Обновление за 28.11.2024. Интеграция с Poczta Polska

Дорогие клиенты,

С Вами снова команда SmartCP! Мы рады представить Вам свежее обновление, и в этой статье мы кратко поделимся с Вами результатами нашей работы.

Модуль [Заказы]

Добавлена возможность экспортировать общий список заказов в Excel
Обновлена структура дат в задании: вместо двух полей дата-время (от-до), теперь будет одно поле с датой и два поля с временем от-до
К полю даты добавлены две кнопки (+1/-1), позволяющее добавить/убавить 1 день.
Обновлено всплывающее окно для просмотра заказа: теперь оно открывается на весь экран, тем самым повышая удобство и читабельность при просмотре данных заказа
В окне просмотра заказа добавлен просмотр прикрепленных файлов, по правой стороне от данных заказа
В окне редактирования заказа добавлена вкладка "История изменений"
Добавлен "черновик" при создании заказа: если Вы случайно закроете окно, все данные заказа сохранятся, и при повторном открытии окна Вы сможете продолжить с того же места
Фильтр по периоду "Текущий месяц" разбит на два варианта: Текущий месяц (календарный) и Текущий месяц (месяц заказов)
Добавлены дополнительные фильтры по периоду: Загрузка сегодня, Выгрузка сегодня; Загрузка завтра; Выгрузка завтра
Добавлен фильтр по пользователю, который добавил заказ
В настройках модуля появилась опция для выделения завершенных заказов, по которым еще не выставлен счет
В настройках модуля, опции касающиеся переноса данных в модуль "Рентабельность" перенесены в отдельную вкладку Модуль "Рентабельность"
При выборе заказчика добавлено отображение причины внесения заказчика в черный список, если он находится в черном списке
При планировании маршрута добавлена опция переключения карты в режим "Спутник" (Satellite)
К заданию заказа добавлено поле "Локация (коротко)". Описание из системы:
При желании вы можете указать локацию в сокращенном виде. Обычно, если полный адрес содержит название компании, улицу, код страны, почтовый индекс и город, то сокращенная форма включает в себя код страны, почтовый индекс и город, например, DE-10115 Berlin

Кроме того, заполнение сокращенной локации облегчает поиск заказов по адресу (коду страны). Например, при поиске по коду страны «de» в полном адресе система отобразит все варианты, где присутствует «de» (в названии компании, улице и т. д.), большинство из которых будут лишними, а при поиске по коду страны «de» в сокращенном варианте система отобразит только необходимые варианты.

Внимание: Если указан сокращенный вариант локации, он будет использоваться при генерации счета для данного заказа, чтобы сэкономить место в счете.
Удалена страница "Поиск", вместо неё поиск был перенесен к фильтрам на главной странице модуля Заказы. Поиск заказов был улучшен, а также добавлены расширенные возможности поиска по локации
Добавлена возможность сортировать общий список заказов по: Дате добавления; Дате последнего изменения; Дате загрузки; Дате выгрузки

Модуль [Водители]

Добавлен новый формат по учету рабочего времени водителей для программы 4Trans. При генерации отчета нужно выбрать программу, для которой необходимо сгенерировать отчет.

Модуль [Финансы: Счета]

К сроку оплаты добавлена информация об изначальном сроке оплаты в днях
К просроченным счетам добавлена информация о сроке просрочки в днях
Добавлен "черновик" при создании счета: если Вы случайно закроете окно, все данные счета сохранятся, и при повторном открытии окна Вы сможете продолжить с того же места
Добавлена возможность сортировать список счетов по: Дате добавления; Дате последнего изменения; Дате выставления; Сроку оплаты
Добавлен просмотр прикрепленных файлов при редактировании счета
Добавлен просмотр прикрепленных файлов заказа при создании счета на основании заказа
Добавлена возможность проверить статус VAT контрагента при создании счета
Добавлена возможность печати списка выбранных счетов в удобном формате для сверки на бумаге.
1. Для этого выберите нужные счета, далее в опциях с выбранными счетами перейдите к Печать -> Список:
2. Система сгенерирует PDF документ со списком выбранных счетов в удобном формате для сверки.
Добавлен дополнительный фильтр по статусу счета - Неоплачен
Теперь при наведении курсора на порядковый номер счета отображается информация о том, кто и когда добавил счет в систему, а также кто и когда внес последние изменения

Интеграция с Poczta Polska

Мы рады представить Вам интеграцию с Poczta Polska. Эта функция позволяет еще больше упростить и автоматизировать процесс отправки документов, включая счета, вашим контрагентам.

Как это работает?

Выбор счетов для отправки
Теперь Вы можете просто выбрать счета, которые хотите отправить своему контрагенту. Весь процесс отправки начинается непосредственно в системе SmartCP.
Автоматическое создание этикеток
Система автоматически генерирует почтовые этикетки, которые можно загрузить в формате PDF и сразу же распечатать. Нет необходимости заходить на дополнительные платформы - все этикетки будут готовы в одном месте.
Мониторинг состояния посылок
Благодаря интеграции Вы можете отслеживать статус ваших посылок в режиме реального времени. Система информирует Вас на всех этапах процесса - от отправки груза, транспортировки и до доставки.
Автоматическая передача почтовых данных
Информация о почтовых отправлениях автоматически передается в систему Poczta Polska, что избавляет от необходимости вводить данные вручную. Это не только экономит время, но и снижает риск ошибок.
Подтверждение доставки и обновление счетов
Самое важное нововведение - возможность автоматического обновления статуса счетов-фактур.
При доставке посылки система:
- Автоматически проверяет дату доставки и информирует Вас об успешной доставке документов.
- Позволяет автоматически обновлять срок оплаты счета, основываясь на фактической дате доставки.