SmartCP Logistics
Простая и автоматизированная система для управления транспортной и экспедиторской компанией
Единая платформа
Искусственный интеллект больше не является дополнением — он является основой эффективного управления транспортом. Наша система использует интеллектуальную автоматизацию, чтобы взять на себя самые трудоемкие и подверженные ошибкам задачи и за считанные секунды преобразовать необработанные данные в структурированные.
Вместо того, чтобы вручную обрабатывать информацию, исправлять ошибки или терять время на бумажную работу, Ваша команда сосредотачивается на том, что действительно важно: операциях, контроле и росте.
Время — самый дорогой ресурс. Экономия начинается не с сокращения расходов, а с устранения скрытых потерь:
Наш продукт убирает рутину, которая незаметно «съедает» деньги, время и фокус руководства каждый день.
Попробуйте SmartCP Logistics и почувствуйте, как экономия времени, удобство и контроль становятся стандартом уже с первых секунд работы в системе.
- Беспорядок в документах
- Плохой контроль за сроком действия документов
- Плохой контроль за движением денежных средств (расходы, доходы, убытки, прибыль)
- Плохой контроль над общением с заказчиками
- Плохой контроль над счетами и отслеживанием платежей
- Плохой контроль над ремонтом/обслуживанием автопарка, что обычно приводит к неожиданно высоким затратам
- Плохой контроль над графиком работы/отпуска водителей
- Плохой контроль над документами водителей
- Плохой контроль над заработной платой водителей
- Плохой или отсутствие контроля над лишними километрами из-за плохого планирования и оптимизации маршрутов
- Плохой или отсутствие контроля над оплатой за проезд и эффективностью дорог
- Плохой или отсутствие контроля над фактическими и оплаченными километрами
Это лишь некоторые из тысяч факторов, которые негативно влияют на развитие Вашего бизнеса, приводят к рассинхронизации бизнес-процессов, высоким затратам, убыткам или даже закрытию бизнеса.
Узнали себя хотя бы в одном из них? Тогда Вы находитесь в правильном месте!
SmartCP предлагает решение, которое поможет Вам избавиться от всего этого без лишних хлопот.
Попробуйте прямо сейчас и почувствуйте разницу!
Несмотря на то, что мы фокусируемся на том, чтобы сделать наше программное обеспечение быстрым, продуктивным и автоматизирующим Вашу работу, мы также уделяем большое внимание внешнему виду.
Доступность на компьютере или телефоне? Навигация слева или сверху? Светлый или темный режим? Повышенная контрастность? Фиолетовый, синий, зеленый или, может быть, серый цвет темы?
Все есть! Наша система полностью настраивается под Ваши предпочтения.
Умное понимание заказов
Система автоматически распознает транспортные заказы и подготавливает их к созданию — быстрее, чище и без повторяющегося ручного ввода.
Автоматическая обработка затрат
Счета за ремонт, техническое обслуживание и операционные расходы мгновенно интерпретируются и преобразуются в готовые к использованию записи, что помогает контролировать финансы с минимальными усилиями.
Меньше человеческих ошибок, больше согласованности
ИИ сокращает количество ошибок, вызванных ручным вводом данных, и обеспечивает единую структуру данных во всей системе.
Экономия времени каждый день
То, что раньше занимало минуты или часы, теперь происходит практически мгновенно.
- Высчитывание прибыли на каждом заказе
- История изменения данных каждого заказа
- Подытоживание всех самых основных данных
- Быстрый поиск по любым данным
- Возможность прикреплять документы (фото, pdf файлы, скан копии) отдельно к каждому заказу
- Ежемесячная сводка
- Автозаполнение данных при добавлении новых заказов - экономия времени и сокращение ручной работы
- Общая сводка - функционал, позволяющий провести анализ работы как самой компании, так и заказчиков, диспетчеров и водителей за любой период времени, всего в несколько секунд
- Интеграция с телематикой (смотрите раздел Интеграции)
- Интеграция с системами топливных и дорожных карт (смотрите раздел Интеграции)
- Используйте данные о дорожном движении в режиме реального времени для поиска наиболее быстрых и эффективных маршрутов, сокращая время доставки и эксплуатационные расходы
- Определяйте точные местоположения с высокой точностью
- Автоматически корректируйте маршруты с учетом текущих условий дорожного трафика, аварий или закрытия дорог.
- Планируйте и оптимизируйте маршруты с несколькими остановками
- Получите доступ к подробным и актуальным картам с широким покрытием, обеспечивающим наилучшую визуализацию и средства планирования маршрутов.
- Оценивайте стоимости платных дорог для выбора экономически выгодного маршрута
- Прогнозируйте расхода топлива с учетом особенностей маршрута
- Рассчитайте потенциальный доход до начала поездки
- Обеспечьте своевременную доставку, чтобы повысить удовлетворенность заказчиков
- Заполнение базовых данных по каждому транспортному средству
- Интеграция с телематикой: подтягивание данных с датчика одометра, количество топлива и других важных данных, предоставляемых системой телематики
- Своевременные уведомления о истечении срока действия каких-либо документов
- Хранение документов транспортного средства в виде: фото, pdf файлы, скан-копии
- График планирования работы автопарка
- Своевременные уведомления об окончании работы водителей
- Контроль ежемесячных расходов
- Хранение информации о топливных и дорожных картах, а также подвязывание их под каждое транспортное средство
- История тех. обслуживания для каждого автомобиля и предупреждения о приближающемся плановом тех. обслуживании
- История ремонтов для каждого автомобиля
- Настраиваемый шаблон акта приема-передачи, который может быть составлен водителем в приложении для водителей
Диспо-план — это модуль визуального планирования, который предоставляет полный обзор в режиме реального времени всего, что происходит с каждым автомобилем, — все в одной наглядной временной шкале.
Заказы, техобслуживание, ремонт, собственная активность и запланированные заказы отображаются в хронологическом порядке для каждого автомобиля, что позволяет диспетчерам и менеджерам мгновенно понимать доступность, рабочую нагрузку и потенциальные конфликты.
Транспортные операции проваливаются, когда информация разбросана. Диспо-план заменяет Excel, заметки и догадки одним централизованным окном планирования.
- Единая временная шкала автомобилей. Просматривайте все действия по каждому автомобилю в одном месте: транспортные заказы, техобслуживание, ремонт, возвращение на базу и собственные активонсти.
- Запланированные заказы. Отдельная секция для запланированных заказов, которые еще не назначены, что делает будущее планирование понятным и гибким.
- Видимость конфликтов и простоев. Мгновенно обнаруживайте пересечения, пробелы, ремонты или техобслуживание, которые блокируют доступность, до того, как возникнут проблемы.
- Планирование с помощью перетаскивания. Быстро назначайте, перепланируйте или реорганизуйте действия прямо на временной шкале.
- Собственные активности. Добавляйте нестандартные события, такие как внутренние задачи или специальные операции, полностью адаптированные к Вашему рабочему процессу.
- Оперативный контроль в режиме реального времени. Достаточно одного взгляда, чтобы понять, кто едет, что делает автомобиль и когда он будет снова доступен.
- Мгновенные сообщения о статусе автомобиля. Отправляйте обновления статуса автомобиля прямо из Диспо-план всего за несколько кликов — без переключения систем или ручного написания писем.
- Шаблоны сообщений для повторного использования. Создайте шаблоны сообщений о статусе один раз (например, «Прибыл», «Заказ выполнен», «Задержка», «Ожидание POD») и используйте их в любое время.
- Динамические данные и вложения. Сообщения автоматически заполняются актуальными данными (номер заказа, транспортное средство, местоположение, координаты, статус и т. д.) и могут включать документы, такие как POD или другие важные файлы.
- Быстрая и последовательная коммуникация с клиентами. Обеспечьте точную, профессиональную и стандартизированную коммуникацию с клиентами и партнерами — даже в условиях дефицита времени.
Диспо-план превращает сложные операции с автопарком в понятный визуальный процесс, благодаря чему Ваша команда может быстрее планировать, раньше реагировать и полностью контролировать ситуацию.
- Хранение всех основных данных водителей
- График планирования работы водителей для управления доступностью, отпусками и распределением автомобилей в удобном виде
- Присваивание статуса работы каждому водителю и фильтрация по нему
- Зарплаты, ставки и история зарплат и изменений ставки
- Премии к зарплате
- Заметки с вычитанием с зарплаты за нарушения
-
Общение с водителем во время выполнения транспортных заказов:
- Чат заказа. У каждого заказа есть свой внутренний чат, в котором происходит общение с водителем.
- Отправка статусов. Водитель сможет отправлять статусы по мере выполнения заказа (начал поездку, прибыл, выполнил и т. д.). При выполнении задания водителю необходимо будет сделать фото документов, без этого он не сможет выполнить задание.
- Отправка фотографий. Водитель может отправить фотографии, которые автоматически сразу же будут прикреплены к заказу, а Вам останется только одобрить их.
- Уведомления. Пользователь, добавивший заказ в систему, будет получать уведомления о новых сообщениях, статусах и фотографиях от водителя.
- Акты приема-передачи. Вы создаете шаблон акта, а водитель составляет его и делает фотографии в режиме реального времени (без возможности загрузить старые фотографии) для каждой позиции
- Список заказчиков для транспортного отдела и список перевозчиков для экспедиторского отдела
- Формирование черного списка контрагентов
- Управление контактами каждого контрагента
- Использование контактов контрагента для упрощенной и быстрой коммуникации с контрагентами непосредственно через систему SmartCP
- Автоматически генерируемая статистика, которая поможет Вам понять, какой контрагент является для Вас более выгодным
- Настройки условий оплаты и подтверждения заказа, которые помогут Вам легко управлять процессом получения оплаты
- Генерируйте, выставляйте и отправляйте счета в несколько кликов
- Управление платежами с момента отправки подтверждения доставки заказа до момента получения платежа
- Полная настройка под Вас: Создавайте собственные форматы серийных номеров, указывайте название товара/услуги для счетов по умолчанию, создавайте шаблоны писем и настраивайте внешний вид документов под бренд Вашей компании
- Отправляйте и загружайте счета в формате PDF на разных языках
- Прикрепляйте файлы из транспортных заказов к письмам
- Отмечайте статус платежей и получайте уведомления о приближении или просрочке платежей
- Импорт платежей: быстро и легко отмечайте статус оплаты Ваших счетов на основе истории платежей из Вашего банка
- Расширенные параметры фильтрации
- Высчитывание прибыли компании в разрезе месяцев
- Автозаполнение данных на основании соответствующих отчетов
- Импорт данных с помощью Excel отчетов - система считывает документ и самостоятельно разносит и заполняет все данные
- Отчетность по всем расходам
- Высчитывание прибыли по каждому транспортному средству
Интеграция с системами телематики значительно упрощает контроль над работой Вашего автопарка.
Используя возможности данных, получаемых в режиме реального времени от устройств GPS-слежения, установленных на Ваших автомобилях, наша платформа позволяет оптимизировать маршруты, контролировать работу транспортных средств и обеспечивать своевременную доставку с высокой точностью.
Ключевые особенности::
- Отслеживание в режиме реального времени: Получайте мгновенную информацию о местонахождении и состоянии Ваших автомобилей, что позволит Вам точно отслеживать их перемещения и активно управлять расписанием.
- Мониторинг производительности: Отслеживайте такие показатели работы автомобиля, как скорость, пробег и расход топлива, чтобы выявить области для улучшения и обеспечить оптимальную работу автопарка.
- Автоматизированное заполнение данных в транспортных заказах: Вы сможете фиксировать точное количество километров, которые проехали по конкретному заказу, а также количество топлива в начале и в конце поездки. По завершении любого задания такие важные данные, как пробег, уровень топлива и дата выполнения, автоматически вносятся в соответствующий транспортный заказ. Эта функция упрощает процессы отчетности, экономит драгоценное время и обеспечивает точность..
Итеграция с системами топливных и дорожных карт позволяет автоматически заполнять данные о расходах, связанных с заправками и платными дорогами.
Возможность в упрощенном виде (система всё делает самостоятельно) подсчитывать ежемесячную рентабельность компании.
Кроме того, благодаря интеграции с системой телематики можно получать аналитику в режиме реального времени, позволяющую понять, покроют ли автомобили расходы и принесут ли прибыль в текущем месяце.
1. Выбор счетов для отправки. Вы можете просто выбрать счета, которые хотите отправить своему контрагенту. Весь процесс отправки начинается непосредственно в системе SmartCP.
2. Автоматическое создание этикеток. Система автоматически генерирует почтовые этикетки, которые можно загрузить в формате PDF и сразу же распечатать. Нет необходимости заходить на дополнительные платформы - все этикетки будут готовы в одном месте.
3. Мониторинг состояния посылок. Благодаря интеграции Вы можете отслеживать статус ваших посылок в режиме реального времени. Система информирует Вас на всех этапах процесса - от отправки груза, транспортировки и до доставки.
4. Автоматическая передача почтовых данных. Информация о почтовых отправлениях автоматически передается в систему Poczta Polska, что избавляет от необходимости вводить данные вручную. Это не только экономит время, но и снижает риск ошибок.
5. Подтверждение доставки и обновление счетов. Возможность автоматического обновления статуса счетов-фактур. При доставке посылки система:
- Автоматически проверяет дату доставки и информирует Вас об успешной доставке документов.
- Позволяет автоматически обновлять срок оплаты счета, основываясь на фактической дате доставки.
Это совершенно не проблема. В большинстве случаев внешние сервисы предоставляют своим клиентам возможность интеграции (API, обмен данными или другие способы подключения).
Вам нужно связаться с технической поддержкой используемого сервиса (мы с радостью поможем с этим) и запросить информацию о доступных вариантах интеграции. После получения технических данных передайте их в поддержку SmartCP на support@smartcp.org, и мы займёмся остальным.
Наш продукт поддерживает несколько языков, чтобы обеспечить простоту использования для глобальной аудитории.
В настоящее время система доступна на: EN, PL, RU, UK
Если нужного Вам языка нет в списке, не волнуйтесь!
Мы стремимся удовлетворить потребности наших клиентов и можем добавить любой дополнительный язык по запросу. Этот процесс занимает у нас не более одной недели, что гарантирует, что Ваша деятельность никогда не будет прервана из-за языкового барьера.
Облачная система управления транспортом (TMS) - это современное решение, размещенное в Интернете и призванное помочь таким компаниям, как Ваша, с легкостью управлять и оптимизировать свои транспортные операции.
Вот почему выбор нашей облачной TMS выгоден для Вашего бизнеса:
Доступ из любого места: С помощью нашей облачной TMS Вы можете управлять своими транспортными операциями с любого устройства, имеющего подключение к Интернету. Где бы Вы ни находились - в офисе, дома или в дороге, - у Вас будет доступ к важным данным и инструментам в режиме реального времени.
Экономическая эффективность: Избегайте высоких первоначальных затрат на традиционное программное обеспечение. Наше облачное решение работает по модели подписки, которая включает обновления и обслуживание, что делает бюджет предсказуемым и снижает потребность в дорогостоящей ИТ-инфраструктуре.
Масштабируемость: По мере роста Вашего бизнеса наша платформа может легко масштабироваться вместе с Вами. Добавляйте новых пользователей, расширяйтесь в новых местах и обрабатывайте растущие объемы, не беспокоясь о мощности системы.
Автоматические обновления: Будьте в курсе последних функций и обновлений безопасности, автоматически внедряемых поставщиком услуг. Благодаря этому Ваша система всегда будет актуальной без каких-либо усилий с Вашей стороны.
Улучшенное взаимодействие: Повышение эффективности совместной работы благодаря обмену данными в режиме реального времени между всеми сотрудниками организации. Члены команды могут одновременно получать доступ к одной и той же информации, что способствует лучшей координации и более быстрому принятию решений.
Повышенная безопасность: Воспользуйтесь передовыми мерами безопасности, включая шифрование данных, регулярное резервное копирование и планы аварийного восстановления, предоставляемые ведущими облачными провайдерами. Ваши данные защищены лучшими в отрасли протоколами безопасности.
Уменьшите нагрузку на сотрудников и риск ошибок на 99%: автоматизируйте задачи и работайте без лишних хлопот
95% рутинной работы офисного работника выполняет система - экономьте время и деньги
Уровень обслуживания: автоматизация повысит качество сотрудничества с заказчиками на 85%
0% хаоса и потери документов: единая система заменит сотню разнообразных файлов, папок и сервисов
Упростите логистику, оптимизируйте маршруты и улучшите управление - все в одной централизованной платформе.
SmartCP предлагает модель
ценообразования "оплата по мере роста"
Пассивный - это автомобиль, который не участвует в выполнении транспортных заказов. Этот тип автомобилей идеально подходит для легковых или приватных автомобилей, за которыми нужно просто следить и поддерживать документацию.
Начните свой путь к успешному бизнесу с SmartCP прямо сейчас
Наша подписка предназначена для всех и предлагает полный доступ ко всем функциям без ограничений по тарифному плану.
Идеальное решение для всех, малых, средних и крупных компаний.
Приобретая нашу подписку, Вы не только получаете великолепный продукт, но и пользуетесь постоянной поддержкой и бесплатными обновлениями.
Гибкие условия использования, позволяющие прекратить использование продукта в любое время без скрытых расходов и платежей.