Диспо-план - візуальне планування транспорту та роботи автопарку
Замовлення, транспортні засоби, доступність водіїв, сервіс, ремонти та власні активності на одній шкалі часу. Диспо-план показує, що відбувається зараз і що заплановано далі.
Плануйте за допомогою drag and drop, раніше помічайте конфлікти та контролюйте виконання перевезень без Excel, нотаток і перемикання між системами.
Перевірений на практиці в транспортних та експедиторських компаніях
Повний операційний розклад для вашого автопарку
Диспо-план - це модуль візуального планування, який дає повний огляд дій, повʼязаних із кожним транспортним засобом, на одній зрозумілій шкалі часу.
Замовлення, огляди, ремонти, власні активності та заплановані замовлення відображаються хронологічно, тому диспетчер може швидко оцінити доступність автопарку, навантаження та потенційні конфлікти.
Транспортні замовлення
Поточна та майбутня робота транспортних засобів.
Транспортні засоби
Один розклад для всього автопарку.
Доступність водіїв
Враховуйте інформацію, важливу для планування роботи водіїв.
Сервіс і ремонти
Бачите події, що блокують доступність транспортного засобу.
Заплановані замовлення
Підготуйте майбутню роботу до призначення транспортного засобу.
Власні активності
Додавайте події, що відповідають процесам вашої компанії.
ETA і прогрес
Контролюйте поточне виконання перевезення.
Конфлікти та простої
Виявляйте проблеми до того, як вони вплинуть на наступні замовлення.
Ви знаєте, що робить кожен транспортний засіб зараз і в найближчі дні
Диспо-план обʼєднує ключову операційну інформацію на одній шкалі часу. Диспетчеру не потрібно порівнювати замовлення, таблиці, сервіси й нотатки, щоб перевірити, коли транспортний засіб зайнятий і коли знову буде доступний.
Плануйте майбутню роботу до призначення замовлення
Заплановані замовлення можуть залишатися в окремій секції до моменту, коли диспетчер вирішить, який транспортний засіб має їх виконати.
Перетягніть замовлення на вибраний транспортний засіб, змініть термін або перебудуйте план без ручного переписування розкладу.
Побачте проблему до того, як вона стане затримкою
Диспо-план допомагає швидко помітити події, які можуть вплинути на доступність транспортного засобу або виконання наступного замовлення.
Інше замовлення
Перевірте, чи не накладаються терміни перевезень один на одного.
Сервіс або ремонт
Враховуйте період, коли транспортний засіб не може виконувати перевезення.
Власна активність
Бачите операційні події, створені вашою командою.
Доступність водія
Враховуйте таку інформацію, як відпустка або заплановане повернення водія.
Планування автопарку та роботи водіїв залишається повʼязаним
У більших транспортних компаніях плануванням роботи водіїв часто займаються інші люди або команди, а не диспетчери. SmartCP допомагає зберегти такий поділ роботи без втрати інформації, потрібної для планування транспорту.
Планування роботи водіїв
Працівники, відповідальні за водіїв, можуть планувати відпустки, повернення додому та доступність в окремому розкладі.
Диспо-план
Інформація, важлива для диспетчера, видима також під час планування роботи автопарку, тому доступність водія можна врахувати без ручного перенесення даних.
Не тільки план, а й поточне виконання
Диспо-план допомагає не лише планувати роботу, а й перевіряти, як триває виконання перевезення.
ETA може використовувати телематичні дані там, де вони доступні. Якщо SmartCP має потрібні дані, система також може розраховувати очікуваний час прибуття на основі поточної позиції транспортного засобу та координат завдання.
ETA
Перевірте очікуваний час прибуття транспортного засобу до наступної точки.
Прогрес замовлення
Бачите прогрес завантажень, розвантажень і всього замовлення.
Поточний статус
Перевірте, на якому етапі перебуває перевезення, що виконується.
Наступна доступність
Оцініть, коли транспортний засіб буде готовий до наступного завдання.
Адаптуйте Диспо-план до способу роботи вашої компанії
Не кожна активність автопарку є транспортним замовленням. Диспо-план дозволяє додавати власні події та враховувати їх безпосередньо в розкладі. Приклади нижче не є закритим списком.
Статус транспортного засобу клієнту без написання ще одного email
Оновлення про виконання перевезення можна надсилати прямо з Диспо-план, без переходу до окремої поштової скриньки та ручного переписування даних.
Шаблони повідомлень
Повторювані шаблони статусів, наприклад прибуття, завершене замовлення, затримка або очікування POD.
Динамічні дані
Зміст повідомлення може заповнюватися відповідними даними замовлення, транспортного засобу, місцезнаходження, координат і статусу, якщо вони доступні.
Вкладення
Відповідні документи або файли можна додати там, де це підтримує наявна реалізація.
Узгоджена комунікація
Використовуйте повторювані професійні повідомлення без ручного створення кожного email.
Диспо-план може використовувати дані, доступні завдяки інтеграціям із телематикою, підтримуючи поточний статус, місцезнаходження та ETA транспортного засобу.
Диспо-план підтримує різні ролі в транспортній компанії
Диспетчер
Планує замовлення, реагує на зміни та контролює поточне виконання перевезень.
Керівник транспорту
Бачить навантаження автопарку, доступність транспортних засобів і потенційні операційні проблеми.
Команда планування водіїв
Працює в окремому розкладі водіїв, а важлива інформація про доступність може використовуватися в операційному плануванні.
Поширені запитання про Диспо-план
Подивіться, як Диспо-план може покращити планування транспорту
Замовлення, транспортні засоби, водії, доступність, ETA і поточне виконання в одному візуальному плані.