Aktualizacja z dnia 28.11.2024. Integracja z Pocztą Polską

Drodzy Klienci,

Znowu z wami zespół SmartCP! Z radością przedstawiamy nowe aktualizacje i w skrócie dzielimy się wynikami naszej pracy w tym artykule.

Moduł [Zlecenia]

Dodano możliwość eksportowania ogólnej listy zleceń do Excela.
Zaktualizowano strukturę dat w zadaniach: zamiast dwóch pól data-godzina (od-do), teraz będzie jedno pole z datą i dwa pola z godziną (od-do).
Do pola daty dodano dwa przyciski (+1/-1), pozwalające dodać/odjąć 1 dzień.
Zaktualizowano okno podglądu zlecenia: teraz otwiera się na pełnym ekranie, co zwiększa wygodę i czytelność danych zlecenia.
W oknie podglądu zlecenia dodano możliwość przeglądania załączonych plików, które wyświetlają się po prawej stronie od danych zlecenia.
W oknie edycji zlecenia dodano zakładkę "Historia zmian".
Dodano funkcję "szkic" podczas tworzenia zlecenia: jeśli przypadkowo zamkniesz okno, wszystkie dane zlecenia zostaną zapisane, a po ponownym otwarciu okna będziesz mógł kontynuować od tego samego miejsca.
Filtr według okresu "Bieżący miesiąc" podzielono na dwie opcje: Bieżący miesiąc (kalendarzowy) i Bieżący miesiąc (miesiąc zleceń).
Dodano dodatkowe filtry według okresu: Załadunek dziś, Rozładunek dziś; Załadunek jutro; Rozładunek jutro.
Dodano filtr według użytkownika, który dodał zlecenie.
W ustawieniach modułu dodano opcję wyróżniania zakończonych zleceń, dla których nie wystawiono jeszcze faktury.
W ustawieniach modułu, opcje dotyczące przekazywania danych do modułu "Rentowność" przeniesiono do osobnej zakładki Moduł "Rentowność".
Podczas wybierania klienta dodano informację o przyczynie wpisania go na czarną listę, jeśli się na niej znajduje.
Podczas planowania trasy dodano opcję przełączenia mapy w tryb "Satelita" (Satellite).
Do zadań zlecenia dodano pole "Lokalizacja (krótko)". Opis systemowy:
Jeśli chcesz, możesz podać lokalizację w skróconej formie. Zazwyczaj, jeśli pełny adres zawiera nazwę firmy, ulicę, kod kraju, kod pocztowy i miasto, to skrócona forma zawiera kod kraju, kod pocztowy i miasto, np. DE-10115 Berlin

Wypełnienie skróconej lokalizacji ułatwia również wyszukiwanie zleceń według adresu (kodu kraju). Na przykład, jeśli wyszukujesz według kodu kraju „de” w pełnym adresie, system wyświetli wszystkie warianty, w których występuje „de” (w nazwie firmy, ulicy itp.), z których większość będzie zbędna, ale jeśli wyszukujesz według kodu kraju „de” w wersji skróconej, system wyświetli tylko niezbędne warianty.

Uwaga: Jeśli określono skróconą wersję lokalizacji, zostanie ona użyta podczas generowania faktury dla tego zlecenia, aby zaoszczędzić miejsce na fakturze.
Usunięto stronę "Wyszukiwanie", a wyszukiwanie przeniesiono do filtrów na stronie głównej modułu Zlecenia. Ulepszono funkcję wyszukiwania zleceń oraz dodano zaawansowane opcje wyszukiwania według lokalizacji.
Dodano możliwość sortowania ogólnej listy zleceń według: Daty dodania; Daty ostatniej modyfikacji; Daty załadunku; Daty rozładunku.

Moduł [Kierowcy]

Dodano nowy format raportu do rozliczenia czasu pracy kierowców dla programu 4Trans. Podczas generowania raportu należy wybrać program, dla którego raport ma być wygenerowany.

Moduł [Finanse: Faktury]

Do terminu płatności dodano informację o pierwotnym terminie w dniach.
Do faktur przeterminowanych dodano informację o liczbie dni opóźnienia.
Dodano funkcję "szkic" podczas tworzenia faktury: jeśli przypadkowo zamkniesz okno, wszystkie dane faktury zostaną zapisane, a po ponownym otwarciu okna będziesz mógł kontynuować od tego samego miejsca.
Dodano możliwość sortowania listy faktur według: Daty dodania; Daty ostatniej modyfikacji; Daty wystawienia; Terminu płatności.
Dodano możliwość przeglądania załączonych plików podczas edycji faktury.
Dodano możliwość przeglądania załączonych plików zlecenia podczas tworzenia faktury na podstawie zlecenia.
Dodano możliwość sprawdzenia statusu VAT kontrahenta podczas tworzenia faktury.
Dodano możliwość drukowania listy wybranych faktur w wygodnym formacie do uzgadniania na papierze.
1. W tym celu wybierz potrzebne faktury, następnie w opcjach wybranych faktur przejdź do Drukuj -> Lista:
2. System wygeneruje dokument PDF z listą wybranych faktur w formacie dogodnym do weryfikacji.
Dodano dodatkowy filtr według statusu faktury - Niezapłacona.
Teraz po najechaniu kursorem na numer porządkowy faktury wyświetla się informacja o tym, kto i kiedy dodał fakturę do systemu oraz kto i kiedy dokonał ostatnich zmian.

Integracja z Poczta Polska

Z radością przedstawiamy integrację z Poczta Polska. Funkcja ta jeszcze bardziej ułatwia i automatyzuje proces wysyłania dokumentów, w tym faktur, do kontrahentów.

Jak to działa?

Wybór faktur do wysyłki
Teraz możesz po prostu wybrać faktury, które chcesz wysłać do kontrahenta. Cały proces wysyłki rozpoczyna się bezpośrednio w systemie SmartCP.
Automatyczne generowanie etykiet
System automatycznie generuje etykiety pocztowe, które można pobrać w formacie PDF i natychmiast wydrukować. Nie trzeba odwiedzać dodatkowych platform – wszystkie etykiety są gotowe w jednym miejscu.
Śledzenie przesyłek
Dzięki integracji możesz śledzić przesyłki w czasie rzeczywistym. System informuje Cię na każdym etapie – od wysyłki, przez transport, aż po dostarczenie.
Automatyczne przesyłanie danych nadawczych
Informacje o przesyłkach pocztowych są automatycznie przesyłane do systemu Poczta Polska, co eliminuje konieczność ręcznego wprowadzania danych. To oszczędza czas i minimalizuje ryzyko błędów.
Potwierdzenie dostawy i aktualizacja faktur
Najważniejszą nowością jest możliwość automatycznej aktualizacji statusu faktur.
Po dostarczeniu przesyłki system:
- Automatycznie sprawdza datę dostawy i informuje o pomyślnym dostarczeniu dokumentów.
- Pozwala automatycznie dostosować termin płatności faktury na podstawie faktycznej daty dostawy.