Програма для експедиції - від замовлення до розрахунку в одній системі
SmartCP Logistics обʼєднує експедиторські замовлення, клієнтів, перевізників, документи, рахунки, платежі, маржу та розрахунки експедиторів в одній системі TMS.
Менше ручної роботи, швидший обіг документів і повний контроль рентабельності кожного замовлення.
Перевірений на практиці в транспортних та експедиторських компаніях
Усе, що потрібно експедиції, - в одному місці
Від отримання замовлення від клієнта до розрахунку з перевізником і аналізу маржі ключові експедиторські процеси залишаються повʼязаними в одній системі.
Експедиторські замовлення
Від прийняття замовлення до повного розрахунку.
Клієнти та перевізники
Дані, контакти, історія співпраці та повʼязані замовлення.
Документи
Документи клієнта та перевізника, привʼязані безпосередньо до потрібного замовлення.
Рахунки
Рахунки продажу й покупки, повʼязані з виконуваним перевезенням.
Платежі
Контролюйте суми, терміни та статуси розрахунків.
Маржа
Перевіряйте поточний фінансовий результат кожного замовлення.
Розрахунки експедиторів
Аналізуйте результати й розраховуйте роботу окремих експедиторів.
AI та автоматизація
Скоротіть ручне введення даних і повторювані дії.
Від замовлення клієнта до розрахунку - без перемикання між системами
Уся інформація залишається повʼязаною. Експедитору не потрібно переносити дані між таблицями, поштою, документами й окремими програмами.
Тому на кожному етапі зрозуміло, хто виконує перевезення, які документи доставлені, які витрати виникли та який поточний результат замовлення.
Не переписуйте замовлення вручну — нехай це зробить AI
Замовлення PDF → готові дані
Отримали транспортне замовлення від клієнта в PDF? Додайте документ до SmartCP. AI розпізнає його вміст і підготує дані, потрібні для створення замовлення.
Менше ручного введення, менше помилок і більше часу на обслуговування клієнтів та організацію транспорту.
Рахунок витрат → готова витрата
SmartCP також може зчитувати дані з рахунків витрат і допомагати призначати витрату до відповідного процесу.
Клієнти та перевізники завжди під рукою
Зберігайте дані контрагентів, контакти, документи, умови співпраці та історію повʼязаних замовлень в одному місці.
Експедитору не потрібно шукати інформацію в листах, таблицях та окремих базах.
Документи від перевізника одразу потрапляють до потрібного замовлення
Кожне замовлення може містити приватне посилання, через яке перевізник надсилає документи та рахунок безпосередньо до SmartCP.
Ви надсилаєте замовлення PDF
Перевізник отримує документ із приватним посиланням для обслуговування документів конкретного замовлення.
Перевізник відкриває посилання
Без входу в систему він бачить своє замовлення та місце для завантаження потрібних документів і рахунку.
Документи потрапляють до SmartCP
Файли автоматично повʼязуються з потрібним замовленням.
Експедитор перевіряє
Документ можна прийняти або відхилити без ручного перенесення вкладень.
Без документів, надісланих e-mail. Без пошуку потрібного замовлення. Без ручного призначення вкладень.
Перевізник бачить статус надісланих файлів і знає, які документи прийняті, а які ще очікують перевірки.
Рахунки та витрати, повʼязані із замовленням
Рахунок від перевізника не має ставати ще одним неповʼязаним документом у бухгалтерії.
Рахунки покупки можна призначати безпосередньо до відповідних експедиторських замовлень, тому витрата перевізника одразу стає частиною розрахунку замовлення.
SmartCP також інтегрується з KSeF, даючи змогу імпортувати рахунки покупки й далі працювати з ними в системі.
Ви знаєте, на чому справді заробляє ваша експедиція
Маржа окремого замовлення - лише початок. SmartCP дозволяє аналізувати результати всієї діяльності за вибраний період.
-
Замовники
Перевіряйте кількість замовлень, вартість продажу, виплати та маржу по окремих клієнтах.
-
Перевізники
Порівнюйте кількість виконаних замовлень, виплати та маржу, що залишається від співпраці з окремими перевізниками.
-
Автомобілі перевізників
Аналізуйте результати також на рівні автомобілів, що виконують замовлення.
Розраховуйте експедиторів на основі реальних результатів
SmartCP дозволяє аналізувати роботу окремих експедиторів на основі виконаних замовлень і фінансових результатів.
Замовлення
Скільки замовлень обробив експедитор.
Сума
Вартість оброблених замовлень.
Маржа
Результат, створений експедитором.
Рахунки
Скільки замовлень уже виставлено в рахунках.
Комісія
Розраховуйте оплату експедитора за погодженими правилами.
Кожен експедитор бачить ті замовлення, які повинен бачити
Організуйте роботу команди відповідно до структури своєї компанії.
Користувачі
Створюйте акаунти для експедиторів та інших працівників.
Групи
Обʼєднуйте користувачів у команди, що відповідають організації компанії.
Доступ до замовлень
Експедитор може працювати зі своїми замовленнями або замовленнями своєї групи.
Контроль
Адміністратор зберігає доступ до інформації, потрібної для керування всією командою.
Проста ціна, що масштабується разом із кількістю замовлень
Що більше замовлень ви обробляєте щомісяця, то менше платите за одне замовлення.
до 50 замовлень
1 € / замовлення
50–1000 замовлень
ціна поступово зменшується
від 1 € до 0,50 €
1000+ замовлень
0,50 € / замовлення
Поширені запитання про програму для експедиції
Подивіться, як SmartCP може покращити роботу вашої експедиції
Замовлення, клієнти, перевізники, документи, рахунки, маржа та розрахунки експедиторів в одній сучасній системі TMS.