Уважаемые клиенты,
В этом обновлении мы представляем новые возможности управления заказами на базе и на складе в SmartCP Logistics. Теперь вы можете фиксировать возвраты на базу, выгрузку на склад, загрузку со склада и дальнейшие выезды в рамках одного транспортного заказа, получая более наглядную информацию об автомобилях и водителях, участвующих в каждом этапе перевозки.
Что нового?
Перевозка не всегда проходит напрямую от загрузки до конечной разгрузки. Груз может вернуться на базу, подождать в загруженном полуприцепе или на складе, а затем отправиться дальше другим автомобилем и с другим водителем. SmartCP Logistics теперь поддерживает эти этапы в модулях Заказы и Диспо-план, помогая диспетчерам отслеживать всю перевозку в одном месте.
Новые задания для работы на базе и на складе
Для фиксации отдельных этапов перевозки можно использовать следующие задания:
- Возврат на базу: зафиксируйте возвращение на базу перед продолжением перевозки.
- Выгрузка на склад: укажите, когда груз выгружен на склад.
- Загрузка со склада: отметьте повторную загрузку товара для дальнейшей перевозки.
- Выезд с базы: зафиксируйте выезд и выберите автомобиль, который продолжит перевозку.
- Передача перевозчику: отметьте передачу перевозки внешнему перевозчику.
После задания Загрузка со склада заказ остаётся на базе. Этап нахождения на базе завершается только с заданием Выезд с базы или Передача перевозчику, поэтому загрузку и выезд можно планировать отдельно.
Например, один автомобиль может забрать груз в Италии, вернуться на базу и выгрузить его на склад. Позже другой автомобиль может загрузить этот товар и отправиться с доставкой в Литву. Вся последовательность остаётся в рамках одного транспортного заказа.
Более наглядный обзор заказов на базе
Отдельная строка База в модуле Диспо-план отображает заказы с грузом или загруженными полуприцепами, ожидающими на базе. Диспетчеры могут видеть перевозки, которые ждут продолжения, рядом с работой, назначенной отдельным автомобилям.
Строку База можно показать или скрыть, чтобы сохранить удобный вид планирования даже при большом количестве ожидающих заказов. Фильтры транспортных заказов также применяются к заказам на базе в модулях Диспо-план и Заказы, помогая сосредоточиться на данных, соответствующих текущему выбору.
В списке заказов такие позиции обозначены меткой База. При наведении на неё курсора появляется название и значок текущего задания на базе. Это помогает отличить возврат на базу от выгрузки на склад или загрузки со склада. Изменения в заказах также отражаются в модуле Диспо-план по мере работы вашей команды.
Несколько перецепок в рамках одного заказа
Если в перевозке участвуют несколько автомобилей, между загрузкой и доставкой можно добавить несколько последовательных заданий Перецепка. После перецепки также можно добавить Возврат на базу, не вставляя дополнительное задание разгрузки.
Диспо-план показывает соответствующие части заказа у автомобилей, участвующих в перевозке. При наведении курсора на связанную позицию подсвечиваются остальные части, помогая диспетчерам отслеживать груз при смене автомобилей.
Чтобы сократить повторный ввод данных, автомобиль, выбранный для задания Загрузка со склада, автоматически переносится в следующее за ним задание Выезд с базы.
Информация о водителях, участвовавших в перевозке
Задания, разделяющие заказ на отдельные части, такие как Перецепка и Выезд с базы, позволяют указать водителей, которые будут выполнять следующий этап перевозки на ваших собственных автомобилях.
Эти назначения отображаются при просмотре заказа. Ваша команда может видеть как водителя, который первоначально забрал груз, так и водителя, который принял его на базе и поехал на разгрузку. Благодаря этому понятно, кто участвовал в каждом этапе перевозки.
Отчёты рабочего времени с учётом передачи груза
Отчет по учету рабочего времени также обновлён, чтобы учитывать часть заказа, которую выполнял конкретный водитель. Передача груза может служить завершающим действием для водителя, передающего груз, и начальным действием для водителя, который его принимает.
Если соответствующая часть перевозки начинается до выбранного отчётного периода, а заканчивается в его пределах, в отчёте также сохраняется информация о её начале. Это обеспечивает более полные данные при подготовке учёта рабочего времени для программ Tachospeed и 4Trans.
Почему это важно?
Для транспортных компаний, использующих базу как место передачи грузов, это обновление приближает управление заказами к повседневным рабочим процессам. Диспетчеры могут видеть грузы, ожидающие выезда, координировать смену автомобилей и водителей и отслеживать нахождение на складе, сохраняя связь с первоначальным заказом.
Хранение этих сведений вместе в системе управления транспортом упрощает взаимодействие между сотрудниками, которые планируют перевозки, работают с грузом и готовят отчёты водителей. Это также сокращает повторный ввод данных, когда в одной перевозке участвуют несколько автомобилей.
Подведём итоги
SmartCP Logistics теперь обеспечивает более полный обзор транспортных заказов, проходящих через вашу базу или склад. От первой загрузки, через хранение и передачу груза, до дальнейшего выезда вы можете сохранять связь между заданиями, автомобилями и водителями в рамках одного заказа и отслеживать его выполнение в модуле Диспо-план.
Если у вас возникнут вопросы или потребуется помощь, обратитесь в нашу службу поддержки по адресу support@smartcp.org.
С уважением,
Команда SmartCP