Простая и автоматизированная система для управления транспортной и экспедиторской компанией
Проверен на практике в транспортных и экспедиторских компаниях
Единая платформа
Искусственный интеллект больше не является дополнением — он является основой эффективного управления транспортом. Наша система использует интеллектуальную автоматизацию, чтобы взять на себя самые трудоемкие и подверженные ошибкам задачи и за считанные секунды преобразовать необработанные данные в структурированные.
Вместо того, чтобы вручную обрабатывать информацию, исправлять ошибки или терять время на бумажную работу, Ваша команда сосредотачивается на том, что действительно важно: операциях, контроле и росте.
Время — самый дорогой ресурс. Экономия начинается не с сокращения расходов, а с устранения скрытых потерь:
Наш продукт убирает рутину, которая незаметно «съедает» деньги, время и фокус руководства каждый день.
Попробуйте SmartCP Logistics и почувствуйте, как экономия времени, удобство и контроль становятся стандартом уже с первых секунд работы в системе.
Несмотря на то, что мы фокусируемся на том, чтобы сделать наше программное обеспечение быстрым, продуктивным и автоматизирующим Вашу работу, мы также уделяем большое внимание внешнему виду.
Доступность на компьютере или телефоне? Навигация слева или сверху? Светлый или темный режим? Повышенная контрастность? Фиолетовый, синий, зеленый или, может быть, серый цвет темы?
Все есть! Наша система полностью настраивается под Ваши предпочтения.
Умное понимание заказов
Система автоматически распознает транспортные заказы и подготавливает их к созданию — быстрее, чище и без повторяющегося ручного ввода.
Автоматическая обработка затрат
Счета за ремонт, техническое обслуживание и операционные расходы мгновенно интерпретируются и преобразуются в готовые к использованию записи, что помогает контролировать финансы с минимальными усилиями.
Меньше человеческих ошибок, больше согласованности
ИИ сокращает количество ошибок, вызванных ручным вводом данных, и обеспечивает единую структуру данных во всей системе.
Экономия времени каждый день
То, что раньше занимало минуты или часы, теперь происходит практически мгновенно.
- Высчитывание прибыли на каждом заказе
- История изменения данных каждого заказа
- Подытоживание всех самых основных данных
- Быстрый поиск по любым данным
- Возможность прикреплять документы (фото, pdf файлы, скан копии) отдельно к каждому заказу
- Ежемесячная сводка
- Автозаполнение данных при добавлении новых заказов - экономия времени и сокращение ручной работы
- Общая сводка - функционал, позволяющий провести анализ работы как самой компании, так и заказчиков, диспетчеров и водителей за любой период времени, всего в несколько секунд
- Интеграция с телематикой (смотрите раздел Интеграции)
- Интеграция с системами топливных и дорожных карт (смотрите раздел Интеграции)
- Используйте данные о дорожном движении в режиме реального времени для поиска наиболее быстрых и эффективных маршрутов, сокращая время доставки и эксплуатационные расходы
- Определяйте точные местоположения с высокой точностью
- Автоматически корректируйте маршруты с учетом текущих условий дорожного трафика, аварий или закрытия дорог.
- Планируйте и оптимизируйте маршруты с несколькими остановками
- Получите доступ к подробным и актуальным картам с широким покрытием, обеспечивающим наилучшую визуализацию и средства планирования маршрутов.
- Оценивайте стоимости платных дорог для выбора экономически выгодного маршрута
- Прогнозируйте расхода топлива с учетом особенностей маршрута
- Рассчитайте потенциальный доход до начала поездки
- Обеспечьте своевременную доставку, чтобы повысить удовлетворенность заказчиков
- Заполнение базовых данных по каждому транспортному средству
- Интеграция с телематикой: подтягивание данных с датчика одометра, количество топлива и других важных данных, предоставляемых системой телематики
- Своевременные уведомления о истечении срока действия каких-либо документов
- Хранение документов транспортного средства в виде: фото, pdf файлы, скан-копии
- График планирования работы автопарка
- Своевременные уведомления об окончании работы водителей
- Контроль ежемесячных расходов
- Хранение информации о топливных и дорожных картах, а также подвязывание их под каждое транспортное средство
- История тех. обслуживания для каждого автомобиля и предупреждения о приближающемся плановом тех. обслуживании
- История ремонтов для каждого автомобиля
- Настраиваемый шаблон акта приема-передачи, который может быть составлен водителем в приложении для водителей
Диспо-план — это модуль визуального планирования, который предоставляет полный обзор в режиме реального времени всего, что происходит с каждым автомобилем, — все в одной наглядной временной шкале.
Заказы, техобслуживание, ремонт, собственная активность и запланированные заказы отображаются в хронологическом порядке для каждого автомобиля, что позволяет диспетчерам и менеджерам мгновенно понимать доступность, рабочую нагрузку и потенциальные конфликты.
Транспортные операции проваливаются, когда информация разбросана. Диспо-план заменяет Excel, заметки и догадки одним централизованным окном планирования.
- Единая временная шкала автомобилей. Просматривайте все действия по каждому автомобилю в одном месте: транспортные заказы, техобслуживание, ремонт, возвращение на базу и собственные активонсти.
- Запланированные заказы. Отдельная секция для запланированных заказов, которые еще не назначены, что делает будущее планирование понятным и гибким.
- Видимость конфликтов и простоев. Мгновенно обнаруживайте пересечения, пробелы, ремонты или техобслуживание, которые блокируют доступность, до того, как возникнут проблемы.
- Планирование с помощью перетаскивания. Быстро назначайте, перепланируйте или реорганизуйте действия прямо на временной шкале.
- Собственные активности. Добавляйте нестандартные события, такие как внутренние задачи или специальные операции, полностью адаптированные к Вашему рабочему процессу.
- Оперативный контроль в режиме реального времени. Достаточно одного взгляда, чтобы понять, кто едет, что делает автомобиль и когда он будет снова доступен.
- Мгновенные сообщения о статусе автомобиля. Отправляйте обновления статуса автомобиля прямо из Диспо-план всего за несколько кликов — без переключения систем или ручного написания писем.
- Шаблоны сообщений для повторного использования. Создайте шаблоны сообщений о статусе один раз (например, «Прибыл», «Заказ выполнен», «Задержка», «Ожидание POD») и используйте их в любое время.
- Динамические данные и вложения. Сообщения автоматически заполняются актуальными данными (номер заказа, транспортное средство, местоположение, координаты, статус и т. д.) и могут включать документы, такие как POD или другие важные файлы.
- Быстрая и последовательная коммуникация с клиентами. Обеспечьте точную, профессиональную и стандартизированную коммуникацию с клиентами и партнерами — даже в условиях дефицита времени.
Диспо-план превращает сложные операции с автопарком в понятный визуальный процесс, благодаря чему Ваша команда может быстрее планировать, раньше реагировать и полностью контролировать ситуацию.
- Хранение всех основных данных водителей
- График планирования работы водителей для управления доступностью, отпусками и распределением автомобилей в удобном виде
- Присваивание статуса работы каждому водителю и фильтрация по нему
- Зарплаты, ставки и история зарплат и изменений ставки
- Премии к зарплате
- Заметки с вычитанием с зарплаты за нарушения
-
Общение с водителем во время выполнения транспортных заказов:
- Чат заказа. У каждого заказа есть свой внутренний чат, в котором происходит общение с водителем.
- Отправка статусов. Водитель сможет отправлять статусы по мере выполнения заказа (начал поездку, прибыл, выполнил и т. д.). При выполнении задания водителю необходимо будет сделать фото документов, без этого он не сможет выполнить задание.
- Отправка фотографий. Водитель может отправить фотографии, которые автоматически сразу же будут прикреплены к заказу, а Вам останется только одобрить их.
- Уведомления. Пользователь, добавивший заказ в систему, будет получать уведомления о новых сообщениях, статусах и фотографиях от водителя.
- Акты приема-передачи. Вы создаете шаблон акта, а водитель составляет его и делает фотографии в режиме реального времени (без возможности загрузить старые фотографии) для каждой позиции
- Список заказчиков для транспортного отдела и список перевозчиков для экспедиторского отдела
- Формирование черного списка контрагентов
- Управление контактами каждого контрагента
- Использование контактов контрагента для упрощенной и быстрой коммуникации с контрагентами непосредственно через систему SmartCP
- Автоматически генерируемая статистика, которая поможет Вам понять, какой контрагент является для Вас более выгодным
- Настройки условий оплаты и подтверждения заказа, которые помогут Вам легко управлять процессом получения оплаты
- Правила кредитного лимита для заказчиков с расчетом по неоплаченным исходящим счетам и предупреждением или блокировкой сохранения заказа
- Генерируйте, выставляйте и отправляйте счета в несколько кликов
- Управление платежами с момента отправки подтверждения доставки заказа до момента получения платежа
- Полная настройка под Вас: Создавайте собственные форматы серийных номеров, указывайте название товара/услуги для счетов по умолчанию, создавайте шаблоны писем и настраивайте внешний вид документов под бренд Вашей компании
- Отправляйте и загружайте счета в формате PDF на разных языках
- Прикрепляйте файлы из транспортных заказов к письмам
- Отмечайте статус платежей и получайте уведомления о приближении или просрочке платежей
- Импорт платежей: быстро и легко отмечайте статус оплаты Ваших счетов на основе истории платежей из Вашего банка
- Расширенные параметры фильтрации
- Высчитывание прибыли компании в разрезе месяцев
- Автозаполнение данных на основании соответствующих отчетов
- Импорт данных с помощью Excel отчетов - система считывает документ и самостоятельно разносит и заполняет все данные
- Отчетность по всем расходам
- Высчитывание прибыли по каждому транспортному средству
Наш продукт поддерживает несколько языков, чтобы обеспечить простоту использования для глобальной аудитории.
В настоящее время система доступна на: EN, PL, RU, UK
Если нужного Вам языка нет в списке, не волнуйтесь!
Мы стремимся удовлетворить потребности наших клиентов и можем добавить любой дополнительный язык по запросу. Этот процесс занимает у нас не более одной недели, что гарантирует, что Ваша деятельность никогда не будет прервана из-за языкового барьера.
Облачная система управления транспортом (TMS) - это современное решение, размещенное в Интернете и призванное помочь таким компаниям, как Ваша, с легкостью управлять и оптимизировать свои транспортные операции.
Вот почему выбор нашей облачной TMS выгоден для Вашего бизнеса:
Доступ из любого места: С помощью нашей облачной TMS Вы можете управлять своими транспортными операциями с любого устройства, имеющего подключение к Интернету. Где бы Вы ни находились - в офисе, дома или в дороге, - у Вас будет доступ к важным данным и инструментам в режиме реального времени.
Экономическая эффективность: Избегайте высоких первоначальных затрат на традиционное программное обеспечение. Наше облачное решение работает по модели подписки, которая включает обновления и обслуживание, что делает бюджет предсказуемым и снижает потребность в дорогостоящей ИТ-инфраструктуре.
Масштабируемость: По мере роста Вашего бизнеса наша платформа может легко масштабироваться вместе с Вами. Добавляйте новых пользователей, расширяйтесь в новых местах и обрабатывайте растущие объемы, не беспокоясь о мощности системы.
Автоматические обновления: Будьте в курсе последних функций и обновлений безопасности, автоматически внедряемых поставщиком услуг. Благодаря этому Ваша система всегда будет актуальной без каких-либо усилий с Вашей стороны.
Улучшенное взаимодействие: Повышение эффективности совместной работы благодаря обмену данными в режиме реального времени между всеми сотрудниками организации. Члены команды могут одновременно получать доступ к одной и той же информации, что способствует лучшей координации и более быстрому принятию решений.
Повышенная безопасность: Воспользуйтесь передовыми мерами безопасности, включая шифрование данных, регулярное резервное копирование и планы аварийного восстановления, предоставляемые ведущими облачными провайдерами. Ваши данные защищены лучшими в отрасли протоколами безопасности.
SmartCP предлагает модель
ценообразования "оплата по мере роста"
Начните свой путь к успешному бизнесу с SmartCP прямо сейчас
Начните бесплатную 30-дневную пробную версию
Наша подписка предназначена для всех и предлагает полный доступ ко всем функциям без ограничений по тарифному плану.
Идеальное решение для всех, малых, средних и крупных компаний.
Приобретая нашу подписку, Вы не только получаете великолепный продукт, но и пользуетесь постоянной поддержкой и бесплатными обновлениями.
Гибкие условия использования, позволяющие прекратить использование продукта в любое время без скрытых расходов и платежей.
Часто задаваемые вопросы о SmartCP Logistics
Посмотрите, как SmartCP Logistics может улучшить работу вашей компании
Транспорт, экспедирование, планирование, автопарк, водители, финансы, документы и рентабельность в одной современной системе TMS.