Шановні клієнти,
З радістю повідомляємо про свіже оновлення нашої системи, спрямоване на спрощення та пришвидшення роботи в модулі [Замовлення] і не тільки!
Загальний список замовлень на головній сторінці модуля [Замовлення]
Тепер на головній сторінці модуля Замовлення у Вас з'явився загальний список усіх замовлень з різних автомобілів. Замість звичних великих кнопок для переходу до конкретних автомобілів, Ви зможете відразу бачити та працювати з замовленнями з усіх автомобілів одночасно. Ми зберегли попередній список автомобілів – він був мінімізований і переміщений праворуч від списку замовлень для зручного доступу.
В оновленому інтерфейсі Ви все ще можете працювати з замовленнями в розрізі місяців, а також переглядати замовлення по кожному автомобілю в конкретному місяці. Однак тепер у Вас також є можливість додавати та редагувати замовлення прямо на головній сторінці, без необхідності переходити по рівнях. Основні дані по замовленням представлені в зручній та стислій формі, що дозволяє відразу бачити головне.
Порожні замовлення
З цим оновленням ми також додали нову можливість — створення так званих "порожніх замовлень". Це замовлення, які поки що не закріплені за конкретним автомобілем. Якщо раніше для кожного замовлення одразу потрібно було призначити автомобіль, то тепер можна створити замовлення заздалегідь, не вказуючи, який автомобіль буде його виконувати. Це особливо зручно, якщо замовлення було прийнято, але розподіл по автомобілях ще не завершено.
Такий підхід дозволяє компаніям заздалегідь фіксувати замовлення та планувати роботу, а пізніше, за необхідності, розподіляти замовлення по автомобілях.
Інші оновлення в модулі [Замовлення]
- При додаванні замовлення система тепер автоматично перевіряє терміни документів, паливних та дорожніх карт, техоглядів автомобіля та попереджає про наближення терміну їх закінчення
- Додані нові типи завдань в замовленні: Митниця та Ваги
- Додана можливість змінювати валюту замовлення
- Дата і час в завданні замовлення тепер розділені: можна вказувати тільки дату, без обов'язкового вибору часу
- Додана можливість переходу від замовлення до рахунку
- Додана можливість переглядати прикріплені файли до замовлення при редагуванні замовлення
- Додана можливість переносити замовлення з одного автомобіля на інший (позиція в Опціях замовлення)
- Додана можливість планувати маршрут при редагуванні замовлення (оновити маршрут)
Нові статуси автомобілів у модулі [Автопарк]
У модулі Автопарк ми ввели статуси для автомобілів, щоб Вам було зручніше керувати транспортними засобами в залежності від їхньої ролі та поточного використання.
Активний автомобіль — це статус для тих автомобілів, які активно задіяні в виконанні замовлень і розрахунку рентабельності. Для таких автомобілів доступний повний функціонал системи, включаючи управління, моніторинг усіх аспектів транспортного процесу та звітність. Вартість, як зазвичай — 10 €/автомобіль/місяць.
Пасивний автомобіль — це статус для автомобілів, які не беруть участі в транспортних замовленнях, але потребують моніторингу та підтримки. Для таких автомобілів передбачений обмежений функціонал, що включає контроль термінів документів та облік історії ремонтів і техобслуговування. Цей статус ідеально підходить для легкових або приватних автомобілів, де важлива підтримка документації, але не потрібно повного функціоналу системи. Вартість — 2 €/автомобіль/місяць.
Ці зміни дозволять Вам гнучко адаптувати витрати на обслуговування автопарку, враховуючи різні ролі автомобілів у компанії.
Поїздки в модулі [Автопарк]
Ця функція покликана спростити та оптимізувати процеси транспортування у Вашій компанії. Нижче представлені її деталі та переваги.
Що таке поїздки?
Поїздки — це детальні документи, які описують план транспортування, включаючи маршрут, час виїзду та прибуття, а також іншу важливу інформацію. В рамках цієї функціональності генеруються маршрутні листи, які супроводжують транспортні засоби під час перевезення, забезпечуючи прозорість та дотримання норм.
Навіщо потрібні поїздки?
Функція поїздок була розроблена з урахуванням наступних цілей:
-
Ефективність: Автоматична генерація поїздок на основі введених транспортних замовлень значно економить час та знижує ризик помилок.
-
Прозорість: Кожна поїздка містить детальну інформацію про транспортний засіб, маршрут і витрати, що спрощує моніторинг транспортних процесів.
-
Управління автопарком: Ця функція підтримує ефективне планування маршрутів, що дозволяє краще використовувати транспортні ресурси та оптимізувати витрати.
Ми також додали можливість введення витрат, пов'язаних з кожною поїздкою, включаючи витрати на заправку та розрахунок витрати пального. Завдяки цьому Ви можете:
-
Ретельно відстежувати витрати: Можливість додавання витрат до поїздок дозволяє точно відстежувати всі витрати, пов'язані з транспортуванням, що спрощує управління бюджетом. Тепер Ви також можете реєструвати кількість пального, споживаного під час кожної поїздки.
-
Аналізувати фінансову ефективність: Введення витрат у систему дозволяє генерувати звіти про рентабельність поїздок і виявляти сфери, де можна скоротити витрати. Додатково, система автоматично розраховує середню витрату пального на основі даних про пройдений маршрут і кількість заправленого пального, що дозволяє краще зрозуміти ефективність експлуатації транспортних засобів.
-
Оптимізувати маршрути: Завдяки аналізу даних про витрату пального Ви можете коригувати маршрути транспортування, щоб мінімізувати витрату пального, що призводить до фінансової економії.
Як це працює?
Після введення транспортного замовлення в систему Ви можете легко згенерувати відповідну поїздку. Система автоматично заповнює всі важливі дані, такі як інформація про транспортний засіб, водія та маршрут. Ви також можете додавати деталі про витрати поїздки, включаючи витрати на заправку, що дозволить Вам краще керувати фінансами.
Інші оновлення в модулі [Автопарк]
- Додана можливість самостійно відновлювати автомобілі з архіву (раніше необхідно було звертатися до тех. підтримки SmartCP)
Оновлення в модулі [Замовники]
- Додано адресу кореспонденції
- Спрощено додавання замовника за номером VAT: тепер система автоматично визначає країну за кодом, вказаним у номері VAT (наприклад, DE12345 — Німеччина), без ручного вибору країни зі списку
- Додана можливість вказати дату конвертації валюти для рахунку за замовчуванням. Доступні 4 опції:
- Попередній день від дати виставлення
- Попередній день від дати надання послуг
- По даті завантаження
- По даті розвантаження
Це дозволяє системі автоматично використовувати вибрану опцію при конвертації валюти, коли генерується рахунок для замовника на основі транспортного замовлення.
Оновлення в модулі [Фінанси]
Додана можливість переходу від рахунку до замовлення
Додана можливість ігнорувати хронологію серійних номерів рахунку при створенні рахунку
Додана можливість вибрати назву товару/послуги з історії
Додана можливість враховувати адреси завантажень/розвантажень в описі товару/послуги при генерації рахунку на основі транспортного замовлення. Для активації даної опції необхідно включити її в конфігураціях на вкладці Рахунки.
Додана можливість прикріплювати файли до рахунку
Якщо у Вас виникнуть питання або будуть потрібні додаткові роз'яснення, будь ласка, звертайтеся до нас за адресою support@smartcp.org.
З найкращими побажаннями,
команда SmartCP