Шановні користувачі SmartCP Logistics!
Ми оновили Витрати, щоб вам було простіше контролювати витрати компанії та розуміти, з чого складається кожна сума. Тепер ця вкладка є частиною модуля Фінанси й об’єднує записи витрат, зв’язки з рахунками та статистику. Це допоможе впорядковувати витрати й порівнювати їх за різними напрямами діяльності компанії.
Витрати компанії в одному місці
Відкрийте Фінанси та виберіть вкладку Витрати. Тут можна переглядати витрати, внесені вручну, разом із витратами на обслуговування автомобілів і причепів, регулярними платежами, як-от лізинг і страхування, оплатою перевізникам за експедиційні замовлення, а також сумами пального, AdBlue, дорожніх зборів і зарплат водіїв із модуля Рентабельність.
Ви отримуєте повнішу картину витрат компанії зі зручним доступом до деталей. Можна переглянути окремий місяць, проаналізувати довший період або знайти конкретний запис без переходів між окремими розділами.
Упорядковуйте витрати відповідно до потреб компанії
 |
 |
Прив’язуйте витрати до компанії, автомобіля або причепа та впорядковуйте їх за допомогою власних категорій. Такі категорії, як оренда офісу, бухгалтерія чи підписки на програмне забезпечення, допомагають розрізняти види витрат компанії, а прив’язка до автомобіля або причепа показує, чого саме стосується запис.
Категоріям можна призначити кольори, щоб легше впізнавати їх у списку. Якщо категорія більше не потрібна, архівуйте її, зберігши доступ до попередніх записів. Витрати, які ви хочете впорядкувати пізніше, можуть залишатися без категорії.
Описи, примітки, контрагенти та дані про оплату доповнюють кожен запис потрібними деталями. Ваша команда може швидко з’ясувати, чого стосується витрата, й оновити доступні для редагування дані безпосередньо у списку.
Пов’язуйте витрати зі щоденною роботою компанії
Витрати залишаються пов’язаними з діяльністю, у межах якої вони виникли. Обслуговування автомобілів і причепів, експедиційні замовлення та суми з Рентабельності потрапляють до спільного фінансового огляду, щоб ви могли оцінювати їхній загальний вплив на витрати компанії.
Суми пального, AdBlue, дорожніх зборів і зарплат водіїв також можна оновлювати у вкладці Витрати. Зміни цих місячних сум відображаються в модулі Рентабельність, тому не потрібно вносити однакові коригування у двох місцях.
Для повторюваних витрат компанії розділ Регулярні витрати дозволяє визначити період їхньої дії. Це допомагає враховувати передбачувані витрати в наступних місяцях, зберігаючи вже внесені записи.
Перевіряйте, які витрати мають пов’язані рахунки
Прив’язка витрат до рахунків допомагає зіставити документ постачальника з конкретними витратами компанії. У розділі Призначені витрати можна переглянути записи, які охоплює рахунок, зокрема коли один документ стосується кількох витрат.
Підсумок у вкладці Витрати показує, скільки записів мають призначений рахунок, а скільки залишаються без нього. Для пов’язаних із рахунками витрат на пальне, AdBlue, дорожні збори та зарплати водіїв дані контрагента й інформація про оплату беруться з рахунків, тож їх не потрібно окремо оновлювати в кожному записі.
Дізнавайтеся, з чого складаються місячні витрати
 |
 |
Розширений розділ Статистика допомагає перейти від окремих записів до повнішої картини витрат. Діаграми у вкладці Огляд показують їхню структуру, а Місячне порівняння дозволяє простежити, як суми змінюються з часом.
- Порівнюйте витрати автомобілів, причепів, експедиції та компанії.
- Аналізуйте витрати за категоріями або контрагентами.
- Переглядайте докладні витрати окремого автомобіля або причепа.
- Відкривайте записи, з яких складається сума, щоб зрозуміти, як вона сформувалася.
Наприклад, якщо витрати автомобіля зросли порівняно з попереднім місяцем, ви можете переглянути їхній розподіл і з’ясувати, чи пов’язана зміна з пальним, обслуговуванням або іншою категорією. Після цього можна перейти до відповідних записів і перевірити деталі.
Місячний звіт стисло показує кількість записів і загальні суми за місяцями. Якщо для підрахунку бракує даних, відповідне повідомлення дозволить відкрити записи, що потребують уваги, та перевірити, що слід доповнити.
Незалежно від того, чи ви додаєте нову витрату, перевіряєте зв’язки з рахунками або аналізуєте місячні результати, оновлена вкладка Витрати дає вашій команді більше можливостей упорядковувати інформацію та краще розуміти витрати компанії.
Якщо у вас виникли запитання або потрібна допомога, зверніться до нашої служби підтримки за адресою support@smartcp.org.
З повагою,
Команда SmartCP