Szanowni Klienci,
W tej aktualizacji wprowadzamy nowe możliwości zarządzania zleceniami na bazie i w magazynie w SmartCP Logistics. Możecie teraz rejestrować zjazdy na bazę, rozładunki i załadunki w magazynie oraz dalsze wyjazdy w ramach jednego zlecenia transportowego, z lepszym podglądem pojazdów i kierowców uczestniczących w poszczególnych etapach przewozu.
Co nowego?
Transport nie zawsze przebiega bezpośrednio od załadunku do końcowego rozładunku. Towar może wrócić na bazę, poczekać na załadowanej naczepie lub w magazynie, a następnie ruszyć dalej innym pojazdem i z innym kierowcą. SmartCP Logistics obsługuje teraz te etapy w modułach Zlecenia i Dyspo-plan, pomagając dyspozytorom śledzić cały transport w jednym miejscu.
Nowe zadania dla operacji na bazie i w magazynie
Do rejestrowania poszczególnych etapów transportu możecie wykorzystać następujące zadania:
- Zjazd na bazę: zarejestrujcie powrót na bazę przed dalszą realizacją transportu.
- Rozładunek na magazyn: odnotujcie rozładunek towaru do magazynu.
- Załadunek z magazynu: odnotujcie ponowny załadunek towaru do dalszego przewozu.
- Wyjazd z bazy: zarejestrujcie wyjazd i wybierzcie pojazd kontynuujący transport.
- Przekazanie przewoźnikowi: odnotujcie przejęcie transportu przez zewnętrznego przewoźnika.
Po zadaniu Załadunek z magazynu zlecenie nadal pozostaje na bazie. Etap pobytu na bazie kończy dopiero Wyjazd z bazy lub Przekazanie przewoźnikowi, dzięki czemu załadunek i wyjazd można planować oddzielnie.
Przykładowo jeden pojazd może odebrać towar we Włoszech, wrócić na bazę i rozładować go do magazynu. Następnie inny pojazd może załadować ten towar i wyjechać z dostawą na Litwę. Cała sekwencja pozostaje w ramach tego samego zlecenia transportowego.
Czytelniejszy widok zleceń na bazie
Osobny wiersz Baza w module Dyspo-plan wyświetla zlecenia z towarem lub załadowanymi naczepami oczekującymi na bazie. Dyspozytorzy mogą zobaczyć, które transporty czekają na kontynuację, obok pracy przypisanej do poszczególnych pojazdów.
Wiersz Baza można pokazać lub ukryć, aby zachować wygodny widok planowania również przy dużej liczbie oczekujących zleceń. Filtry zleceń transportowych obejmują także zlecenia na bazie, zarówno w module Dyspo-plan, jak i Zlecenia, pomagając skupić się na danych odpowiadających bieżącemu wyborowi.
Na liście zleceń takie pozycje są oznaczone etykietą Baza. Po najechaniu na nią kursorem pojawia się nazwa i ikona aktualnego zadania na bazie, co ułatwia odróżnienie zjazdu na bazę od rozładunku lub załadunku w magazynie. Zmiany w zleceniach są również na bieżąco uwzględniane w module Dyspo-plan.
Kilka przepinek w ramach jednego zlecenia
Jeśli w transporcie uczestniczy kilka pojazdów, możecie dodać kolejne zadania Przepinka pomiędzy załadunkiem a dostawą. Po przepince można również dodać Zjazd na bazę, bez konieczności wstawiania dodatkowego zadania rozładunku.
Dyspo-plan pokazuje odpowiednie części zlecenia przy pojazdach uczestniczących w przewozie. Najechanie kursorem na powiązaną pozycję podświetla pozostałe części, pomagając dyspozytorom śledzić transport przy zmianach pojazdów.
Aby ograniczyć powtarzanie danych, pojazd wybrany przy zadaniu Załadunek z magazynu jest automatycznie przypisywany do następującego po nim zadania Wyjazd z bazy.
Informacja o kierowcach uczestniczących w transporcie
Zadania dzielące zlecenie na kolejne części, takie jak Przepinka i Wyjazd z bazy, pozwalają wskazać kierowców przejmujących dalszy etap przewozu, gdy transport jest realizowany własnymi pojazdami.
Te przypisania są widoczne w podglądzie zlecenia. Wasz zespół może sprawdzić zarówno kierowcę, który pierwotnie odebrał towar, jak i kierowcę, który przejął go na bazie i pojechał na rozładunek. Dzięki temu wiadomo, kto uczestniczył w poszczególnych etapach transportu.
Raporty czasu pracy uwzględniające przejęcie ładunku
Raport do rozliczenia czasu pracy został również zaktualizowany, aby uwzględniać część zlecenia realizowaną przez danego kierowcę. Przekazanie ładunku może stanowić czynność końcową dla kierowcy oddającego ładunek oraz czynność początkową dla kierowcy, który go przejmuje.
Jeżeli odpowiednia część transportu rozpoczyna się przed wybranym okresem raportowania, a kończy w jego trakcie, raport zachowuje również informację o jej początku. Zapewnia to pełniejsze dane przy przygotowywaniu rozliczeń czasu pracy do programów Tachospeed i 4Trans.
Dlaczego to ważne?
Dla firm transportowych wykorzystujących bazę jako miejsce przekazywania ładunków ta aktualizacja oznacza lepsze dopasowanie zarządzania zleceniami do codziennej pracy. Dyspozytorzy mogą rozpoznać towar oczekujący na wyjazd, koordynować zmiany pojazdów i kierowców oraz śledzić pobyt w magazynie, zachowując powiązanie z pierwotnym zleceniem.
Przechowywanie tych informacji razem w systemie zarządzania transportem ułatwia komunikację między osobami planującymi przewozy, obsługującymi towar i przygotowującymi raporty kierowców. Ogranicza także wielokrotne wprowadzanie tych samych danych, gdy w jednym transporcie uczestniczy kilka pojazdów.
Podsumowanie
SmartCP Logistics zapewnia teraz pełniejszy obraz zleceń transportowych realizowanych przez bazę lub magazyn. Od pierwszego załadunku, przez magazynowanie i przekazywanie ładunku, aż po dalszy wyjazd możecie zachować powiązanie zadań, pojazdów i kierowców w ramach jednego zlecenia oraz śledzić postęp jego realizacji w module Dyspo-plan.
W razie pytań lub potrzeby uzyskania pomocy prosimy o kontakt z naszym zespołem wsparcia pod adresem support@smartcp.org.
Pozdrawiamy,
Zespół SmartCP