SmartCP Logistics

Збережені фільтри: заощаджуйте час у щоденній роботі

[Рахунки] Закупівельні рахунки та документи тепер автоматично позначаються як оплачені після введення дати оплати під час створення або редагування

[Рахунки] Виправлено та покращено блокування, яке запобігає одночасному виставленню рахунків для одного й того самого замовлення різними користувачами

[Інтеграції] Додано інтеграцію з телематикою ELCAR GPS

[План диспозиції] Додано дату й час створення до деталей власної активності, щоб користувачі бачили не лише хто додав активність, а й коли її було створено

[Рахунки] Виправлено вибір адреси одержувача під час підготовки відправлень для рахунків, тому система тепер використовує адресу для кореспонденції з рахунку або адресу вибраної філії клієнта перед основною адресою клієнта

[Рахунки & KSeF] Додано підтримку імпорту курсів валют із рахунків KSeF

[Рахунки] Додано можливість переглядати закупівельні рахунки, імпортовані з KSeF, перед збереженням їх у списку рахунків

[Рахунки] Покращено пошук рахунків завдяки можливості вибору області пошуку: за номером рахунку, номером замовлення, позицією, контрагентом, номером VAT або сумами рахунку

[Замовлення: Планування маршруту] Виправлено розрахунок вартості платних доріг

[Автопарк/Причепи] Виправлено відображення та вибір філії для транспортних засобів і причепів, створених до налаштування філій; Порожні значення філії тепер показують доступне для вибору поле замість порожнього місця або помилки

[Диспо-план] Додано категорію філій до фільтра транспортних засобів, що дозволяє фільтрувати транспорт за філією, якщо доступно більше ніж одну філію

[Диспо-план] Додано інформацію про філію транспортного засобу в попередній перегляд при наведенні на транспорт, якщо доступно більше ніж одну філію

[Водії: Планування роботи] Додано звіти планування роботи з результатами по водіях, підсумками статусів і активностей, деталями призначень автомобілів, вибором періоду та експортом в Excel

[Рахунки] Експорт платежів до ING Bank Śląski тепер використовує правильне кодування польських символів, що покращує сумісність з імпортом внутрішніх платежів

[Контрагенти] Додано підтримку номерів VAT, виданих в іншій країні, ніж країна адреси контрагента, щоб філії могли зберігати правильну країну адреси та використовувати коректний префікс країни для номера VAT у системі

[Водії] Додано поле номера ідентифікаційного документа у профілях водіїв

[Рахунки] Виправлено відображення сум для коригувань рахунків закупівлі, щоб кінцеві суми після коригування зберігали від’ємний знак для витрат

[Рахунки] Додано опцію власного номера рахунку під час створення та редагування рахунків, щоб можна було ввести номер, наданий клієнтом, без відповідності налаштованому формату нумерації

[Автопарк/Причепи] У вікнах перегляду автомобілів і причепів тепер відображається повний список налаштованих документів, включно з документами без дат або вкладених файлів; раніше були видимі лише документи із заповненими даними

[Експедиція: Замовлення] Додано посилання на замовлення для перевізників, які дозволяють перевізнику відкрити окрему сторінку замовлення без входу в систему, переглянути PDF для перевізника, завантажити документи або рахунок і передати файли на затвердження

[Рахунки] Додано кнопку перерахунку біля цін позицій рахунку, щоб можна було ввести суму в початковій валюті та автоматично перерахувати її у валюту рахунку

[Рахунки] Додано фільтр Валюта у списку рахунків, що дозволяє швидко відфільтрувати рахунки за вибраними валютами

[Рахунки] Додано можливість позначити покупця як фізичну особу під час створення або редагування рахунку, тому номер VAT і адресні дані в такому випадку не є обов’язковими

[Рахунки] Під час створення рахунків із транспортних замовлень дата виконання послуги тепер може встановлюватися за фактичною датою завершення розвантаження, якщо вона відрізняється від запланованої

[Фінанси: Платежі замовлень] Додано можливість завантажувати та видаляти вкладені файли в Платежах замовлень для транспортних і експедиторських замовлень, з таким самим переглядом і завантаженням, як у списках замовлень

[Фінанси: Платежі замовлень] Додано перегляд прикріплених файлів для транспортних та експедиційних замовлень

[Диспо-план] Виправлено проблему, через яку колонка груп транспортних засобів могла зміщуватися або збільшуватися після фільтрації чи вмикання й вимикання запланованих замовлень

[Фінанси: Платежі замовлень] Додано колонку Користувачі до платежів замовлень для Транспорту та Експедиції, де видно хто створив або редагував замовлення, а для транспортних замовлень також опікуна

[Фінанси: Платежі замовлень] Додано параметри сортування, щоб користувачі могли сортувати транспортні та експедиторські платежі за основними даними замовлення, завданнями, сумою, умовами оплати, датою оплати та даними виплати перевізнику, якщо вони доступні

[Фінанси: Платежі замовлень] Додано відображення завдань для транспортних і експедиторських замовлень, з компактним переглядом маршруту та розгорнутими деталями завдань

[Фінанси: Платежі замовлень] Додано керування колонками у списках платежів транспортних і експедиторських замовлень, з можливістю приховувати, показувати та змінювати порядок колонок зі збереженням налаштувань

Журнал змін: Ми щодня вдосконалюємо систему

Виправлено перевірку статусу VAT для компаній ЄС через систему VIES

[Транспорт: Замовлення] Виправлено перенесення запланованих замовлень на автомобіль, щоб причіп, вибраний у запланованому замовленні, зберігався після призначення на транспортний засіб

[Транспорт: Замовлення › Конфігурація] Додано налаштування, які дозволяють визначити, чи є додавання документа CMR і введення пробігу обов'язковими або необов'язковими під час завершення завдань у SmartDriver

[Рахунки] Додано підтримку експорту рахунків до enova365

[Платежі замовлень] Для транспортних замовлень, які виконуються кількома автомобілями, наприклад із перечепленням або перевантаженням, усі реєстраційні номери тепер також видно у списку платежів замовлень

[Замовлення: Налаштування] Під час додавання або редагування збережених адрес і поромних маршрутів система тепер попереджає, якщо такий самий або схожий запис уже існує, зокрема при збігах за частковими назвами місць, з можливістю все одно зберегти

[Замовники] Додано налаштування кредитних лімітів із багаторазовими правилами для замовників, включно із сумою, валютою, порогом попередження та дією

[Замовлення] Під час збереження замовлення система перевіряє кредитний ліміт замовника та може показати попередження або заблокувати збереження залежно від налаштованої дії

[Фінанси: Платежі замовлень] Додано теги замовлень до списків оплат транспортних і експедиційних замовлень, а також фільтри тегів відповідно до вибраного типу замовлення

[Контрагенти] Замовники та Перевізники тепер керуються в одному списку Контрагенти, з доступом і вибором у замовленнях залежно від ролі, вкладками Виплата і Транспортні засоби для перевізників, а також оновленим вибором у рахунках і платежах.

[Контрагенти] Список Контрагенти тепер містить фільтри Роль і Видимість, що полегшує звуження списку за типом компанії та видимістю для відділу

[Диспо-план] Додано інформацію про причіп до деталей замовлення

[Водії] Покращено фільтри списку водіїв із можливістю вибору декількох фільтрів, а також внесено незначні оновлення інтерфейсу користувача

[Рахунки] Додано розрахунки рахунків для нарахувань і відрахувань, включно з підтримкою імпорту та експорту KSeF

[Водії] У вкладці Планування роботи водії зі статусом Звільнений більше не відображаються в планері

[Водії] Додано окремий архів звільнених водіїв із датою звільнення та внутрішньою нотаткою з причиною

[Планування маршруту] Покращено логіку перетягування маршруту, додано клікабельні координати у списку адрес і виправлено обробку точок порома, щоб вони використовували потрібні координати та залишалися доступними для коригування

Аналітика автопарку

Покращено обробку номерів VAT для клієнтів, філій і даних рахунків завдяки збереженню їх у більш чистому форматі, що допомагає зменшити ризик неочікуваних помилок

[Користувачі] Додано новий механізм керування доступом на основі ролей, який дозволяє адміністраторам визначати системні дозволи за допомогою багаторазових ролей і гнучкіше призначати їх користувачам

[Користувачі] Додано більш гнучкі налаштування доступу до модулів Автопарк і Причепи, завдяки яким ролі користувачів можна обмежити лише Ремонтами та/або Обслуговуванням без надання доступу до всього модуля

[Автопарк] Покращено відображення в Плануванні роботи для користувачів з обмеженим доступом, тож транспортні замовлення більше не показуються на часовій шкалі, якщо користувач не має доступу до модуля Замовлення

[Рахунки] Покращено обробку коригувальних рахунків у списках і статусах рахунків. Ланцюги коригувань тепер показують суми та підказки більш узгоджено, а зміни статусу оплати коригувальних рахунків коректно поширюються на пов’язаний ланцюг рахунків.

[Транспорт: Замовлення] Додано підтримку масового вибору транспортних замовлень разом із діями, такими як виставлення рахунків, зміна статусу і видалення замовлень

[Транспорт: Замовлення] Виправлено відображення статусів замовлень, тож основний статус замовлення тепер відповідає фільтрам, а також показується попередження, якщо він не збігається зі станом завершення завдань

[Замовлення] Додано нове поле Опікун для транспортних замовлень разом із фільтрацією та підтримкою в Диспо-плані, щоб замовлення можна було призначати відповідальному користувачу та зручніше переглядати в щоденній роботі

[Експедиція: Замовлення] Додано підтримку передачі одного замовлення кільком перевізникам шляхом створення пов’язаних додаткових замовлень перевізника. Основне замовлення зберігає суму з боку клієнта, а кожне додаткове замовлення перевізника можна обробляти окремо з власним перевізником, ставкою, PDF, надсиланням і завданнями.

[Замовлення] Додано посилання на Google Maps біля локацій завдань у PDF для водія, щоб водій міг швидко відкрити адресу в навігації безпосередньо з документа

[Рахунки] Під час підтвердження вхідних рахунків, імпортованих з KSeF, якщо адресу контрагента не вдається коректно імпортувати в окремі адресні поля, система тепер може автоматично використати адресу з раніше збереженого вхідного рахунку для цього самого контрагента