Программа для экспедиции - от заказа до расчета в одной системе
SmartCP Logistics объединяет экспедиторские заказы, клиентов, перевозчиков, документы, счета, платежи, маржу и расчеты экспедиторов в одной системе TMS.
Меньше ручной работы, быстрее обмен документами и полный контроль рентабельности каждого заказа.
Проверен на практике в транспортных и экспедиторских компаниях
Все, что нужно экспедиции, - в одном месте
От получения заказа от клиента до расчета с перевозчиком и анализа маржи ключевые экспедиторские процессы остаются связанными в одной системе.
Экспедиторские заказы
От приема заказа до полного расчета.
Клиенты и перевозчики
Данные, контакты, история сотрудничества и связанные заказы.
Документы
Документы клиента и перевозчика, привязанные напрямую к нужному заказу.
Счета
Счета продажи и покупки, связанные с выполняемой перевозкой.
Платежи
Контролируйте суммы, сроки и статусы расчетов.
Маржа
Проверяйте текущий финансовый результат каждого заказа.
Расчеты экспедиторов
Анализируйте результаты и рассчитывайте работу отдельных экспедиторов.
AI и автоматизация
Сократите ручной ввод данных и повторяемые действия.
От заказа клиента до расчета - без переключения между системами
Вся информация остается связанной. Экспедитору не нужно переносить данные между таблицами, почтой, документами и отдельными программами.
Поэтому на каждом этапе понятно, кто выполняет перевозку, какие документы доставлены, какие расходы возникли и какой текущий результат заказа.
Не переписывайте заказы вручную — пусть это сделает AI
Заказ PDF → готовые данные
Получили транспортный заказ от клиента в PDF? Добавьте документ в SmartCP. AI распознает его содержимое и подготовит данные, необходимые для создания заказа.
Меньше ручного ввода, меньше ошибок и больше времени на обслуживание клиентов и организацию транспорта.
Расходный счет → готовый расход
SmartCP также может считывать данные из расходных счетов и помогать назначать расход к соответствующему процессу.
Клиенты и перевозчики всегда под рукой
Храните данные контрагентов, контакты, документы, условия сотрудничества и историю связанных заказов в одном месте.
Экспедитору не нужно искать информацию в письмах, таблицах и отдельных базах.
Документы от перевозчика сразу попадают в нужный заказ
Каждый заказ может содержать приватную ссылку, через которую перевозчик отправляет документы и счет напрямую в SmartCP.
Вы отправляете заказ PDF
Перевозчик получает документ с приватной ссылкой для обслуживания документов конкретного заказа.
Перевозчик открывает ссылку
Без входа в систему он видит свой заказ и место для загрузки требуемых документов и счета.
Документы попадают в SmartCP
Файлы автоматически связываются с нужным заказом.
Экспедитор проверяет
Документ можно принять или отклонить без ручного переноса вложений.
Без документов по e-mail. Без поиска нужного заказа. Без ручного назначения вложений.
Перевозчик видит статус отправленных файлов и знает, какие документы приняты, а какие еще ожидают проверки.
Счета и расходы, связанные с заказом
Счет от перевозчика не должен становиться еще одним несвязанным документом в бухгалтерии.
Счета покупки можно назначать напрямую к соответствующим экспедиторским заказам, поэтому расход перевозчика сразу становится частью расчета заказа.
SmartCP также интегрируется с KSeF, позволяя импортировать счета покупки и далее работать с ними в системе.
Вы знаете, на чем действительно зарабатывает ваша экспедиция
Маржа отдельного заказа - только начало. SmartCP позволяет анализировать результаты всей деятельности за выбранный период.
-
Заказчики
Проверяйте количество заказов, стоимость продаж, выплаты и маржу по отдельным клиентам.
-
Перевозчики
Сравнивайте количество выполненных заказов, выплаты и маржу, остающуюся от сотрудничества с отдельными перевозчиками.
-
Автомобили перевозчиков
Анализируйте результаты также на уровне автомобилей, выполняющих заказы.
Рассчитывайте экспедиторов на основе реальных результатов
SmartCP позволяет анализировать работу отдельных экспедиторов на основе выполненных заказов и финансовых результатов.
Заказы
Сколько заказов обработал экспедитор.
Сумма
Стоимость обработанных заказов.
Маржа
Результат, созданный экспедитором.
Счета
Сколько заказов уже выставлено в счетах.
Комиссия
Рассчитывайте оплату экспедитора по согласованным правилам.
Каждый экспедитор видит те заказы, которые должен видеть
Организуйте работу команды согласно структуре своей компании.
Пользователи
Создавайте аккаунты для экспедиторов и других сотрудников.
Группы
Объединяйте пользователей в команды, соответствующие организации компании.
Доступ к заказам
Экспедитор может работать со своими заказами или заказами своей группы.
Контроль
Администратор сохраняет доступ к информации, нужной для управления всей командой.
Простая цена, которая масштабируется вместе с количеством заказов
Чем больше заказов вы обрабатываете в месяц, тем меньше платите за один заказ.
до 50 заказов
1 € / заказ
50–1000 заказов
цена постепенно уменьшается
от 1 € до 0,50 €
1000+ заказов
0,50 € / заказ
Часто задаваемые вопросы о программе для экспедиции
Посмотрите, как SmartCP может улучшить работу вашей экспедиции
Заказы, клиенты, перевозчики, документы, счета, маржа и расчеты экспедиторов в одной современной системе TMS.