Drodzy użytkownicy SmartCP Logistics,
Przebudowaliśmy Koszty, aby ułatwić Wam kontrolowanie kosztów firmy i sprawdzanie, co składa się na poszczególne kwoty. Zakładka jest teraz częścią modułu Finanse i łączy wpisy kosztowe, powiązania z fakturami oraz statystyki. Dzięki temu łatwiej uporządkujecie koszty i porównacie je w różnych obszarach działalności.
Koszty firmy w jednym miejscu
Otwórz Finanse i wybierz zakładkę Koszty. Znajdziesz tu zarówno koszty wprowadzone ręcznie, jak i koszty serwisów pojazdów i naczep, cykliczne opłaty, takie jak leasing i ubezpieczenie, płatności dla przewoźników za zlecenia spedycyjne oraz kwoty paliwa, AdBlue, opłat drogowych i wynagrodzeń kierowców z modułu Rentowność.
Zyskujesz pełniejszy obraz kosztów firmy i łatwy dostęp do szczegółów. Możesz sprawdzić wybrany miesiąc, przeanalizować dłuższy okres lub wyszukać konkretną pozycję bez przechodzenia między osobnymi rejestrami.
Uporządkuj koszty zgodnie z potrzebami firmy
 |
 |
Przypisuj koszty do firmy, pojazdu lub naczepy i porządkuj je za pomocą własnych kategorii. Kategorie takie jak wynajem biura, księgowość czy abonamenty za oprogramowanie pomagają rozróżnić koszty firmowe, a przypisanie do pojazdu lub naczepy pozwala od razu ustalić, czego dotyczy dana pozycja.
Kategoriom możesz nadać kolory, aby łatwiej rozpoznawać je na liście. Jeśli kategoria nie jest już potrzebna, zarchiwizuj ją, zachowując dostęp do wcześniejszych wpisów. Koszty, które chcesz uporządkować później, mogą pozostać bez kategorii.
Opisy, notatki, kontrahenci i informacje o płatnościach uzupełniają każdą pozycję o potrzebne szczegóły. Twój zespół może łatwo sprawdzić, czego dotyczy koszt, i aktualizować dostępne do edycji dane bezpośrednio na liście.
Połącz koszty z codzienną pracą firmy
Koszty pozostają powiązane z działaniami, z których wynikają. Serwisy pojazdów i naczep, zlecenia spedycyjne oraz kwoty z Rentowności trafiają do wspólnego zestawienia, dzięki czemu możesz ocenić ich łączny wpływ na koszty firmy.
Kwoty paliwa, AdBlue, opłat drogowych i wynagrodzeń kierowców możesz również aktualizować z poziomu zakładki Koszty. Zmiany tych miesięcznych kwot są odzwierciedlane w module Rentowność, więc nie musisz wprowadzać tej samej korekty w dwóch miejscach.
Dla cyklicznych kosztów firmowych sekcja Koszty regularne pozwala określić okres ich obowiązywania. Ułatwia to uwzględnianie przewidywalnych kosztów w kolejnych miesiącach przy zachowaniu wcześniej zapisanych pozycji.
Sprawdź, które koszty mają przypisane faktury
Łączenie kosztów z fakturami ułatwia przyporządkowanie dokumentu dostawcy do konkretnych kosztów firmy. W sekcji Przypisane koszty możesz sprawdzić pozycje objęte daną fakturą, również wtedy, gdy jeden dokument dotyczy kilku kosztów.
Podsumowanie w zakładce Koszty pokazuje, ile pozycji ma przypisaną fakturę, a ile pozostaje bez niej. W przypadku powiązanych z fakturami kosztów paliwa, AdBlue, opłat drogowych i wynagrodzeń kierowców dane kontrahenta oraz informacje o płatnościach są pobierane z faktur, co ogranicza konieczność ich osobnego uzupełniania.
Zobacz, co składa się na miesięczne koszty
 |
 |
Rozbudowana sekcja Statystyki pozwala przejść od pojedynczych wpisów do pełniejszego obrazu kosztów. Wykresy w zakładce Przegląd pokazują ich strukturę, a Porównanie miesięczne pozwala sprawdzić, jak kwoty zmieniają się w czasie.
- Porównuj koszty pojazdów, naczep, spedycji i firmy.
- Analizuj koszty według kategorii lub kontrahenta.
- Sprawdzaj szczegółowe koszty wybranego pojazdu lub naczepy.
- Otwieraj wpisy składające się na daną kwotę, aby zobaczyć, z czego wynika.
Jeśli na przykład koszty pojazdu wzrosły w porównaniu z poprzednim miesiącem, możesz sprawdzić ich podział i ustalić, czy zmiana wynika z paliwa, serwisów czy innej kategorii. Następnie przejdziesz do konkretnych wpisów, aby poznać szczegóły.
Raport miesięczny przedstawia liczbę wpisów i łączne kwoty w poszczególnych miesiącach. Jeśli brakuje danych potrzebnych do obliczenia sumy, odpowiedni komunikat pozwoli otworzyć wymagające uwagi pozycje i sprawdzić, co należy uzupełnić.
Niezależnie od tego, czy dodajesz nowy koszt, sprawdzasz powiązania z fakturami, czy analizujesz miesięczne wyniki, odświeżona zakładka Koszty daje Twojemu zespołowi więcej możliwości porządkowania danych i lepszego zrozumienia firmowych kosztów.
Jeśli masz pytania lub potrzebujesz pomocy, skontaktuj się z naszym zespołem wsparcia pod adresem support@smartcp.org.
Pozdrawiamy,
Zespół SmartCP