Шановні клієнти,
З радістю повідомляємо, що ми завершили впровадження інтеграції з Krajowy System e-Faktur (KSeF) (національною системою е-рахунків) у SmartCP.
Ми бачимо, що частина з Вас уже користується цією функцією та надсилає рахунки до KSeF. Тому ми підготували цю статтю, щоб показати, як працює інтеграція та як користуватися нею крок за кроком.
1. Налаштування інтеграції з KSeF
Тут ми нічого нового не вигадували — усе залишається таким же простим і працює аналогічно до інших інтеграцій, доступних у системі:
- Переходимо в Адмін Панель → Інтеграції
- У каталозі знаходимо KSeF і додаємо інтеграцію до списку
- Натискаємо кнопку Налаштувати — у вікні конфігурації знаходиться детальна інструкція з підключення до KSeF
Для клієнтів, які ведуть декілька компаній в межах одного акаунта SmartCP, ми додали додаткове покращення — колонку «Філія», що відображається у списку інтеграцій. Завдяки цьому можна легко визначити, яка інтеграція належить до якої компанії. Система використовує ці дані автоматично і під час надсилання рахунку підбирає відповідну інтеграцію KSeF на основі даних продавця, зазначених у документі.
2. Отримання рахунків з KSeF
У модулі «Фінанси», над списком рахунків, доступна нова кнопка «KSeF». Після натискання відкривається вікно інтеграції, де необхідно перейти у вкладку «Закупівля».
У цьому розділі доступна опція автоматичного завантаження рахунків із KSeF. Після її увімкнення система буде періодично перевіряти KSeF і завантажувати нові документи без необхідності ручного введення.
Після завантаження нових вхідних рахунків користувач може зберегти їх безпосередньо в системі SmartCP або видалити зі списку, натиснувши кнопку «Ігнорувати».
Зверніть увагу, що рахунки, які не були збережені, автоматично видаляються через 30 днів.
3. Надсилання рахунків до KSeF
Під тією ж кнопкою «KSeF», у вкладці «Продаж», доступний список рахунків на продаж, підготовлених до надсилання в KSeF.
У цьому розділі відображаються всі рахунки, виставлені в SmartCP, які очікують на відправку до KSeF.
Користувач може керувати ними як окремо, надсилаючи вибрані рахунки індивідуально, так і масово — надсилаючи всі документи одночасно.
Також є можливість видалити документи з черги на відправку, якщо їх не потрібно передавати до KSeF.
Процес надсилання повністю автоматизований. Система аналізує дані рахунку, на їх основі обирає відповідну інтеграцію KSeF, прив’язану до продавця, а потім надсилає документ у систему. Після завершення операції статус рахунку зберігається та відображається в системі.
Зверніть увагу, що рахунки, які не були надіслані, автоматично видаляються з черги через 7 днів.
4. Статуси та контроль
Кожному рахунку в системі присвоюється статус, який дозволяє в реальному часі відстежувати етап його обробки. Це забезпечує повну прозорість і дозволяє легко перевірити, які документи вже надіслані або збережені, а які ще очікують на виконання дій.
Якщо у Вас виникнуть питання або будуть потрібні додаткові роз'яснення, будь ласка, звертайтеся до нас за адресою support@smartcp.org.
З найкращими побажаннями,
команда SmartCP