Дорогі клієнти,
З Вами знову команда SmartCP! Ми раді представити Вам свіже оновлення, і в цій статті ми коротко поділимося з Вами результатами нашої роботи.
Новий модуль "Замовники"
В даному модулі Ви можете скласти список всіх замовників з якими Ви працюєте.
Для кожного замовника є можливість додавати контакти, які розділені на 2 категорії:
- Персони - контакт конкретної людини
- Відділи - контакт якогось відділу в організації замовника (наприклад можна додати контакти для транспортного і бухгалтерського відділів)
У майбутньому контакти будуть використовуватися для спрощеної та швидкої комунікації із замовниками безпосередньо через систему SmartCP.
Також внесено деякі зміни, пов'язані із замовниками в модулі "Замовлення", про це дивіться в наступному розділі.
Зміни в модулі "Замовлення"
У зв'язку з впровадженням модуля "Замовники", тепер у кожному замовленні можна вказувати замовника, від кого надійшло замовлення:
Це оновлення дасть змогу системі формувати детальну аналітику для кожного замовника, тим самим даючи Вам змогу легко оцінити, які замовники приносять найбільший прибуток, оптимізувати свою роботу і приймати більш обґрунтовані бізнес-рішення.
Управління платежами повністю перенесено на сторінку "Платежі" в модулі "Замовлення": Ми прибрали можливість вказувати номер фактури, статус платежу та інше пов'язане з платежами безпосередньо в замовленнях, тепер управління цими процесами відбувається безпосередньо на сторінці "Платежі".
Також на сторінці "Платежі" додано розширені фільтри, які дадуть Вам змогу легко і швидко знаходити необхідну інформацію, пов'язану з платежами:
На головній сторінці модуля "Замовлення" з'явилася кнопка "Загальний підсумок":
Тут Ви зможете подивитися загальне зведення за кількома категоріями за обраний Вами період:
- Зведення по автомобілях - зведення по кожному автомобілю, що відображає кількість замовлень, загальну суму, загальний кілометраж, різницю в кілометражі від замовника і фактичного, також у відсотковому співвідношенні, і вартість кілометра.
- Зведення по замовниках - аналогічно як у зведенні по автомобілях, але по кожному замовнику.
- Зведення по диспетчерам - якщо у Вас є команда диспетчерів, тоді це зведення буде для Вас корисним, Ви зможете оцінити роботу диспетчерів. Зведення покаже скільки замовлень було оброблено (детально скільки замовлень на якому автомобілі), скільки автомобілів було в роботі (детально скільки замовлень від якого замовника).
- Зведення по водіям - зможете подивитися скільки замовлень і який кілометраж зробив кожен з водіїв.
Зміни в модулі "Водії"
Можливість додавання премії до зарплати. До кожного місяця, в якому працював водій тепер можна додати премію:
Є 3 способи визначення суми премії:
- Фіксована - просто вкажіть суму премії і все.
- На підставі кілометражу - вкажіть ставку за кілометр і виберіть на підставі якого кілометражу (від замовника або фактичного) вести підрахунок премії.
- На підставі екстра-кілометрів - Ви можете вказати норму місячного кілометражу і за кожен кілометр понад норму нараховувати премію. Наприклад, для Вас здійсненною нормою є 10 000 км на місяць, якщо водій проїхав 10 500 км, система вирахує кількість екстра-кілометрів - 500 км, далі так само як на підставі кілометражу, вказуєте ставку за кілометр.
Додати премію можна в модулі "Водії", для цього додано відповідну позицію:
А також у модулі "Замовлення", знаходячись у певному місяці, перейдіть до перегляду детальної інформації про зарплату водіїв:
Премія враховується в зарплату і у витратну частину в модулі "Рентабельність".
Якщо у Вас виникнуть питання або будуть потрібні додаткові роз'яснення, будь ласка, звертайтеся до нас за адресою support@smartcp.org.
З найкращими побажаннями,
SmartCP