Уважаемые клиенты,
С радостью сообщаем, что мы завершили внедрение интеграции с Krajowy System e-Faktur (KSeF) (национальной системой э-cчетов) в SmartCP.
Мы видим, что часть из вас уже пользуется этой функцией и отправляет счета в KSeF. Поэтому мы подготовили эту статью, чтобы показать, как работает интеграция и как пользоваться ею шаг за шагом.
1. Настройка интеграции с KSeF
Здесь мы ничего нового не придумывали — всё остается таким же простым и работает аналогично другим интеграциям, доступным в системе:
- Переходим в Админ Панель → Интеграции
- В каталоге находим KSeF и добавляем интеграцию в список
- Нажимаем кнопку Настроить — в окне конфигурации находится подробная инструкция по подключению к KSeF
Для клиентов, которые ведут несколько компаний в рамках одного аккаунта SmartCP, мы добавили дополнительное улучшение — колонку «Филиал», отображаемую в списке интеграций. Благодаря этому можно легко определить, какая интеграция относится к какой компании. Система использует эти данные автоматически и при отправке счета подбирает соответствующую интеграцию KSeF на основе данных продавца, указанных в документе.
2. Получение счетов из KSeF
В модуле «Финансы», над списком счетов, доступна новая кнопка «KSeF». После нажатия открывается окно интеграции, где необходимо перейти во вкладку «Закупка».
В этом разделе доступна опция автоматической загрузки счетов из KSeF. После её включения система будет периодически проверять KSeF и загружать новые документы без необходимости ручного ввода.
После загрузки новых входящих счетов пользователь может сохранить их непосредственно в системе SmartCP или удалить из списка, нажав кнопку «Игнорировать».
Обратите внимание, что счета, которые не были сохранены, автоматически удаляются через 30 дней.
3. Отправка счетов в KSeF
Под той же кнопкой «KSeF», во вкладке «Продажа», доступен список счетов на продажу, подготовленных к отправке в KSeF.
В этом разделе отображаются все счета, выставленные в SmartCP, которые ожидают отправки в KSeF.
Пользователь может управлять ими как по отдельности, отправляя выбранные счета индивидуально, так и массово — отправляя все документы одновременно.
Также есть возможность удалить документы из очереди на отправку, если их не нужно передавать в KSeF.
Процесс отправки полностью автоматизирован. Система анализирует данные счета, на их основе выбирает соответствующую интеграцию KSeF, привязанную к продавцу, а затем отправляет документ в систему. После завершения операции статус счета сохраняется и отображается в системе.
Обратите внимание, что счета, которые не были отправлены, автоматически удаляются из очереди через 7 дней.
4. Статусы и контроль
Каждому счету в системе присваивается статус, который позволяет в реальном времени отслеживать этап его обработки. Это обеспечивает полную прозрачность и позволяет легко проверить, какие документы уже отправлены или сохранены, а какие ещё ожидают выполнения действий.
Если у Вас возникнут вопросы или потребуются дополнительные разъяснения, пожалуйста, обращайтесь к нам по адресу support@smartcp.org.
С наилучшими пожеланиями,
команда SmartCP