Dziennik zmian

Zapisane filtry: oszczędzaj czas w codziennej pracy

[Faktury] Faktury i dokumenty zakupowe są teraz automatycznie oznaczane jako opłacone po wpisaniu daty płatności podczas dodawania lub edycji

[Faktury] Naprawiono i usprawniono blokadę, która zapobiega jednoczesnemu wystawianiu faktur do tego samego zlecenia przez różnych użytkowników

[Integracje] Dodano integrację z telematyką ELCAR GPS

[Plan dyspozycji] Dodano datę i godzinę utworzenia do szczegółów aktywności własnej, dzięki czemu użytkownicy widzą nie tylko kto dodał aktywność, ale także kiedy została utworzona

[Faktury] Naprawiono wybór adresu odbiorcy podczas przygotowywania przesyłek dla faktur, dzięki czemu system używa teraz adresu korespondencyjnego z faktury lub adresu wybranego oddziału klienta przed adresem głównym klienta

[Faktury & KSeF] Dodano obsługę importu kursów walut z faktur KSeF

[Faktury] Dodano możliwość podglądu faktur zakupowych zaimportowanych z KSeF przed zapisaniem ich na liście faktur

[Faktury] Usprawniono wyszukiwanie faktur poprzez możliwość wyboru zakresu wyszukiwania, m.in. po numerze faktury, numerze zlecenia, pozycji, kontrahencie, numerze VAT lub kwotach faktury

[Zlecenia: Planowanie trasy] Poprawiono obliczanie kosztów opłat drogowych

[Flota/Naczepy] Naprawiono wyświetlanie i wybór oddziału dla pojazdów i naczep utworzonych przed konfiguracją oddziałów; Puste wartości oddziału pokazują teraz możliwe do wybrania pole zamiast pustego miejsca lub błędu

[Dyspo-plan] Dodano kategorię oddziałów do filtra pojazdów, umożliwiając filtrowanie pojazdów według oddziału, gdy dostępny jest więcej niż jeden oddział

[Dyspo-plan] Dodano informację o oddziale pojazdu w podglądzie po najechaniu na pojazd, gdy dostępny jest więcej niż jeden oddział

[Kierowcy: Planowanie pracy] Dodano raporty planowania pracy z wynikami według kierowców, podsumowaniami statusów i aktywności, szczegółami przypisań pojazdów, wyborem okresu oraz eksportem do Excela

[Faktury] Eksport płatności do ING Banku Śląskiego używa teraz poprawnego kodowania polskich znaków, co poprawia zgodność z importem przelewów krajowych

[Kontrahenci] Dodano obsługę numerów VAT wydanych w innym kraju niż kraj adresu kontrahenta, dzięki czemu oddziały mogą zachować poprawny kraj adresu i jednocześnie używać właściwego prefiksu kraju dla numeru VAT w systemie

[Kierowcy] Dodano pole numeru dokumentu tożsamości w profilach kierowców

[Faktury] Poprawiono wyświetlanie kwot dla korekt faktur zakupu, aby kwoty końcowe po korekcie zachowywały znak ujemny po stronie kosztów

[Faktury] Dodano opcję własnego numeru faktury podczas wystawiania i edycji faktur, aby można było wpisać numer podany przez klienta bez dopasowania do skonfigurowanego formatu numeracji

[Flota/Naczepy] W oknach podglądu pojazdów i naczep widoczna jest teraz pełna lista skonfigurowanych dokumentów, także tych bez wpisanych dat lub załączników; wcześniej pokazywane były tylko dokumenty z uzupełnionymi danymi

[Spedycja: Zlecenia] Dodano linki do zleceń dla przewoźników, które pozwalają przewoźnikowi otworzyć dedykowaną stronę zlecenia bez logowania, zobaczyć PDF dla przewoźnika, przesłać dokumenty lub fakturę oraz przekazać pliki do zatwierdzenia

[Faktury] Dodano przycisk przeliczenia przy cenach pozycji faktury, który pozwala wpisać kwotę w pierwotnej walucie i automatycznie przeliczyć ją na walutę faktury

[Faktury] Dodano filtr Waluta na liście faktur, który pozwala szybko zawęzić faktury według wybranych walut faktury

[Faktury] Dodano możliwość oznaczenia nabywcy jako osoby fizycznej podczas tworzenia lub edycji faktury, dzięki czemu numer VAT i dane adresowe nie są w takim przypadku wymagane

[Faktury] Podczas tworzenia faktur ze zleceń transportowych data wykonania usługi może być teraz ustawiona na podstawie faktycznej daty zakończenia rozładunku, jeśli różni się od daty planowanej

[Finanse: Płatności zleceń] Dodano możliwość przesyłania i usuwania załączników w Płatnościach zleceń dla zleceń transportowych i spedycyjnych, z takim samym podglądem i pobieraniem jak na listach zleceń

[Finanse: Płatności zleceń] Dodano podgląd załączonych plików dla zleceń transportowych i spedycyjnych

[Dyspo-plan] Naprawiono problem, przez który kolumna grup pojazdów mogła się przesuwać lub powiększać po filtrowaniu albo włączaniu i wyłączaniu zaplanowanych zleceń

[Finanse: Płatności zleceń] Dodano kolumnę Użytkownicy do płatności zleceń dla Transportu i Spedycji, pokazującą kto utworzył lub edytował zlecenie, a dla zleceń transportowych także opiekuna

[Finanse: Płatności zleceń] Dodano opcje sortowania, dzięki czemu użytkownicy mogą sortować płatności transportowe i spedycyjne według najważniejszych danych zlecenia, zadań, kwoty, terminu płatności, daty płatności oraz danych wypłaty przewoźnika, jeśli są dostępne

[Finanse: Płatności zleceń] Dodano widoczność zadań dla zleceń transportowych i spedycyjnych, z kompaktowym podglądem trasy oraz rozwijanymi szczegółami zadań

[Finanse: Płatności zleceń] Dodano zarządzanie kolumnami na listach płatności zleceń transportowych i spedycyjnych, z możliwością ukrywania, pokazywania oraz zmiany kolejności kolumn z zapisaniem preferencji

Dziennik zmian: Codziennie ulepszamy system

Naprawiono weryfikację statusu VAT dla firm z UE za pośrednictwem systemu VIES

[Transport: Zlecenia] Naprawiono przenoszenie zaplanowanych zleceń na pojazd, aby naczepa wybrana w zaplanowanym zleceniu pozostawała po przypisaniu do pojazdu

[Transport: Zlecenia › Konfiguracja] Dodano ustawienia pozwalające określić, czy dodanie dokumentu CMR i podanie przebiegu są wymagane, czy opcjonalne przy kończeniu zadań w SmartDriver

[Faktury] Dodano obsługę eksportowania faktur do enova365

[Płatności zleceń] Dla zleceń transportowych realizowanych przez kilka pojazdów, np. przy przepinkach lub przeładunkach, wszystkie numery rejestracyjne są teraz widoczne także na liście płatności zleceń

[Zlecenia: Konfiguracja] Podczas dodawania lub edycji zapisanych adresów i tras promowych system ostrzega teraz, jeśli taki sam lub podobny wpis już istnieje, także przy dopasowaniu po częściowych nazwach miejsc, z możliwością zapisania mimo to

[Zleceniodawcy] Dodano konfigurację limitów kupieckich z regułami wielokrotnego użycia dla zleceniodawców, obejmującymi kwotę, walutę, próg ostrzegania i akcję

[Zlecenia] Podczas zapisywania zlecenia system sprawdza limit kupiecki zleceniodawcy i może pokazać ostrzeżenie albo zablokować zapis, zależnie od ustawionej akcji

[Finanse: Płatności zleceń] Dodano tagi zleceń do list płatności zleceń transportowych i spedycyjnych wraz z filtrami tagów zgodnymi z wybranym typem zlecenia

[Kontrahenci] Zleceniodawcy i Przewoźnicy są teraz zarządzani na jednej liście Kontrahenci, z dostępem i wyborem w zleceniach zależnym od roli, zakładkami Wypłata i Pojazdy dla przewoźników oraz zaktualizowanym wyborem na fakturach i płatnościach.

[Kontrahenci] Lista Kontrahenci zawiera teraz filtry Rola i Widoczność, dzięki czemu łatwiej zawęzić listę według typu firmy i widoczności dla działu

[Dispo-Plan] Dodano informację o naczepie do szczegółów zlecenia

[Kierowcy] Ulepszono filtry listy kierowców, dodając możliwość zaznaczania wielu filtrów, a także wprowadzono drobne zmiany w interfejsie użytkownika

[Faktury] Dodano rozliczenia faktur dla obciążeń i odliczeń, wraz z obsługą importu i eksportu KSeF

[Kierowcy] W zakładce Planowanie pracy kierowcy ze statusem Zwolniony nie są już wyświetlani w planerze

[Kierowcy] Dodano osobne archiwum zwolnionych kierowców z datą zwolnienia i wewnętrzną notatką opisującą powód

[Planowanie trasy] Ulepszono logikę przeciągania trasy, dodano klikalne współrzędne na liście adresów oraz poprawiono obsługę punktów promu, aby używały właściwych współrzędnych i pozostawały możliwe do dostosowania

Ulepszono obsługę numerów VAT dla klientów, oddziałów i danych faktur poprzez zapisywanie ich w czystszym formacie, co pomaga ograniczyć ryzyko nieoczekiwanych błędów

[Użytkownicy] Dodano nowy mechanizm zarządzania dostępem oparty na rolach, który pozwala administratorom definiować uprawnienia systemowe za pomocą wielokrotnego użytku ról i elastyczniej przypisywać je użytkownikom

[Użytkownicy] Dodano bardziej elastyczne ustawienia dostępu do modułów Flota i Naczepy, dzięki którym role użytkowników mogą być ograniczone wyłącznie do Napraw i/lub Obsług bez przyznawania dostępu do całego modułu

[Flota] Ulepszono widoczność w Planowaniu pracy dla użytkowników z ograniczonym dostępem, dzięki czemu zlecenia transportowe nie są już widoczne na osi czasu, jeśli użytkownik nie ma dostępu do modułu Zlecenia

[Faktury] Ulepszono obsługę faktur korygujących na listach i w statusach faktur. Łańcuchy korekt wyświetlają teraz kwoty i podpowiedzi bardziej spójnie, a zmiany statusu płatności na fakturach korygujących są poprawnie przenoszone na powiązany łańcuch faktur.

[Transport: Zlecenia] Dodano obsługę zbiorczego zaznaczania zleceń transportowych wraz z akcjami takimi jak wystawianie faktur, zmiana statusu oraz usuwanie zleceń

[Transport: Zlecenia] Naprawiono wyświetlanie statusów zleceń, dzięki czemu główny status zlecenia jest teraz zgodny z filtrami, a dodatkowo wyświetlane jest ostrzeżenie, gdy nie odpowiada on stanowi realizacji zadań

[Zlecenia] Dodano nowe pole Opiekun dla zleceń transportowych wraz z filtrowaniem i obsługą w Dyspo-planie, dzięki czemu zlecenia można przypisywać do odpowiedzialnego użytkownika i łatwiej przeglądać w codziennej pracy operacyjnej

[Spedycja: Zlecenia] Dodano obsługę przekazywania jednego zlecenia do wielu przewoźników poprzez tworzenie powiązanych dodatkowych zleceń przewoźnika. Zlecenie główne zachowuje kwotę po stronie klienta, a każde dodatkowe zlecenie przewoźnika może być obsługiwane osobno z własnym przewoźnikiem, stawką, PDF-em, wysyłką i zadaniami.

[Zlecenia] Dodano link do Google Maps przy lokalizacjach zadań w PDF-ie dla kierowcy, dzięki czemu kierowca może szybko otworzyć miejsce w nawigacji bezpośrednio z dokumentu

[Faktury] Podczas zatwierdzania faktur kosztowych zaimportowanych z KSeF, jeśli adres kontrahenta nie zostanie poprawnie zaimportowany do osobnych pól adresowych, system może teraz automatycznie wykorzystać adres z wcześniej zapisanej faktury kosztowej dla tego samego kontrahenta

[Faktury] Dodano nową opcję „Nie wysłano” w filtrze POD na liście faktur, dzięki czemu można szybko znaleźć faktury, które nie zostały jeszcze wysłane e-mailem i nie mają zarejestrowanej dostawy