Polityka prywatności

Postanowienia ogólne

Niniejsza polityka przetwarzania danych osobowych ("Polityka") została sporządzona zgodnie z wymogami Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych Unii Europejskiej (GDPR) i określa procedurę przetwarzania danych osobowych oraz środki zapewniające bezpieczeństwo danych osobowych przez Smart Control Panel ("SmartCP", "my", "nas" lub "nasz").

Niniejsze postanowienia dotyczące przetwarzania danych osobowych mają zastosowanie do wszystkich informacji, które możemy otrzymywać o odwiedzających lub użytkownikach (łącznie "Użytkownik(cy)" lub "Państwo") naszej strony internetowej (również "stroną") lub naszych produktów oprogramowania (łącznie "Usługą").

SmartCP może przetwarzać następujące dane osobowe Użytkownika

• Adres e-mail
• Dane osoby prawnej (takie jak nazwa firmy, email, kod rejestracyjny, numer vat itp.)
• Strona zbiera i przetwarza również anonimowe dane o odwiedzających (w tym pliki cookies) za pomocą usług statystyki internetowej (Google Analityka).

Powyższe dane w dalszej części tekstu Polityki łączy ogólne pojęcie "dane osobowe".

Cele przetwarzania danych osobowych na stronie internetowej

• Celem przetwarzania danych osobowych Użytkownika jest zapewnienie mu dostępu do strony internetowej, informacji i/lub materiałów zawartych na stronie internetowej.
• SmartCP ma prawo do wysyłania powiadomień do Użytkownika o nowych produktach i usługach, ofertach specjalnych i różnych wydarzeniach. Użytkownik zawsze może zrezygnować z otrzymywania wiadomości informacyjnych, poprzez wysłanie do nas wiadomość na adres e-mail info@smartcp.org z adnotacją "Odmowa powiadomień o nowych produktach i usługach oraz ofertach specjalnych".
• Bezosobowe dane Użytkowników zbierane za pomocą usług statystyki internetowej służą do zbierania informacji o działaniach Użytkowników na stronie, poprawy jakości strony i jej zawartości.

Cele przetwarzania danych osobowych w Usłudze

• Zapewnienie Użytkownikowi dostępu do Usługi, informacji i/lub materiałów zawartych w Usłudze.
• Do wysyłania powiadomień o różnych zdarzeniach związanych z systemem Usługi. Użytkownik może zawsze odmówić otrzymywania takich powiadomień poprzez ustawienie tego wewnątrz systemu Usługi lub poprzez kliknięcie odpowiedniego linku w wiadomości e-mail z powiadomieniem.
• Aby ulepszyć naszą Usługę.
• Aby spersonalizować Państwa doświadczenia z naszym Serwisem.
• Aby komunikować się z Państwem w sprawie korzystania przez Państwa z naszej Usługi.
• Aby monitorować i analizować trendy, wykorzystanie i działania związane z naszą Usługą.
• Aby zapewnić Użytkownikom wsparcie i odpowiadać na zapytania.

Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

• SmartCP przetwarza dane osobowe Użytkownika tylko wtedy, gdy zostaną one wypełnione i/lub przesłane przez Użytkownika samodzielnie poprzez specjalne formularze znajdujące się na stronie internetowej www.smartcp.org lub bezpośrednio do SmartCP. Wypełniając odpowiednie formularze i/lub przesyłając swoje dane osobowe do SmartCP, Użytkownik wyraża zgodę na niniejszą Politykę.
• SmartCP przetwarza zanonimizowane dane o Użytkowniku, jeśli jest to dozwolone w ustawieniach przeglądarki Użytkownika (włączone jest zapisywanie plików cookies i korzystanie z technologii JavaScript).

Procedura zbierania, przechowywania, przesyłania i innych rodzajów przetwarzania danych osobowych

Bezpieczeństwo danych osobowych przetwarzanych przez SmartCP zapewnione jest poprzez wdrożenie środków prawnych, organizacyjnych i technicznych niezbędnych do pełnego dostosowania się do wymagań obowiązujących przepisów w zakresie ochrony danych osobowych.

• SmartCP zapewnia bezpieczeństwo danych osobowych i podejmuje wszelkie możliwe środki w celu wykluczenia dostępu do danych osobowych osób nieuprawnionych.
• Dane osobowe Użytkownika nigdy, pod żadnym pozorem nie będą przekazywane podmiotom trzecim, z wyjątkiem przypadków związanych z realizacją obowiązujących przepisów prawa.
• W przypadku wykrycia nieścisłości w danych osobowych, Użytkownik może je samodzielnie aktualizować poprzez wysłanie zgłoszenia do SmartCP na nasz adres e-mail info@smartcp.org z dopiskiem "Aktualizacja danych osobowych".
• Termin przetwarzania danych osobowych jest nieograniczony. Użytkownik może w każdej chwili wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych poprzez wysłanie do SmartCP zgłoszenia drogą elektroniczną na nasz adres mailowy info@smartcp.org z dopiskiem "Odmowa zgody na przetwarzanie danych osobowych".

Transgraniczne przekazywanie danych osobowych

Możemy przekazywać zebrane od Państwa dane osobowe do innych krajów lub regionów w celu ich przetwarzania i przechowywania. W krajach tych mogą obowiązywać inne prawa i przepisy dotyczące ochrony danych niż w Państwa kraju.

Gdy przekazujemy Państwa dane osobowe do innych krajów, podejmiemy odpowiednie środki w celu zapewnienia, że Państwa dane osobowe są chronione zgodnie z obowiązującymi przepisami i regulacjami dotyczącymi ochrony danych. Może to obejmować wdrożenie Standardowych Klauzul Umownych, uzyskanie Państwa wyraźnej zgody lub inne środki wymagane przez prawo.

Przechowywanie danych

Zachowujemy dane osobowe, które zbieramy od Państwa, jeśli mamy bieżącą uzasadnioną potrzebę biznesową, aby to zrobić (na przykład, aby zapewnić Państwu zamówioną Usługę lub aby spełnić obowiązujące wymogi prawne, podatkowe lub księgowe).

Zarządzanie danymi użytkowników

Jako Użytkownik naszej Usługi są Państwo administratorami danych, które wprowadzają Państwo do naszych systemów. Oznacza to, że są Państwo odpowiedzialni za zarządzanie swoimi danymi, w tym dodawanie, modyfikowanie i usuwanie danych w razie potrzeby.

Udostępniamy Państwu narzędzia do zarządzania danymi w ramach naszego oprogramowania i podejmujemy uzasadnione środki w celu zapewnienia bezpieczeństwa i prywatności Państwa danych.

Jednak ostatecznie to Państwo odpowiadają za zapewnienie, że Państwa dane są poprawne, kompletne i aktualne oraz że posiadają Państwo odpowiednie uprawnienia do korzystania, udostępniania i przechowywania danych w naszych systemach.

Kopia zapasowa danych

Wykonujemy regularne kopie zapasowe naszego systemu i danych, aby zapobiec utracie danych w przypadku awarii systemu lub innej katastrofy. Te kopie zapasowe mogą zawierać dane osobowe przekazane przez naszych Użytkowników i są przechowywane w bezpiecznych miejscach, aby zapewnić poufność i integralność danych.

Zachowujemy te kopie zapasowe przez ograniczony czas i tylko w celu odzyskiwania danych po awarii i zapewnienia ciągłości biznesowej. Nie używamy ani nie uzyskujemy dostępu do tych kopii zapasowych w żadnym innym celu i podejmujemy odpowiednie środki w celu ochrony bezpieczeństwa i prywatności danych podczas ich przechowywania i usuwania.

Chociaż dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić integralność i dostępność naszych kopii zapasowych, nie możemy zagwarantować, że będą one kompletne, dokładne lub aktualne w dowolnym momencie. Dlatego zalecamy, aby nasi Użytkownicy utrzymywali własne kopie zapasowe swoich danych jako środek zapobiegawczy.

Jeśli mają Państwo jakiekolwiek pytania lub wątpliwości dotyczące naszych praktyk w zakresie tworzenia kopii zapasowych danych, prosimy o kontakt pod adresem support@smartcp.org.