Шановні клієнти,
У цьому оновленні ми представляємо нові можливості керування замовленнями на базі та на складі у SmartCP Logistics. Тепер ви можете фіксувати повернення на базу, розвантаження на склад, завантаження зі складу та подальші виїзди в межах одного транспортного замовлення, маючи чіткіше уявлення про автомобілі та водіїв, залучених до кожного етапу перевезення.
Що нового?
Перевезення не завжди відбувається безпосередньо від завантаження до кінцевого розвантаження. Вантаж може повернутися на базу, зачекати в завантаженому напівпричепі або на складі, а потім вирушити далі іншим автомобілем та з іншим водієм. SmartCP Logistics тепер підтримує ці етапи в модулях Замовлення та Диспо-план, допомагаючи диспетчерам відстежувати все перевезення в одному місці.
Нові завдання для роботи на базі та на складі
Для фіксації окремих етапів перевезення можна використовувати такі завдання:
- Повернення на базу: зафіксуйте повернення на базу перед подальшим виконанням перевезення.
- Розвантаження на склад: зазначте, коли вантаж розвантажено на склад.
- Завантаження зі складу: зазначте повторне завантаження товару для подальшого перевезення.
- Виїзд з бази: зафіксуйте виїзд і виберіть автомобіль, який продовжить перевезення.
- Передача перевізнику: зазначте передачу перевезення зовнішньому перевізнику.
Після завдання Завантаження зі складу замовлення залишається на базі. Етап перебування на базі завершується лише після завдання Виїзд з бази або Передача перевізнику, тому завантаження та виїзд можна планувати окремо.
Наприклад, один автомобіль може забрати вантаж в Італії, повернутися на базу та розвантажити його на склад. Згодом інший автомобіль може завантажити цей товар і вирушити з доставкою до Литви. Уся послідовність залишається в межах одного транспортного замовлення.
Наочніший огляд замовлень на базі
Окремий рядок База в модулі Диспо-план відображає замовлення з вантажем або завантаженими напівпричепами, що очікують на базі. Диспетчери можуть бачити перевезення, які чекають на продовження, поруч із роботою, призначеною окремим автомобілям.
Рядок База можна показати або приховати, щоб зберегти зручний вигляд планування навіть за великої кількості замовлень, що очікують. Фільтри транспортних замовлень також застосовуються до замовлень на базі в модулях Диспо-план і Замовлення, допомагаючи зосередитися на даних, які відповідають поточному вибору.
У списку замовлень такі позиції позначені міткою База. Якщо навести на неї курсор, з’явиться назва та значок поточного завдання на базі. Це допомагає відрізнити повернення на базу від розвантаження на склад або завантаження зі складу. Зміни в замовленнях також відображаються в модулі Диспо-план у процесі роботи вашої команди.
Кілька перечеплень у межах одного замовлення
Якщо в перевезенні беруть участь кілька автомобілів, між завантаженням і доставкою можна додати кілька послідовних завдань Перечеплення. Після перечеплення також можна додати Повернення на базу, не вставляючи додаткового завдання розвантаження.
Диспо-план показує відповідні частини замовлення біля автомобілів, залучених до перевезення. Наведення курсора на пов’язану позицію підсвічує інші частини, допомагаючи диспетчерам відстежувати вантаж під час зміни автомобілів.
Щоб зменшити повторне введення даних, автомобіль, вибраний для завдання Завантаження зі складу, автоматично переноситься до наступного завдання Виїзд з бази.
Інформація про водіїв, які брали участь у перевезенні
Завдання, що ділять замовлення на окремі частини, як-от Перечеплення та Виїзд з бази, дозволяють указати водіїв, які виконуватимуть наступний етап перевезення вашими власними автомобілями.
Ці призначення відображаються під час перегляду замовлення. Ваша команда може бачити як водія, який спочатку забрав вантаж, так і водія, який прийняв його на базі та поїхав на розвантаження. Завдяки цьому зрозуміло, хто брав участь у кожному етапі перевезення.
Звіти робочого часу з урахуванням передачі вантажу
Звіт з обліку робочого часу також оновлено, щоб він враховував частину замовлення, яку виконував конкретний водій. Передача вантажу може бути завершальною дією для водія, який передає вантаж, і початковою дією для водія, який його приймає.
Якщо відповідна частина перевезення починається до вибраного звітного періоду, а закінчується в його межах, у звіті також зберігається інформація про її початок. Це забезпечує повніші дані під час підготовки обліку робочого часу для програм Tachospeed і 4Trans.
Чому це важливо?
Для транспортних компаній, які використовують базу як місце передачі вантажів, це оновлення наближає керування замовленнями до щоденних робочих процесів. Диспетчери можуть бачити вантажі, що очікують на виїзд, координувати зміни автомобілів і водіїв та відстежувати перебування на складі, зберігаючи зв’язок із початковим замовленням.
Зберігання цих відомостей разом у системі керування транспортом полегшує взаємодію між працівниками, які планують перевезення, працюють із вантажем і готують звіти водіїв. Це також зменшує повторне введення даних, коли в одному перевезенні беруть участь кілька автомобілів.
Підсумок
SmartCP Logistics тепер забезпечує повніший огляд транспортних замовлень, які проходять через вашу базу або склад. Від першого завантаження, через зберігання та передачу вантажу, до подальшого виїзду ви можете зберігати зв’язок між завданнями, автомобілями й водіями в межах одного замовлення та відстежувати його виконання в модулі Диспо-план.
Якщо у вас виникнуть запитання або знадобиться допомога, зверніться до нашої служби підтримки за адресою support@smartcp.org.
З повагою,
Команда SmartCP