Dzień dobry, użytkownicy SmartCP,
Dodaliśmy nową funkcję Zapisane filtry w SmartCP Logistics, aby codzienna praca ze zleceniami transportowymi, zleceniami spedycyjnymi, fakturami i płatnościami była szybsza oraz bardziej uporządkowana.
Filtrowanie to jedna z najczęściej wykonywanych czynności w systemie TMS. Dyspozytorzy, spedytorzy, księgowość i osoby zarządzające często wracają do tych samych widoków: otwartych zleceń, wybranych krajów, niezapłaconych faktur, konkretnych zleceniodawców albo list płatności dla określonego obszaru działalności. Dzięki funkcji Zapisane filtry takie widoki można teraz zapisać i otworzyć ponownie jednym kliknięciem.
Co nowego?
- Zapisane filtry są teraz dostępne dla Zleceń, zleceń w module Spedycja, Faktur i Płatności zleceń.
- Użytkownicy mogą kliknąć Zapisz bieżące filtry, aby zapisać aktualnie ustawiony zestaw filtrów.
- Zapisane widoki są dostępne pod przyciskiem Zapisane w sekcji filtrów.
- Filtry mogą być prywatne albo Dostępne dla wszystkich użytkowników.
- Istniejący zapisany filtr można odświeżyć opcją Zaktualizuj bieżącymi filtrami.
- W Płatnościach zapisane filtry są rozdzielone dla widoku transportowego i spedycyjnego, dzięki czemu każdy zespół pracuje w odpowiednim kontekście.
Szybsza praca ze zleceniami i spedycją
Firmy transportowe często analizują te same grupy danych: zlecenia według zleceniodawcy, oddziału, statusu, użytkownika, kraju, lokalizacji, kodu pocztowego, płatności lub tagów. Zamiast ustawiać te same filtry ręcznie każdego dnia, można teraz zapisać konfigurację raz i wracać do niej wtedy, gdy jest potrzebna.
To ułatwia pracę dyspozytorom i spedytorom, szczególnie przy dużych listach zleceń oraz przy obsłudze kilku działów w jednej firmie transportowej. SmartCP Logistics jako oprogramowanie TMS pomaga w ten sposób szybciej zarządzać operacjami logistycznymi i codziennym planowaniem transportu.
Zapisane widoki dla faktur
Ta sama logika zapisanych filtrów jest teraz dostępna również w Fakturach. Dział księgowości może szybko wracać do typowych widoków, takich jak niezapłacone faktury, przeterminowane faktury, wybrane oddziały, waluty, zleceniodawcy, statusy doręczenia lub typy faktur.
Dla firm, które obsługują fakturowanie bezpośrednio w swoim systemie zarządzania transportem, oznacza to mniej powtarzalnych kliknięć i lepszą kontrolę nad procesem rozliczeń.
Oddzielne zapisane filtry dla płatności zleceń
Płatności zleceń obsługują teraz zapisane filtry oddzielnie dla transportu i spedycji. Filtr używany dla płatności transportowych nie miesza się więc z widokiem płatności spedycyjnych.
Jest to szczególnie przydatne dla firm, które w SmartCP Logistics prowadzą jednocześnie zarządzanie flotą, transportem i spedycją. Każdy zespół może korzystać z własnych zapisanych widoków płatności, nadal pracując w jednym spójnym systemie logistycznym.
Wspólne filtry dla zespołu
Zapisane filtry mogą być również udostępnione innym użytkownikom. To dobre rozwiązanie, gdy firma chce, aby dyspozytorzy, spedytorzy, księgowość lub menedżerowie korzystali z tych samych, przygotowanych wcześniej widoków.
Na przykład lider zespołu może przygotować standardowy widok dla pilnych zleceń transportowych, niezapłaconych faktur albo płatności spedycyjnych, a następnie udostępnić go całemu zespołowi. Dzięki temu codzienna praca w logistyce jest bardziej spójna i łatwiejsza do kontrolowania.
Dlaczego to ważne?
- Mniej czasu poświęcanego na ręczne ustawianie tych samych filtrów.
- Szybszy dostęp do ważnych zleceń transportowych, faktur i płatności.
- Większa spójność pracy między działami i użytkownikami.
- Wygodniejsze procesy dla dyspozytorów, spedytorów, księgowości i kadry zarządzającej.
- Bardziej efektywna codzienna praca w SmartCP Logistics jako systemie TMS dla firm transportowych.
Podsumowanie
Nowa funkcja Zapisane filtry to praktyczne usprawnienie dla firm transportowych, które pracują z dużą ilością danych operacyjnych i finansowych. Pomaga oszczędzać czas, ogranicza powtarzalne czynności i pozwala szybciej wracać do najważniejszych widoków w codziennej pracy.
To kolejny krok w rozwoju SmartCP Logistics jako nowoczesnego oprogramowania dla transportu, spedycji, zarządzania flotą i operacji logistycznych.
Jeśli masz pytania lub potrzebujesz pomocy, skontaktuj się z naszym zespołem wsparcia pod adresem support@smartcp.org.
Pozdrawiamy,
Zespół SmartCP