje się na liście, nie martw się!
Staramy się spełniać potrzeby naszych klientów i na życzenie możemy dodać dowolny dodatkowy język. Proces ten zajmuje nam nie więcej niż tydzień, zapewniając, że Twoja działalność nigdy nie zostanie przerwana z powodu bariery językowej.
Oparty na chmurze system zarządzania transportem (TMS) to nowoczesne, internetowe rozwiązanie zaprojektowane, aby pomóc firmom takim jak Twoja w łatwym zarządzaniu i optymalizacji operacji transportowych.
Oto dlaczego wybór naszego systemu TMS w chmurze jest korzystny dla Twojej firmy:
Dostęp z dowolnego miejsca: Dzięki naszemu systemowi TMS w chmurze możesz zarządzać operacjami transportowymi z dowolnego urządzenia z połączeniem internetowym. Niezależnie od tego, czy jesteś w biurze, w domu, czy w podróży, masz dostęp w czasie rzeczywistym do krytycznych danych i narzędzi.
Opłacalność: Uniknij wysokich kosztów początkowych tradycyjnego oprogramowania. Nasze rozwiązanie oparte na chmurze działa w modelu subskrypcji, który obejmuje aktualizacje i konserwację, dzięki czemu budżetowanie jest przewidywalne i zmniejsza zapotrzebowanie na kosztowną infrastrukturę IT.
Skalowalność: W miarę rozwoju Twojej firmy, nasza platforma może łatwo skalować się wraz z nią. Dodawaj nowych użytkowników, rozszerzaj działalność na nowe lokalizacje i obsługuj rosnące wolumeny bez martwienia się o wydajność systemu.
Automatyczne aktualizacje: Bądź na bieżąco dzięki najnowszym funkcjom i aktualizacjom zabezpieczeń automatycznie wdrażanym przez dostawcę usług. Gwarantuje to, że system jest zawsze aktualny bez żadnego wysiłku z Twojej strony.
Lepsza współpraca: Usprawnij pracę zespołową dzięki udostępnianiu danych w czasie rzeczywistym w całej organizacji. Członkowie zespołu mają dostęp do tych samych informacji jednocześnie, co ułatwia lepszą koordynację i szybsze podejmowanie decyzji.
Zwiększone bezpieczeństwo: Korzystaj z zaawansowanych środków bezpieczeństwa, w tym szyfrowania danych, regularnych kopii zapasowych i planów odzyskiwania danych po awarii dostarczanych przez najlepszych dostawców usług w chmurze. Twoje dane są chronione za pomocą wiodących w branży protokołów bezpieczeństwa.
Zmniejsz obciążenie pracowników i ryzyko błędów o 99%: zautomatyzuj zadania i pracuj bez kłopotów
95% rutynowej pracy pracownika biurowego jest wykonywane przez system - oszczędzaj czas i pieniądze
Poziom obsługi: automatyzacja poprawi jakość współpracy z klientami o 85%
0% chaosu i utraty dokumentów: jeden system zastępuje setki różnych plików, folderów i serwisów
Uprość logistykę, zoptymalizuj trasy i usprawnij zarządzanie - wszystko w jednej scentralizowanej platformie.
SmartCP oferuje model
cenowy "płać w miarę rozwoju"
Pasywny - to pojazd, który nie jest zaangażowany w realizację zleceń transportowych. Ten typ pojazdu jest idealny dla samochodów osobowych lub prywatnych, które wymagają jedynie monitorowania i prowadzenia dokumentacji.
Rozpocznij swoją podróż do udanego biznesu z SmartCP już teraz
Nasza subskrypcja jest przeznaczona dla każdego, oferując pełny dostęp do wszystkich funkcji bez żadnych ograniczeń planowych.
Idealne rozwiązanie dla wszystkich, małych, średnich i dużych firm.
Dzięki naszej subskrypcji otrzymujesz nie tylko znakomity produkt, ale także korzystasz z ciągłego wsparcia i bezpłatnych aktualizacji.
Elastyczne warunki użytkowania, umożliwiające zakończenie korzystania z produktu w dowolnym momencie bez ukrytych kosztów lub opłat.