Оновлення за 28.11.2024. Інтеграція з Poczta Polska

Шановні клієнти,

З Вами знову команда SmartCP! Ми раді представити Вам нове оновлення та коротко поділитися результатами нашої роботи у цій статті.

Модуль [Замовлення]

Додано можливість експортувати загальний список замовлень до Excel.
Оновлено структуру дат у завданні: замість двох полів дата-час (від-до), тепер буде одне поле з датою і два поля з часом (від-до).
До поля дати додано дві кнопки (+1/-1), які дозволяють додати/відняти 1 день.
Оновлено спливаюче вікно перегляду замовлення: тепер воно відкривається на весь екран, що підвищує зручність і читабельність даних замовлення.
У вікно перегляду замовлення додано перегляд прикріплених файлів, праворуч від даних замовлення.
У вікно редагування замовлення додано вкладку "Історія змін".
Додано функцію "чернетка" при створенні замовлення: якщо Ви випадково закриєте вікно, усі дані замовлення збережуться, і при повторному відкритті Ви зможете продовжити з того ж місця.
Фільтр за періодом "Поточний місяць" розділено на два варіанти: Поточний місяць (календарний) та Поточний місяць (місяць замовлень).
Додано додаткові фільтри за періодом: Завантаження сьогодні, Вивантаження сьогодні; Завантаження завтра; Вивантаження завтра.
Додано фільтр за користувачем, який додав замовлення.
У налаштуваннях модуля з’явилася опція для виділення завершених замовлень, по яким ще не виставлено рахунок.
У налаштуваннях модуля, опції, що стосуються передачі даних у модуль "Рентабельність", перенесено в окрему вкладку Модуль "Рентабельність".
При виборі замовника тепер відображається причина внесення його до чорного списку, якщо він там знаходиться.
При плануванні маршруту додано опцію перемикання карти в режим "Супутник" (Satellite).
До завдання замовлення додано поле "Локація (коротко)". Опис з системи:
ЗЗа бажання ви можете вказати локацію в скороченому вигляді. Зазвичай, якщо повна адреса містить назву компанії, вулицю, код країни, поштовий індекс і місто, то скорочена форма містить код країни, поштовий індекс і місто, наприклад, DE-10115 Berlin

Крім того, заповнення скороченої локації полегшує пошук замовлень за адресою (кодом країни). Наприклад, під час пошуку за кодом країни «de» у повній адресі система відобразить усі варіанти, де є «de» (у назві компанії, вулиці тощо), більшість із яких будуть зайвими, а під час пошуку за кодом країни «de» у скороченому варіанті система відобразить тільки необхідні варіанти.

Увага: Якщо вказано скорочений варіант локації, його використовуватимуть під час генерації рахунка для цього замовлення, щоб заощадити місце в рахунку.
Сторінку "Пошук" видалено, замість неї пошук перенесено до фільтрів на головній сторінці модуля Замовлення. Пошук замовлень було покращено, а також додано розширені можливості пошуку за локацією.
Додано можливість сортувати загальний список замовлень за: Датою додавання; Датою останньої зміни; Датою завантаження; Датою розвантаження.

Модуль [Водії]

Додано новий формат обліку робочого часу водіїв для програми 4Trans. Під час генерації звіту потрібно вибрати програму, для якої необхідно створити звіт.

Модуль [Фінанси: Рахунки]

До терміну оплати додано інформацію про початковий термін оплати у днях.
До прострочених рахунків додано інформацію про термін прострочення у днях.
Додано функцію "чернетка" при створенні рахунку: якщо Ви випадково закриєте вікно, усі дані рахунку збережуться, і при повторному відкритті Ви зможете продовжити з того ж місця.
Додано можливість сортувати список рахунків за: Датою додавання; Датою останньої зміни; Датою виставлення; Терміном оплати.
Додано перегляд прикріплених файлів при редагуванні рахунку.
Додано перегляд прикріплених файлів замовлення при створенні рахунку на основі замовлення.
Додано можливість перевірки статусу VAT контрагента при створенні рахунку.
Додано можливість друку списку обраних рахунків у зручному форматі для звірки.
1. Для цього виберіть потрібні рахунки, далі в опціях з вибраними рахунками перейдіть до Друк -> Список:
2. Система згенерує PDF-документ зі списком вибраних рахунків у форматі, зручному для звірки.
Додано додатковий фільтр за статусом рахунку - Несплачено.
Тепер при наведенні курсору на порядковий номер рахунку відображається інформація про те, хто і коли додав рахунок у систему, а також хто і коли вніс останні зміни.

Інтеграція з Poczta Polska

Ми раді представити Вам інтеграцію з Poczta Polska. Ця функція ще більше спрощує та автоматизує процес відправлення документів, включно з рахунками, Вашим контрагентам.

Як це працює?

Вибір рахунків для відправлення
Тепер Ви можете просто вибрати рахунки, які хочете відправити своєму контрагенту. Весь процес відправлення починається безпосередньо в системі SmartCP.
Автоматична генерація етикеток
Система автоматично генерує поштові етикетки, які можна завантажити у форматі PDF і одразу роздрукувати. Немає потреби відвідувати додаткові платформи – усі етикетки будуть готові в одному місці.
Моніторинг стану посилок
Завдяки інтеграції Ви можете відстежувати ваші посилки в режимі реального часу. Система інформує вас на всіх етапах – від відправлення, транспортування до доставки
Автоматична передача поштових даних
Поштова інформація автоматично передається в систему Poczta Polska, що усуває необхідність ручного введення даних. Це економить час і знижує ризик помилок.
Підтвердження доставки та оновлення рахунків
Найважливішою інновацією є можливість автоматичного оновлення статусу рахунків.
Після доставки посилки система:
- Автоматично перевіряє дату доставки і повідомляє про успішну доставку документів.
- Дозволяє автоматично коригувати термін оплати рахунку на основі фактичної дати доставки.