Уважаемые клиенты,
В этом обновлении мы добавляем в нашу TMS новые возможности для работы с сохраненными данными, которые помогут пользователям создавать заказы быстрее, точнее и с меньшим количеством повторяющегося ручного ввода.
Теперь пользователи могут заранее подготовить и повторно использовать часто применяемые адреса, паромные маршруты и температурные требования непосредственно в конфигурации Поля данных.
- Сохраненные адреса
- Сохраненные паромы
- Сохраненные температуры
Эти функции доступны как для транспортных заказов, так и для экспедиторских заказов, помогая сократить ручной ввод и избежать повторного внесения одних и тех же данных при ежедневном создании заказов.
Что нового?
1. Сохраненные адреса
Пользователи теперь могут создавать заранее заданные адреса и использовать их при заполнении мест выполнения задач в заказе.
Сохраненный адрес может содержать:
- название
- место
- почтовый индекс
- страну
- координаты
При добавлении или редактировании заказа пользователи могут выбирать адреса в разделе Выбрать из заданных. Если соответствующая опция включена, адреса из предыдущих заказов по-прежнему доступны в разделе Выбрать из истории.
Это упрощает использование утвержденных компанией адресов и помогает избежать ошибок, возникающих при многократном ручном вводе одной и той же локации.
2. Сохраненные паромы
Мы добавили Сохраненные паромы для часто используемых паромных соединений.
Сохраненный паром содержит обе стороны маршрута:
- место отправления
- почтовый индекс, страну и координаты отправления
- место прибытия
- почтовый индекс, страну и координаты прибытия
При выборе сохраненного парома в заказе система автоматически заполняет данные отправления и прибытия. Это помогает сохранять единообразие информации о паромных переправах и снижает риск указать неправильный порт или направление.
Также мы добавили опцию: Создать обратную переправу.
Если выбрать эту опцию при сохранении парома, система автоматически создаст отдельный сохраненный паром в противоположном направлении. Например, если пользователь добавит:
- Świnoujście → Malmö
система также может создать:
- Malmö → Świnoujście
Это особенно полезно для компаний, которые часто используют один и тот же паромный маршрут в обоих направлениях.
3. Сохраненные температуры
Пользователи теперь могут задавать Сохраненные температуры и быстро применять их при создании или редактировании заказа.
Это удобно для повторяющихся температурных требований к грузу, включая:
- отдельные значения температуры
- температурные диапазоны
- настройки bi-temp
Сохраненные температурные настройки помогают быстрее заполнять данные груза и поддерживать единые требования для рефрижераторных перевозок в разных заказах.
4. Показывать адреса из истории
Мы также добавили настройку Показывать адреса из истории.
Когда эта опция включена, пользователи по-прежнему могут выбирать места задач из предыдущих заказов. Когда она отключена, при заполнении места задачи будут доступны только сохраненные заданные адреса.
Это дает компаниям больше контроля над тем, должны ли пользователи использовать адресные данные из истории или только официально сохраненные адреса.
Основные преимущества:
1. Более быстрое создание заказов. Пользователи могут выбирать заранее заданные адреса, паромы и температуры вместо того, чтобы вручную вводить одну и ту же информацию.
2. Меньше ошибок при вводе данных. Сохраненные данные помогают сократить различия в написании, отсутствующие почтовые индексы, неправильные страны, неверные координаты и другие типичные проблемы ручного ввода.
3. Более согласованные данные в заказах. Команды могут работать со стандартизированными адресными, паромными и температурными данными как в транспортных, так и в экспедиторских процессах.
4. Более простая работа с паромами. Сохраненные паромы автоматически заполняют данные отправления и прибытия, а новая опция Создать обратную переправу позволяет легко подготовить маршруты в обоих направлениях.
5. Больше контроля над адресами из истории. Компании могут решить, смогут ли пользователи выбирать локации из предыдущих заказов или только из сохраненных заданных адресов.
6. Улучшенная работа с грузами, требующими температурного контроля. Сохраненные температурные настройки делают ввод данных для рефрижераторных и bi-temp перевозок быстрее и надежнее.
Почему это важно
Создание заказов становится быстрее и надежнее, когда пользователи могут работать с заранее подготовленными данными, доступными для повторного использования. Благодаря функциям Сохраненные адреса, Сохраненные паромы и Сохраненные температуры SmartCP помогает транспортным и экспедиторским командам сократить повторяющуюся работу, повысить качество данных и поддерживать большую согласованность при ежедневном создании заказов.
Это обновление особенно полезно для компаний, которые регулярно используют одни и те же места погрузки, места разгрузки, паромные соединения, порты или температурные требования.
Если у вас есть вопросы или вы хотите узнать больше о возможностях настройки заказов в SmartCP, пожалуйста, свяжитесь с нами по адресу support@smartcp.org.
С уважением,
SmartCP Team