Szanowni Klienci,
Znowu z wami zespół SmartCP! Z radością przedstawiamy najnowszą aktualizację, a w tym artykule krótko podzielimy się z wami efektami naszej pracy.
Nowy moduł "Zleceniodawcy"
W tym module możesz utworzyć listę wszystkich zleceniodawców, z którymi współpracujesz.
Dla każdego zleceniodawcy można dodać kontakty, które są podzielone na 2 kategorie:
- Osoby - kontakt konkretnej osoby
- Działy - kontakt do określonego działu w organizacji zleceniodawcy (na przykład można dodać kontakty do działów transportu i księgowości)
W przyszłości kontakty będą wykorzystywane do uproszczonej i szybkiej komunikacji z zleceniodawcami bezpośrednio przez system SmartCP.
Wprowadzono również pewne zmiany związane z zleceniodawcami w module "Zlecenia", patrz następna sekcja.
Zmiany w module "Zlecenia"
W związku z wdrożeniem modułu "Zleceniodawcy", w każdym zleceniu możliwe jest teraz określenie zleceniodawcy, od którego wpłynęło zlecenie:
Ta aktualizacja pozwoli systemowi na formowanie szczegółowej analizy dla każdego zleceniodawcy, dając tym samym możliwość łatwej oceny, którzy zleceniodawcy przynoszą największe zyski, optymalizacji pracy i podejmowania bardziej świadomych decyzji biznesowych.
Zarządzanie płatnościami zostało całkowicie przeniesione na stronę "Płatności" w module "Zlecenia": Usunęliśmy możliwość określania numeru faktury, statusu płatności i innych informacji związanych z płatnościami bezpośrednio w zamówieniach, teraz procesy te są zarządzane bezpośrednio na stronie "Płatności".
Ponadto na stronie "Płatności" dodano zaawansowane filtry, które pozwolą szybko i łatwo znaleźć niezbędne informacje związane z płatnościami:
Na stronie głównej modułu "Zlecenia" pojawił się przycisk "Ogólne podsumowanie":
W tym miejscu można zobaczyć ogólne podsumowanie dla kilku kategorii za wybrany okres:
- Podsumowanie według pojazdów - podsumowanie dla każdego pojazdu, pokazujące liczbę zleceń, łączną kwotę, łączną liczbę kilometrów, różnicę w kilometrach od zleceniodawcy i faktycznych, także w stosunku procentowym, oraz cenę za kilometr.
- Podsumowanie według zleceniodawców - podobne do podsumowania według pojazdów, ale dla każdego zleceniodawcy.
- Podsumowanie według dyspozytorów - jeśli masz zespół dyspozytorów, to podsumowanie będzie dla Ciebie przydatne, będziesz mógł ocenić pracę dyspozytorów. Podsumowanie pokaże, ile zleceń zostało przetworzonych (szczegółowo ile zleceń na jakim pojeździe), ile pojazdów było w działaniu (szczegółowo ile zleceń od jakiego zleceniodawcy).
- Podsumowanie według kierowców - będziesz mógł zobaczyć ile zleceń i ile kilometrów wykonał każdy kierowca.
Zmiany w module "Kierowcy"
Możliwość dodawania premii do wynagrodzenia. Teraz możesz dodać premię do każdego miesiąca, w którym pracował kierowca:
Istnieją 3 sposoby określenia kwoty premii:
- Stała - wystarczy określić kwotę premii i to wszystko.
- Na podstawie kilometrów - określ stawkę za kilometr i wybierz, na podstawie jakich kilometrów (od zleceniodawcy lub faktycznych) ma być obliczana premia.
- Na podstawie ekstra-kilometrów - możesz określić miesięczną normę kilometrów i obliczyć premię za każdy kilometr ponad normę. Na przykład, dla Ciebie wykonalna norma wynosi 10 000 km miesięcznie, jeśli kierowca przejechał 10 500 km, system obliczy liczbę ekstra-kilometrów - 500 km, a następnie, podobnie jak na podstawie kilometrów, określisz stawkę za kilometr.
Możesz dodać premię w module "Kierowcy", w tym celu dodano odpowiednią pozycję:
A także w module "Zlecenia", będąc w konkretnym miesiącu, przejść do przeglądania szczegółowych informacji o wynagrodzeniu kierowców:
Premia jest uwzględniana w wynagrodzeniu oraz w części kosztowej w module "Rentowność".
W przypadku jakichkolwiek pytań lub potrzeby dalszych wyjaśnień, prosimy o kontakt pod adresem support@smartcp.org.
Z wyrazami szacunku,
SmartCP