Вітаємо, користувачі SmartCP,
Ми додали нову функцію Збережені фільтри у SmartCP Logistics, щоб щоденна робота із транспортними замовленнями, експедиційними замовленнями, рахунками та оплатами стала швидшою й зручнішою.
Фільтрація є однією з найчастіших дій у транспортній системі TMS. Диспетчери, експедитори, бухгалтерія та керівники часто повертаються до одних і тих самих переглядів: відкритих замовлень, вибраних країн, неоплачених рахунків, конкретних замовників або списків оплат для певного напрямку роботи. Завдяки функції Збережені фільтри такі перегляди тепер можна зберегти та відкрити повторно одним кліком.
Що нового?
- Збережені фільтри тепер доступні для Замовлень, експедиційних замовлень, Рахунків та Платежі замовлені.
- Користувачі можуть натиснути Зберегти поточні фільтри, щоб зберегти поточний набір фільтрів.
- Збережені перегляди доступні через кнопку Збережені у секції фільтрів.
- Фільтри можуть бути приватними або Доступно всім користувачам.
- Існуючий збережений фільтр можна оновити опцією Оновити поточними фільтрами.
- В Оплатах замовлень збережені фільтри розділені для транспортного та експедиційного перегляду, щоб кожна команда працювала у правильному контексті.
Швидша робота із замовленнями та експедицією
Транспортні компанії часто аналізують одні й ті самі групи даних: замовлення за замовником, філією, статусом, користувачем, країною, локацією, поштовим кодом, оплатою або тегами. Замість того щоб щоразу вручну налаштовувати ті самі фільтри, тепер можна зберегти конфігурацію один раз і повертатися до неї тоді, коли це потрібно.
Це допомагає диспетчерам та експедиторам швидше працювати з великими списками замовлень і зручніше керувати щоденними логістичними операціями. SmartCP Logistics як TMS система для транспортного бізнесу підтримує планування транспорту, управління замовленнями та контроль роботи команди в одному місці.
Збережені перегляди для рахунків
Та сама логіка збережених фільтрів тепер доступна і в Рахунках. Бухгалтерія може швидко повертатися до типових переглядів, наприклад неоплачених рахунків, прострочених рахунків, вибраних філій, валют, замовників, статусів доставки або типів рахунків.
Для компаній, які ведуть виставлення рахунків безпосередньо у своєму транспортному програмному забезпеченні, це означає менше повторюваних кліків і кращий контроль над фінансовими процесами.
Окремі збережені фільтри для платежів замовлень
Платежі замовлень тепер підтримують збережені фільтри окремо для транспорту та експедиції. Фільтр, який використовується для транспортних оплат, не змішується з переглядом експедиційних оплат.
Це особливо корисно для компаній, які в SmartCP Logistics одночасно керують автопарком, транспортом і експедицією. Кожна команда може мати власні збережені перегляди оплат, працюючи в єдиній логістичній системі.
Спільні фільтри для команди
Збережені фільтри також можна зробити доступними для інших користувачів. Це зручно, коли компанія хоче, щоб диспетчери, експедитори, бухгалтерія або менеджери використовували однакові підготовлені перегляди.
Наприклад, керівник команди може підготувати стандартний перегляд для термінових транспортних замовлень, неоплачених рахунків або експедиційних оплат, а потім зробити його доступним для всієї команди. Завдяки цьому щоденна робота в логістиці стає більш послідовною та простішою для контролю.
Чому це важливо?
- Менше часу витрачається на ручне налаштування тих самих фільтрів.
- Швидший доступ до важливих транспортних замовлень, рахунків та оплат.
- Більша узгодженість роботи між відділами та користувачами.
- Зручніші процеси для диспетчерів, експедиторів, бухгалтерії та керівників.
- Ефективніша щоденна робота у SmartCP Logistics як TMS програмному забезпеченні для транспортних компаній.
Підсумок
Нова функція Збережені фільтри — це практичне покращення для транспортних компаній, які працюють з великою кількістю операційних і фінансових даних. Вона допомагає економити час, зменшує кількість повторюваних дій і дозволяє швидше повертатися до найважливіших переглядів у щоденній роботі.
Це ще один крок у розвитку SmartCP Logistics як сучасного програмного забезпечення для транспорту, експедиції, управління автопарком і логістичних операцій.
Якщо у Вас виникли запитання або потрібна допомога, зверніться до нашої служби підтримки за адресою support@smartcp.org.
З повагою,
Команда SmartCP