Dyspo-Plan – wizualne planowanie transportu i pracy floty
Zlecenia, pojazdy, dostępność kierowców, serwisy, naprawy i własne aktywności na jednej osi czasu. Dyspo-Plan pokazuje, co dzieje się teraz i co zostało zaplanowane dalej.
Planuj metodą drag & drop, wykrywaj konflikty wcześniej i kontroluj realizację transportu bez Excela, notatek i przełączania się między systemami.
Sprawdzony w firmach transportowych i spedycyjnych
Pełny harmonogram operacyjny dla Twojej floty
Dyspo-Plan to moduł do planowania wizualnego, który zapewnia kompletny przegląd działań związanych z każdym pojazdem – wszystko w jednej przejrzystej osi czasu.
Zlecenia, przeglądy, naprawy, własne aktywności i zaplanowane zlecenia są wyświetlane chronologicznie, dzięki czemu dyspozytor może szybko ocenić dostępność floty, obciążenie pracą i potencjalne konflikty.
Zlecenia transportowe
Aktualna i przyszła praca pojazdów.
Pojazdy
Jeden harmonogram dla całej floty.
Dostępność kierowców
Uwzględniaj informacje istotne dla planowania pracy kierowców.
Serwisy i naprawy
Widzisz zdarzenia blokujące dostępność pojazdu.
Zaplanowane zlecenia
Przygotuj przyszłą pracę przed przypisaniem pojazdu.
Własne aktywności
Dodawaj zdarzenia dopasowane do procesów swojej firmy.
ETA i postęp
Kontroluj bieżącą realizację transportu.
Konflikty i przestoje
Wykrywaj problemy zanim wpłyną na kolejne zlecenia.
Wiesz, co robi każdy pojazd – teraz i w kolejnych dniach
Dyspo-Plan łączy najważniejsze informacje operacyjne na jednej osi czasu. Dyspozytor nie musi porównywać zleceń, arkuszy, serwisów i notatek, aby sprawdzić, kiedy pojazd jest zajęty i kiedy będzie ponownie dostępny.
Planuj przyszłą pracę zanim przypiszesz zlecenie
Zaplanowane zlecenia mogą pozostać w osobnej sekcji do momentu, gdy dyspozytor zdecyduje, który pojazd powinien je wykonać.
Przeciągnij zlecenie na wybrany pojazd, zmień termin lub przeorganizuj plan bez ręcznego przepisywania harmonogramu.
Zobacz problem, zanim stanie się opóźnieniem
Dyspo-Plan pozwala szybko zauważyć zdarzenia, które mogą wpłynąć na dostępność pojazdu lub realizację kolejnego zlecenia.
Inne zlecenie
Sprawdź, czy terminy transportów nie nakładają się na siebie.
Serwis lub naprawa
Uwzględnij okres, w którym pojazd nie może wykonywać transportu.
Aktywność własna
Zobacz zdarzenia operacyjne utworzone przez Twój zespół.
Dostępność kierowcy
Uwzględnij informacje takie jak urlop lub planowany powrót kierowcy.
Planowanie floty i pracy kierowców pozostaje ze sobą połączone
W większych firmach transportowych planowaniem pracy kierowców często zajmują się inne osoby lub zespoły niż dyspozytorzy. SmartCP pozwala zachować ten podział pracy bez utraty informacji potrzebnych do planowania transportu.
Planowanie pracy kierowców
Osoby odpowiedzialne za kierowców mogą planować m.in. urlopy, powroty do domu i dostępność w osobnym harmonogramie.
Dyspo-Plan
Informacje istotne dla dyspozytora są widoczne również podczas planowania pracy floty, dzięki czemu można uwzględnić dostępność kierowcy bez ręcznego przenoszenia danych.
Nie tylko plan – również bieżąca realizacja
Dyspo-Plan pomaga nie tylko zaplanować pracę, ale również sprawdzić, jak przebiega realizacja transportu.
ETA może korzystać z danych telematycznych tam, gdzie są dostępne. Gdy SmartCP ma wymagane dane, może również obliczać przewidywany czas dotarcia na podstawie aktualnej pozycji pojazdu i współrzędnych zadania.
ETA
Sprawdź przewidywany czas dotarcia pojazdu do kolejnego punktu.
Postęp zlecenia
Zobacz postęp realizacji załadunków i rozładunków oraz całego zlecenia.
Aktualny status
Sprawdź, na jakim etapie znajduje się realizowany transport.
Kolejna dostępność
Oceń, kiedy pojazd będzie gotowy do następnego zadania.
Dopasuj Dyspo-Plan do sposobu pracy swojej firmy
Nie każda aktywność floty jest zleceniem transportowym. Dyspo-Plan pozwala dodawać własne zdarzenia i uwzględniać je bezpośrednio w harmonogramie. Przykłady poniżej nie są zamkniętą listą.
Status pojazdu do klienta bez pisania kolejnego e-maila
Aktualizacje o realizacji transportu można wysyłać bezpośrednio z Dyspo-Planu, bez przechodzenia do osobnej skrzynki pocztowej i ręcznego przepisywania danych.
Szablony wiadomości
Powtarzalne szablony statusów, takich jak przyjazd, zakończone zlecenie, opóźnienie lub oczekiwanie na POD.
Dynamiczne dane
Treść wiadomości może zostać uzupełniona odpowiednimi danymi zlecenia, pojazdu, lokalizacji, współrzędnych i statusu, gdy są dostępne.
Załączniki
Odpowiednie dokumenty lub pliki mogą zostać dołączone tam, gdzie wspiera to istniejąca implementacja.
Spójna komunikacja
Używaj powtarzalnych, profesjonalnych wiadomości bez ręcznego tworzenia każdego e-maila.
Dyspo-Plan może korzystać z danych dostępnych dzięki integracjom z telematyką, wspierając bieżący status, lokalizację i ETA pojazdu.
Dyspo-Plan wspiera różne role w firmie transportowej
Dyspozytor
Planuje zlecenia, reaguje na zmiany i kontroluje bieżącą realizację transportu.
Kierownik transportu
Widoczność obciążenia floty, dostępności pojazdów i potencjalnych problemów operacyjnych.
Zespół planowania kierowców
Pracuje w dedykowanym harmonogramie kierowców, a istotne informacje o dostępności mogą być wykorzystane w planowaniu operacyjnym.
Najczęściej zadawane pytania o Dyspo-Plan
Zobacz, jak Dyspo-Plan może usprawnić planowanie transportu
Zlecenia, pojazdy, kierowcy, dostępność, ETA i bieżąca realizacja w jednym wizualnym planie.