Диспо-план - визуальное планирование транспорта и работы автопарка
Заказы, автомобили, доступность водителей, сервис, ремонты и собственные активности на одной шкале времени. Диспо-план показывает, что происходит сейчас и что запланировано дальше.
Планируйте с помощью drag and drop, раньше замечайте конфликты и контролируйте выполнение перевозок без Excel, заметок и переключения между системами.
Проверен на практике в транспортных и экспедиторских компаниях
Полное операционное расписание для вашего автопарка
Диспо-план - это модуль визуального планирования, который дает полный обзор действий, связанных с каждым автомобилем, на одной понятной шкале времени.
Заказы, осмотры, ремонты, собственные активности и запланированные заказы отображаются хронологически, поэтому диспетчер может быстро оценить доступность автопарка, загрузку и потенциальные конфликты.
Транспортные заказы
Текущая и будущая работа автомобилей.
Автомобили
Одно расписание для всего автопарка.
Доступность водителей
Учитывайте информацию, важную для планирования работы водителей.
Сервис и ремонты
Видите события, которые блокируют доступность автомобиля.
Запланированные заказы
Подготовьте будущую работу до назначения автомобиля.
Собственные активности
Добавляйте события, соответствующие процессам вашей компании.
ETA и прогресс
Контролируйте текущее выполнение перевозки.
Конфликты и простои
Выявляйте проблемы до того, как они повлияют на следующие заказы.
Вы знаете, что делает каждый автомобиль сейчас и в ближайшие дни
Диспо-план объединяет ключевую операционную информацию на одной шкале времени. Диспетчеру не нужно сверять заказы, таблицы, сервисы и заметки, чтобы проверить, когда автомобиль занят и когда снова будет доступен.
Планируйте будущую работу до назначения заказа
Запланированные заказы могут оставаться в отдельной секции до момента, когда диспетчер решит, какой автомобиль должен их выполнить.
Перетащите заказ на выбранный автомобиль, измените срок или перестройте план без ручного переписывания расписания.
Увидьте проблему до того, как она станет задержкой
Диспо-план помогает быстро заметить события, которые могут повлиять на доступность автомобиля или выполнение следующего заказа.
Другой заказ
Проверьте, не накладываются ли сроки перевозок друг на друга.
Сервис или ремонт
Учитывайте период, когда автомобиль не может выполнять перевозки.
Собственная активность
Видите операционные события, созданные вашей командой.
Доступность водителя
Учитывайте такую информацию, как отпуск или запланированное возвращение водителя.
Планирование автопарка и работы водителей остается связанным
В крупных транспортных компаниях планированием работы водителей часто занимаются другие люди или команды, а не диспетчеры. SmartCP помогает сохранить такое разделение работы без потери информации, нужной для планирования транспорта.
Планирование работы водителей
Сотрудники, отвечающие за водителей, могут планировать отпуск, возвращения домой и доступность в отдельном расписании.
Диспо-план
Информация, важная для диспетчера, видна и при планировании работы автопарка, поэтому доступность водителя можно учитывать без ручного переноса данных.
Не только план, но и текущее выполнение
Диспо-план помогает не только планировать работу, но и проверять, как идет выполнение перевозки.
ETA может использовать телематические данные там, где они доступны. Если в SmartCP есть необходимые данные, система также может рассчитывать ожидаемое время прибытия на основе текущей позиции автомобиля и координат задания.
ETA
Проверьте ожидаемое время прибытия автомобиля в следующую точку.
Прогресс заказа
Видите прогресс погрузок, разгрузок и всего заказа.
Текущий статус
Проверьте, на каком этапе находится выполняемая перевозка.
Следующая доступность
Оцените, когда автомобиль будет готов к следующей задаче.
Адаптируйте Диспо-план к способу работы вашей компании
Не каждая активность автопарка является транспортным заказом. Диспо-план позволяет добавлять собственные события и учитывать их прямо в расписании. Примеры ниже не являются закрытым списком.
Статус автомобиля клиенту без написания очередного email
Обновления о выполнении перевозки можно отправлять прямо из Диспо-план, без перехода в отдельный почтовый ящик и ручного переписывания данных.
Шаблоны сообщений
Повторяемые шаблоны статусов, например прибытие, завершенный заказ, задержка или ожидание POD.
Динамические данные
Содержание сообщения может заполняться соответствующими данными заказа, автомобиля, местоположения, координат и статуса, если они доступны.
Вложения
Соответствующие документы или файлы можно добавить там, где это поддерживает существующая реализация.
Единая коммуникация
Используйте повторяемые профессиональные сообщения без ручного составления каждого email.
Диспо-план может использовать данные, доступные благодаря интеграциям с телематикой, поддерживая текущий статус, местоположение и ETA автомобиля.
Диспо-план поддерживает разные роли в транспортной компании
Диспетчер
Планирует заказы, реагирует на изменения и контролирует текущее выполнение перевозок.
Руководитель транспорта
Видит загрузку автопарка, доступность автомобилей и потенциальные операционные проблемы.
Команда планирования водителей
Работает в отдельном расписании водителей, а важная информация о доступности может использоваться в операционном планировании.
Часто задаваемые вопросы о Диспо-план
Посмотрите, как Диспо-план может улучшить планирование транспорта
Заказы, автомобили, водители, доступность, ETA и текущее выполнение в одном визуальном плане.