Дорогие клиенты,
С Вами снова команда SmartCP! Мы рады представить Вам свежее обновление, и в этой статье мы кратко поделимся с Вами результатами нашей работы.
Новый модуль "Заказчики"
В данном модуле Вы можете составить список всех заказчиков с которыми Вы работаете.
Для каждого заказчика есть возможность добавлять контакты, которые разделены на 2 категории:
- Персоны - контакт конкретного человека
- Отделы - контакт какого-то отдела в организации заказчика (например можно добавить контакты для транспортного и бухгалтерского отделов)
В будущем контакты будут использоваться для упрощенной и быстрой коммуникации с заказчиками непосредственно через систему SmartCP.
Также внесены некоторые изменеия, связанные с заказчиками в модуле "Заказы", об этом смотрите в следующем разделе.
Изменения в модуле "Заказы"
В связи с внедрением модуля "Заказчики", теперь в каждом заказе можно указывать заказчика, от кого поступил заказ:
Это обновление позволит системе формировать детальную аналитику для каждого заказчика, тем самым давая Вам возможность легко оценить, какие заказчики приносят наибольшую прибыль, оптимизировать свою работу и принимать более обоснованные бизнес-решения.
Управление платежами полностью перенесено на страницу "Платежи" в модуле "Заказы": Мы убрали возможность указывать номер фактуры, статус платежа и остальное связанное с платежами напрямую в заказах, теперь управление этими процессами происходит непосредственно на странице "Платежи".
Также на странице "Платежи" добавлены расширенные фильтры, которые позволят Вам легко и быстро находить необходимую информацию, связанную с платежами:
На главной странице модуля "Заказы" появилась кнопка "Общая сводка":
Здесь Вы сможете посмотреть общую сводку по нескольким категориям за выбранный Вами период:
- Сводка по автомобилям - сводка по каждому автомобилю, отображающая количество заказов, общую сумму, общий километраж, разницу в километраже от заказчика и фактического, также в процентом соотношении, и стоимось километра.
- Сводка по заказчикам - аналогично как в сводке по автомобилям, но по каждому заказчику.
- Сводка по диспетчерам - если у Вас есть команда диспетчеров, тогда эта сводка будет для Вас полезной, Вы сможете оценить работу диспетчеров. Сводка покажет сколько заказов было обработано (детально сколько заказов на каком автомобиле), сколько автомобилей было в работе (детально сколько заказов от какого заказчика).
- Сводка по водителям - сможете посмотреть сколько заказов и какой километраж сделал каждый из водителей.
Изменения в модуле "Водители"
Возможность добавления премии к зарплате. К каждому месяцу, в котором работал водитель теперь можно добавить премию:
Есть 3 способа определения суммы премии:
- Фиксированная - просто укажите сумму премии и все.
- На основании километража - укажите ставку за километр и выберите на основании какого километража (от заказчика или фактического) вести подсчет премии.
- На основании экстра-километров - Вы можете указать норму месячного километража и за каждый километр сверх нормы насчитывать премию. Например для Вас выполнимой нормой является 10 000 км в месяц, если водитель проехал 10 500 км, система высчитает количество экстра-километров - 500 км, далее также как на основании километража, указываете ставку за километр.
Добавить премию можно в модуле "Водители", для этого добавлена соответсвующая позиция:
А также в модуле "Заказы", находясь в определенном месяце, перейдите к просмотру подробной информации о зарплате водителей:
Премия учитывается в зарплату и в расходную часть в модуле "Рентабельность".
Если у Вас возникнут вопросы или потребуются дополнительные разъяснения, пожалуйста, обращайтесь к нам по адресу support@smartcp.org.
С наилучшими пожеланиями,
SmartCP