Уважаемые пользователи SmartCP Logistics!
Мы обновили Расходы, чтобы вам было проще контролировать расходы компании и понимать, из чего складывается каждая сумма. Теперь эта вкладка входит в модуль Финансы и объединяет записи расходов, связи со счетами и статистику. Это поможет упорядочивать расходы и сравнивать их по разным направлениям деятельности компании.
Расходы компании в одном месте
Откройте Финансы и выберите вкладку Расходы. Здесь можно просматривать расходы, внесённые вручную, вместе с расходами на обслуживание автомобилей и прицепов, регулярными платежами, такими как лизинг и страхование, оплатой перевозчикам за экспедиционные заказы, а также суммами топлива, AdBlue, дорожных сборов и зарплат водителей из модуля Рентабельность.
Вы получаете более полную картину расходов компании с удобным доступом к деталям. Можно просмотреть отдельный месяц, проанализировать более длительный период или найти конкретную запись без переходов между отдельными разделами.
Упорядочивайте расходы с учётом потребностей компании
 |
 |
Привязывайте расходы к компании, автомобилю или прицепу и упорядочивайте их с помощью собственных категорий. Такие категории, как аренда офиса, бухгалтерия или подписки на программное обеспечение, помогают различать виды расходов компании, а привязка к автомобилю или прицепу показывает, к чему относится запись.
Категориям можно назначить цвета, чтобы легче узнавать их в списке. Если категория больше не нужна, архивируйте её, сохранив доступ к предыдущим записям. Расходы, которые вы хотите упорядочить позже, могут оставаться без категории.
Описания, примечания, контрагенты и данные об оплате дополняют каждую запись нужными деталями. Ваша команда может быстро выяснить, к чему относится расход, и обновить доступные для редактирования данные прямо в списке.
Связывайте расходы с повседневной работой компании
Расходы остаются связанными с деятельностью, в рамках которой они возникли. Обслуживание автомобилей и прицепов, экспедиционные заказы и суммы из Рентабельности попадают в общий финансовый обзор, чтобы вы могли оценивать их совокупное влияние на расходы компании.
Суммы топлива, AdBlue, дорожных сборов и зарплат водителей также можно обновлять во вкладке Расходы. Изменения этих месячных сумм отражаются в модуле Рентабельность, поэтому не нужно вносить одинаковые корректировки в двух местах.
Для повторяющихся расходов компании раздел Регулярные расходы позволяет определить период их действия. Это помогает учитывать предсказуемые расходы в следующих месяцах, сохраняя уже внесённые записи.
Проверяйте, какие расходы связаны со счетами
Привязка расходов к счетам помогает сопоставить документ поставщика с конкретными расходами компании. В разделе Назначенные расходы можно просмотреть записи, которые охватывает счёт, в том числе когда один документ относится к нескольким расходам.
Сводка во вкладке Расходы показывает, сколько записей имеют назначенный счёт, а сколько остаются без него. Для связанных со счетами расходов на топливо, AdBlue, дорожные сборы и зарплаты водителей данные контрагента и информация об оплате берутся из счетов, поэтому их не нужно отдельно обновлять в каждой записи.
Узнавайте, из чего складываются месячные расходы
 |
 |
Расширенный раздел Статистика помогает перейти от отдельных записей к более полной картине расходов. Диаграммы во вкладке Обзор показывают их структуру, а Месячное сравнение позволяет проследить, как суммы меняются со временем.
- Сравнивайте расходы автомобилей, прицепов, экспедиции и компании.
- Анализируйте расходы по категориям или контрагентам.
- Просматривайте подробные расходы отдельного автомобиля или прицепа.
- Открывайте записи, из которых складывается сумма, чтобы понять, как она сформировалась.
Например, если расходы автомобиля выросли по сравнению с предыдущим месяцем, вы можете посмотреть их распределение и выяснить, связано ли изменение с топливом, обслуживанием или другой категорией. После этого можно перейти к соответствующим записям и проверить детали.
Месячный отчёт кратко показывает количество записей и общие суммы по месяцам. Если для подсчёта не хватает данных, соответствующее сообщение позволит открыть записи, требующие внимания, и проверить, что нужно дополнить.
Независимо от того, добавляете ли вы новый расход, проверяете связи со счетами или анализируете месячные результаты, обновлённая вкладка Расходы даёт вашей команде больше возможностей упорядочивать информацию и лучше понимать расходы компании.
Если у вас возникли вопросы или нужна помощь, обратитесь в нашу службу поддержки по адресу support@smartcp.org.
С уважением,
Команда SmartCP