Program dla spedycji – od zlecenia do rozliczenia w jednym systemie
SmartCP Logistics łączy zlecenia spedycyjne, klientów, przewoźników, dokumenty, faktury, płatności, marżę i rozliczenia spedytorów w jednym systemie TMS.
Mniej ręcznej pracy, szybszy obieg dokumentów i pełna kontrola nad rentownością każdego zlecenia.
Sprawdzony w firmach transportowych i spedycyjnych
Wszystko, czego potrzebuje spedycja – w jednym miejscu
Od przyjęcia zlecenia od klienta po rozliczenie przewoźnika i analizę marży – najważniejsze procesy spedycyjne pozostają połączone w jednym systemie.
Zlecenia spedycyjne
Od przyjęcia zlecenia do pełnego rozliczenia.
Klienci i przewoźnicy
Dane, kontakty, historia współpracy i powiązane zlecenia.
Dokumenty
Dokumenty klienta i przewoźnika przypisane bezpośrednio do właściwego zlecenia.
Faktury
Faktury sprzedażowe i zakupowe powiązane z realizowanym transportem.
Płatności
Kontroluj kwoty, terminy i statusy rozliczeń.
Marża
Sprawdzaj aktualny wynik finansowy każdego zlecenia.
Rozliczenia spedytorów
Analizuj wyniki i rozliczaj pracę poszczególnych spedytorów.
AI i automatyzacja
Ogranicz ręczne przepisywanie danych i powtarzalne czynności.
Od zlecenia klienta do rozliczenia – bez przełączania się między systemami
Wszystkie informacje pozostają ze sobą powiązane. Spedytor nie musi przenosić danych pomiędzy arkuszami, pocztą, dokumentami i oddzielnymi programami.
Dzięki temu na każdym etapie wiadomo, kto realizuje transport, jakie dokumenty zostały dostarczone, jakie koszty powstały i jaki jest aktualny wynik zlecenia.
Nie przepisuj zleceń ręcznie – zrobi to AI
Zlecenie PDF → gotowe dane
Otrzymałeś zlecenie transportowe od klienta w PDF? Dodaj dokument do SmartCP. AI rozpoznaje jego zawartość i przygotowuje dane potrzebne do utworzenia zlecenia.
Mniej ręcznego przepisywania, mniej pomyłek i więcej czasu na obsługę klientów oraz organizację transportu.
Faktura kosztowa → gotowy koszt
SmartCP może również odczytywać dane z faktur kosztowych i pomagać w przypisaniu kosztu do odpowiedniego procesu.
Klienci i przewoźnicy zawsze pod ręką
Przechowuj dane kontrahentów, kontakty, dokumenty, warunki współpracy oraz historię powiązanych zleceń w jednym miejscu.
Spedytor nie musi szukać informacji w wiadomościach e-mail, arkuszach i osobnych bazach.
Dokumenty od przewoźnika trafiają od razu do właściwego zlecenia
Każde zlecenie może zawierać prywatny link, przez który przewoźnik przesyła dokumenty oraz fakturę bezpośrednio do SmartCP.
Wysyłasz zlecenie PDF
Przewoźnik otrzymuje dokument z prywatnym linkiem do obsługi dokumentów konkretnego zlecenia.
Przewoźnik otwiera link
Bez logowania widzi swoje zlecenie oraz miejsce do przesłania wymaganych dokumentów i faktury.
Dokumenty trafiają do SmartCP
Pliki zostają automatycznie powiązane z właściwym zleceniem.
Spedytor weryfikuje
Dokument można zaakceptować lub odrzucić bez ręcznego przenoszenia załączników.
Bez dokumentów wysyłanych e-mailem. Bez szukania właściwego zlecenia. Bez ręcznego przypisywania załączników.
Przewoźnik widzi status przesłanych plików i wie, które dokumenty zostały zaakceptowane, a które nadal oczekują na weryfikację.
Faktury i koszty powiązane ze zleceniem
Faktura od przewoźnika nie musi kończyć jako kolejny niepowiązany dokument w księgowości.
Faktury zakupowe można przypisywać bezpośrednio do odpowiednich zleceń spedycyjnych, dzięki czemu koszt przewoźnika od razu staje się częścią rozliczenia zlecenia.
SmartCP integruje się również z KSeF, umożliwiając import faktur zakupowych i dalszą pracę z nimi w systemie.
Wiesz, na czym naprawdę zarabia Twoja spedycja
Marża pojedynczego zlecenia to dopiero początek. SmartCP pozwala analizować wyniki całej działalności w wybranym okresie.
-
Zleceniodawcy
Sprawdź liczbę zleceń, wartość sprzedaży, wypłaty i marżę generowaną przez poszczególnych klientów.
-
Przewoźnicy
Porównuj liczbę realizowanych zleceń, wypłaty oraz marżę pozostającą na współpracy z poszczególnymi przewoźnikami.
-
Pojazdy przewoźników
Analizuj wyniki również na poziomie pojazdów realizujących zlecenia.
Rozliczaj spedytorów na podstawie rzeczywistych wyników
SmartCP pozwala analizować pracę poszczególnych spedytorów na podstawie zrealizowanych zleceń i wyników finansowych.
Zlecenia
Ile zleceń obsłużył spedytor.
Kwota
Wartość obsłużonych zleceń.
Marża
Wynik wygenerowany przez spedytora.
Faktury
Ile zleceń zostało już zafakturowanych.
Prowizja
Obliczaj wynagrodzenie spedytora według ustalonych zasad.
Każdy spedytor widzi zlecenia, które powinien widzieć
Organizuj pracę zespołu zgodnie ze strukturą swojej firmy.
Użytkownicy
Twórz konta dla spedytorów i innych pracowników.
Grupy
Łącz użytkowników w zespoły odpowiadające organizacji firmy.
Dostęp do zleceń
Spedytor może pracować na własnych zleceniach lub zleceniach swojej grupy.
Kontrola
Administrator zachowuje dostęp do informacji potrzebnych do zarządzania całym zespołem.
Prosty cennik, który skaluje się razem z liczbą zleceń
Im więcej zleceń obsługujesz miesięcznie, tym mniej płacisz za jedno zlecenie.
do 50 zleceń
1 € / zlecenie
50–1000 zleceń
cena stopniowo maleje
od 1 € do 0,50 €
1000+ zleceń
0,50 € / zlecenie
Najczęściej zadawane pytania o program dla spedycji
Zobacz, jak SmartCP może usprawnić pracę Twojej spedycji
Zlecenia, klienci, przewoźnicy, dokumenty, faktury, marża i rozliczenia spedytorów w jednym nowoczesnym systemie TMS.