Szanowni Klienci,
W tej aktualizacji wprowadzamy w naszym systemie TMS nowe opcje zapisanych danych, które pomagają użytkownikom tworzyć zlecenia szybciej, dokładniej i z mniejszą ilością powtarzalnego ręcznego wprowadzania danych.
Użytkownicy mogą teraz przygotować i ponownie wykorzystywać często używane adresy, trasy promowe oraz wymagania temperaturowe bezpośrednio z konfiguracji Pola danych.
- Zapisane adresy
- Zapisane promy
- Zapisane temperatury
Funkcje te są dostępne zarówno dla Zleceń transportowych, jak i Zleceń spedycyjnych, pomagając ograniczyć ręczne wpisywanie danych i unikać powtarzania tych samych informacji podczas codziennego tworzenia zleceń.
Co nowego?
1. Zapisane adresy
Użytkownicy mogą teraz tworzyć zdefiniowane adresy i używać ich podczas uzupełniania lokalizacji zadań w zleceniu.
Zapisany adres może zawierać:
- nazwę
- lokalizację
- kod pocztowy
- kraj
- współrzędne
Podczas dodawania lub edycji zlecenia użytkownicy mogą wybierać adresy z sekcji Wybierz ze zdefiniowanych. Jeśli opcja jest włączona, adresy z wcześniejszych zleceń nadal są dostępne w sekcji Wybierz z historii.
Dzięki temu łatwiej korzystać z firmowych, zatwierdzonych adresów i unikać błędów wynikających z wielokrotnego ręcznego wpisywania tej samej lokalizacji.
2. Zapisane promy
Dodaliśmy Zapisane promy dla często używanych połączeń promowych.
Zapisany prom zawiera obie strony trasy:
- lokalizację odprawy
- kod pocztowy, kraj i współrzędne odprawy
- lokalizację przybycia
- kod pocztowy, kraj i współrzędne przybycia
Po wybraniu zapisanego promu w zleceniu system automatycznie uzupełnia dane odprawy i przybycia. Pomaga to zachować spójność informacji o przeprawach promowych i zmniejsza ryzyko wpisania nieprawidłowego portu lub kierunku.
Dodaliśmy również opcję: Utwórz przeprawę powrotną.
Po zaznaczeniu tej opcji podczas zapisywania promu system automatycznie utworzy oddzielny zapisany prom w przeciwnym kierunku. Na przykład, jeśli użytkownik doda:
- Świnoujście → Malmö
system może również utworzyć:
- Malmö → Świnoujście
Jest to szczególnie przydatne dla firm, które często korzystają z tej samej trasy promowej w obu kierunkach.
3. Zapisane temperatury
Użytkownicy mogą teraz definiować Zapisane temperatury i szybko stosować je podczas tworzenia lub edycji zlecenia.
Jest to pomocne przy powtarzających się wymaganiach temperaturowych ładunku, takich jak:
- pojedyncze wartości temperatury
- zakresy temperatur
- ustawienia bi-temp
Zapisane ustawienia temperatur pomagają szybciej uzupełniać dane ładunku i zachować spójność wymagań dla transportów chłodniczych w różnych zleceniach.
4. Pokazuj adresy z historii
Dodaliśmy również ustawienie Pokazuj adresy z historii.
Po włączeniu tej opcji użytkownicy nadal mogą wybierać lokalizacje zadań z wcześniejszych zleceń. Po wyłączeniu dostępne będą tylko zapisane adresy zdefiniowane.
Daje to firmom większą kontrolę nad tym, czy użytkownicy powinni korzystać z danych adresowych z historii, czy wyłącznie z oficjalnie zapisanych adresów.
Najważniejsze korzyści:
1. Szybsze tworzenie zleceń. Użytkownicy mogą wybierać zdefiniowane adresy, promy i temperatury zamiast wpisywać te same informacje ręcznie.
2. Mniej błędów podczas wprowadzania danych. Zapisane dane pomagają ograniczyć różnice w pisowni, brakujące kody pocztowe, błędne kraje, nieprawidłowe współrzędne i inne typowe problemy związane z ręcznym wpisywaniem danych.
3. Bardziej spójne dane zleceń. Zespoły mogą pracować na ustandaryzowanych danych adresowych, promowych i temperaturowych zarówno w procesach transportowych, jak i spedycyjnych.
4. Łatwiejsza obsługa promów. Zapisane promy automatycznie uzupełniają dane odprawy i przybycia, a nowa opcja Utwórz przeprawę powrotną ułatwia przygotowanie tras w obu kierunkach.
5. Większa kontrola nad adresami z historii. Firmy mogą zdecydować, czy użytkownicy powinni wybierać lokalizacje z wcześniejszych zleceń, czy tylko z zapisanych adresów zdefiniowanych.
6. Lepsza praca z ładunkami wymagającymi kontroli temperatury. Zapisane temperatury sprawiają, że wprowadzanie danych dla transportów chłodniczych i bi-temp jest szybsze i bardziej niezawodne.
Dlaczego to ważne
Tworzenie zleceń jest szybsze i bardziej niezawodne, gdy użytkownicy mogą pracować na przygotowanych, wielokrotnego użytku danych. Dzięki funkcjom Zapisane adresy, Zapisane promy i Zapisane temperatury SmartCP pomaga zespołom transportowym i spedycyjnym ograniczyć powtarzalną pracę, poprawić jakość danych i utrzymać większą spójność codziennego wprowadzania zleceń.
Ta aktualizacja jest szczególnie przydatna dla firm, które regularnie korzystają z tych samych miejsc załadunku, miejsc rozładunku, połączeń promowych, portów lub wymagań temperaturowych.
W razie pytań lub chęci uzyskania dodatkowych informacji o opcjach konfiguracji zleceń w SmartCP prosimy o kontakt pod adresem support@smartcp.org.
Z poważaniem,
SmartCP Team