Дорогие клиенты,
С радостью сообщаем о свежем обновлении нашей системы, направленном на упрощение и ускорение работы в модуле [Заказы] и не только!
Общий список заказов на главной странице модуля [Заказы]
Теперь на главной странице модуля Заказы у Вас появился общий список всех заказов с разных автомобилей. Вместо привычных больших кнопок для перехода к конкретным автомобилям, Вы сможете сразу видеть и работать с заказами со всех автомобилей одновременно. Мы сохранили прежний список автомобилей – он был минимизирован и перемещен вправо от списка заказов для удобного доступа.
В обновленном интерфейсе Вы по-прежнему можете работать с заказами в разрезе месяцев, а также просматривать заказы по каждому автомобилю в конкретном месяце. Однако теперь у Вас также есть возможность добавлять и редактировать заказы прямо на главной странице, без необходимости переходить по уровням. Основные данные по заказам представлены в удобной и сжатой форме, позволяя сразу видеть главное.
Пустые заказы
С этим обновлением мы также добавили новую возможность — создание так называемых "пустых заказов". Это заказы, которые пока не закреплены за конкретным автомобилем. Если раньше для каждого заказа сразу требовалось назначить автомобиль, то теперь можно создать заказ заранее, не указывая, какой автомобиль будет его выполнять. Это особенно удобно, если заказ был принят, но распределение по автомобилям еще не завершено.
Такая гибкость позволяет компаниям заранее фиксировать заказы и планировать работу, а позже, по мере необходимости, распределять заказы по автомобилям.
Другие обновления в модуле [Заказы]
- При добавлении заказа система теперь автоматически проверяет сроки документов, топливных и дорожных карт, техосмотров автомобиля и предупреждает об их скором окончании
- Добавлены новые типы заданий в заказе: Таможня и Весы
- Добавлена возможность менять валюту заказа
- Дата и время в задании заказа теперь разделены: можно указывать только дату, без обязательного выбора времени
- Добавлена возможность перехода от заказа к счету
- Добавлена возможность просматривать прикрепленные файлы к заказу при редактировании заказа
- Добавлена возможность переносить заказ с одного автомобиля на другой (позиция в Опциях заказа)
- Добавлена возможность планировать маршрут при редактировании заказа (обновить маршрут)
Новые статусы автомобилей в модуле [Автопарк]
В модуле Автопарк мы ввели статусы для автомобилей, чтобы Вам было удобнее управлять транспортными средствами в зависимости от их роли и текущего использования.
Активный Автомобиль — это статус для тех автомобилей, которые активно задействованы в выполнении заказов и расчете рентабельности. Для таких автомобилей доступен полный функционал системы, включая управление, мониторинг всех аспектов транспортного процесса, и отчетность. Стоимость, как обычно — 10 €/автомобиль/месяц.
Пассивный Автомобиль — это статус для автомобилей, которые не участвуют в транспортных заказах, но нуждаются в отслеживании и поддержке. Для таких автомобилей предусмотрен ограниченный функционал, включающий контроль сроков документов и учет истории ремонтов и техобслуживания. Этот статус идеально подходит для легковых или частных автомобилей, где важна поддержка документации, но не требуется полный функционал системы. Стоимость — 2 €/автомобиль/месяц.
Эти изменения позволят Вам гибко адаптировать затраты на обслуживание автопарка, учитывая различные роли автомобилей в компании
Поездки в модуле [Автопарк]
Эта функция призвана упростить и оптимизировать процессы транспортировки в Вашей компании. Ниже представлены ее детали и преимущества.
Что такое поездки?
Поездки — это подробные документы, которые описывают план транспортировки, включая маршрут, время выезда и прибытия, а также другую важную информацию. В рамках этой функциональности генерируются путевые листы, которые сопровождают транспортные средства во время перевозки, обеспечивая прозрачность и соблюдение норм.
Зачем нужны поездки?
Функция поездок была разработана с учетом следующих целей:
-
Эффективность: Автоматическая генерация поездок на основе введенных транспортных заказов значительно экономит время и снижает риск ошибок.
-
Прозрачность: Каждая поездка содержит подробную информацию о транспортном средстве, маршруте и расходах, что упрощает мониторинг транспортных процессов.
-
Управление автопарком: Эта функция поддерживает эффективное планирование маршрутов, что позволяет лучше использовать транспортные ресурсы и оптимизировать затраты.
Мы также добавили возможность ввода расходов, связанных с каждой поездкой, включая расходы на заправку и расчет расхода топлива. Благодаря этому Вы можете:
-
Тщательно отслеживать расходы: Возможность добавления затрат к поездкам позволяет точно отслеживать все расходы, связанные с транспортировкой, что упрощает управление бюджетом. Теперь Вы также можете регистрировать количество топлива, потребляемого во время каждой поездки.
-
Анализировать финансовую эффективность: Введение расходов в систему позволяет генерировать отчеты о рентабельности поездок и выявлять области, где можно сократить затраты. Дополнительно, система автоматически рассчитывает средний расход топлива на основе данных о пройденном маршруте и количестве заправленного топлива, что позволяет лучше понять эффективность эксплуатации транспортных средств.
-
Оптимизировать маршруты: Благодаря анализу данных о расходе топлива Вы можете корректировать маршруты транспортировки, чтобы минимизировать расход топлива, что приводит к финансовой экономии.
Как это работает?
После ввода транспортного заказа в систему Вы можете легко сгенерировать соответствующую поездку. Система автоматически заполняет все важные данные, такие как информация о транспортном средстве, водителе и маршруте. Вы также можете добавлять детали о расходах поездки, включая расходы на заправку, что позволит Вам лучше управлять финансами.
Другие обновления в модуле [Автопарк]
- Добавлена возможность самостоятельно восстанавливать автомобили из архива (ранее необходимо было обращаться к тех. поддержке SmartCP)
Обновления в модуле [Заказчики]
- Добавлен адрес корреспонденции
- Упрощено добавление заказчика по номеру VAT: теперь система автоматически определяет страну по коду, указанному в номере VAT (например, DE12345 — Германия), без ручного выбора страны из списка
- Добавлена возможность указать дату конвертации валюты для счета по умолчанию. Доступны 4 опции:
- Предыдущий день от даты выставления счета
- Предыдущий день от даты предоставления услуг
- По дате загрузки
- По дате выгрузки
Это позволяет системе автоматически использовать выбранную опцию при конвертации валюты, когда генерируется счет для заказчика на основании транспортного заказа.
Обновления в модуле [Финансы]
Добавлена возможность перехода от счета к заказу
Добавлена возможность игнорировать хронологию серийных номеров счета при создании счета
Добавлена возможность выбрать название товара/услуги из истории
Добавлена возможность учитывать адреса загрузок/выгрузок в описании товара/услуги при генерации счета на основании транспортного заказа. Для активации данной опции необходимо включить ее в конфигурациях во вкладке Счета.
Добавлена возможность прикреплять файлы к счету
Если у Вас возникнут вопросы или потребуются дополнительные разъяснения, пожалуйста, обращайтесь к нам по адресу support@smartcp.org.
С наилучшими пожеланиями,
команда SmartCP